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?1999-2014普實軟件有限公司PushsoftAllinOne7

普實軟件技術部

2014.04人力資源–考勤管理

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?1999-2014普實軟件有限公司課程目標理解考勤管理模塊的重要概念掌握考勤管理的基本使用流程了解系統(tǒng)提供的幾種考勤解決方案3

?1999-2014普實軟件有限公司受訓對象及前提直接崗位X間接崗位X相關崗位X受訓前提X4

?1999-2014普實軟件有限公司執(zhí)行項目Industrycompetence個人經歷辦公地點IM號QQxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx姓名:xxxxxx蘇州國際科技園D504xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx電話:138-xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx郵件:Updated:mm/yearMSNxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx講師介紹5

?1999-2014普實軟件有限公司目錄第一章概覽110分鐘第五章作業(yè)505分鐘第三章日常作業(yè)程序330分鐘第四章幾種考勤解決方案430分鐘第二章期初準備210分鐘6

?1999-2014普實軟件有限公司第一章概覽5模塊功能圖3上線后效益4與其它模塊關聯(lián)1功能概述及基本原理2模塊流程圖7

?1999-2013普實軟件有限公司功能概述及基本原理考勤結果展示

考勤運算

排班

考勤事務處理

刷卡數據處理考勤運算排班事務刷卡考勤結果8

?1999-2013普實軟件有限公司考勤模塊流程圖初始化打卡事務員工注意：結合作業(yè)指導理解上一頁基本原理中的各項內容！部門主管人事排班審批生成確認單考勤結果考勤結賬考勤結果(管理)考勤結果(個人)基本角色1初始化及排班2123考勤事務34日常打卡465考勤運算5考勤結果查看6考勤運算9

?1999-2014普實軟件有限公司系統(tǒng)上線后效益強化員工的時間觀念，降低企業(yè)缺勤率

事務流程規(guī)范，緩解管理者工作壓力考勤考核科學、規(guī)范、公平、公正降低企業(yè)管理成本10

?1999-2014普實軟件有限公司與其他模塊關聯(lián)考勤管理會計總賬成本管理應收應付現(xiàn)金銀行員工信息薪資管理人事管理培訓發(fā)展考試個人辦公11

?1999-2013普實軟件有限公司考勤模塊業(yè)務結構排班模板HTSftC注意：-排班計劃HTCls考勤結果HTEdt考勤結賬HTFin打卡數據HTArf刷卡數據HTArd考勤卡HTBcr考勤配卡HTEcr班次班組HTTem事務確認事務申請考勤規(guī)則HTRul計算規(guī)則HTCal規(guī)則結果HTRst行政日歷HTKal考勤通用設置HTAdm12

?1999-2013普實軟件有限公司考勤結果效果員工1統(tǒng)計2結果3明細4123413

?1999-2014普實軟件有限公司模塊功能圖14

?1999-2014普實軟件有限公司模塊流程圖資料考勤卡工具配卡向導工具排班中心YN輸出考勤結果操作事務申請資料行政日歷資料班次資料假種工具結果知會憑證班組憑證排班模板通過輸入刷卡數據工具考勤運算資料事務類別資料規(guī)則結果資料

計算規(guī)則資料

考勤規(guī)則工具確認單15

?1999-2014普實軟件有限公司示例背景一家企業(yè)，有員工張三、李四、王…上班模式為上五休二，上班時間為8:00~17:30要求員工上下班打卡2014.04.01，張三有事請假一天算出員工張三、李四…在2014.04月的考勤結果16

?1999-2013普實軟件有限公司考勤模塊流程圖初始化打卡事務員工部門主管人事排班審批生成確認單考勤結果考勤結賬考勤結果(管理)考勤結果(個人)基本角色1初始化及排班2考勤事務3日常打卡4考勤運算5考勤結果查看6考勤運算17

?1999-2014普實軟件有限公司第二章基礎資料及期初準備4班組3考勤設置5排班模板2資料1在哪里找到基礎資料18

?1999-2014普實軟件有限公司在哪里找到基礎資料路徑:人力資源|考勤|考勤設置/資料|…19

?1999-2014普實軟件有限公司期初準備-班組路徑:人力資源|考勤|排班|班組

班組基本信息1添加員工21用途:將員工打包，按相同班次上下班的員工通常屬于一個班組，方便統(tǒng)一排班。

220

?1999-2014普實軟件有限公司期初準備-排班模板班次1班組+排班周期2路徑:人力資源|考勤|排班|排班模板

12用途:將班次和班組這些要素打包成排班模板，為生成排班做準備。21

?1999-2014普實軟件有限公司資料-規(guī)則結果路徑:人力資源|考勤|資料|規(guī)則結果

用途:用于考勤規(guī)則的設定和考勤結果中結果顯示。規(guī)則結果由系統(tǒng)內置，通常情況下不需要修改。按路徑打開規(guī)則結果Home列表，點擊工具欄[新增]按鈕打開規(guī)則結果對話框，填寫編號、名稱等點擊[添加]按鈕123123重復有效考勤運算時，取各考勤規(guī)則中的第一條數據或最后一條刷卡數據為有效刷卡數據參與運算。簡稱考勤運算后，顯示在考勤結果中的“字樣”。如果該規(guī)則結果中的“正?！睘檫x中狀態(tài)，則在考勤結果中會顯示對應“班次的第一個字”。22

?1999-2014普實軟件有限公司資料-事務類別路徑:人力資源|考勤|資料|事務類別

用途:用于行政日歷、申請事務中心以及考勤結果調整項等，標識事務類型。按路徑打開事務類別Home列表，點擊工具欄[新增]按鈕打開事務類別對話框，填寫編號、名稱等點擊[添加]按鈕123123著色針對應用類型為“公司事務”的，存在事務的日期在行政日歷上字體顯示顏色。應用類型應用類型為“公司事務”，提供給行政日歷來標識事務；應用類型為“加班事務、調休事務…”，提供給事務中心及考勤結果調整來便是事務類型。其中，“加班事務”還可設置加班種類及系數，方便后續(xù)與薪資鏈接23

?1999-2014普實軟件有限公司資料-假種路徑:人力資源|考勤|資料|假種

用途:標識節(jié)假日或請假類型。法定假作用于行政日歷，個人假種用于申請事務中心以及考勤結果調整項中。按路徑打開假種Home列表，點擊工具欄[新增]按鈕打開假種對話框，填寫編號、名稱等點擊[添加]按鈕12312324

?1999-2014普實軟件有限公司資料-班次路徑:人力資源|考勤|資料|班次

用途:排班的基礎資料，也是考勤結果中的結果顯示的組成部分。按路徑打開班次Home列表，點擊工具欄[新增]按鈕打開班次對話框，填寫編號、名稱等點擊[添加]按鈕12312325

?1999-2014普實軟件有限公司資料-考勤卡路徑:人力資源|考勤|資料|考勤卡

注意:考勤卡被分配后，對應員工會自動加載過來。初期上線時，可以使用考勤卡EDI批量導入。按路徑打開考勤卡Home列表，點擊工具欄[新增]按鈕打開考勤卡對話框，錄入卡號、備注等點擊[添加]按鈕12312326

?1999-2014普實軟件有限公司考勤設置-考勤通用設置路徑:人力資源|考勤|考勤設置|考勤通用設置

用途:。按路徑打開考勤卡Home列表，點擊工具欄[新增]按鈕打開考勤卡對話框，錄入卡號、備注等點擊[添加]按鈕12327

?1999-2014普實軟件有限公司考勤設置-考勤規(guī)則路徑:人力資源|考勤|考勤設置|考勤規(guī)則

用途:按考勤規(guī)則得到規(guī)則結果，作為考勤結果組成部分。按路徑打開考勤規(guī)則Home列表，點擊工具欄[新增]按鈕打開考勤規(guī)則編輯頁面，填寫編號、名稱等點擊[添加]按鈕1244123點擊[添加規(guī)則]按鈕，選擇規(guī)則結果、計算規(guī)則、起點等等328

?1999-2014普實軟件有限公司考勤設置-考勤規(guī)則-名詞解釋忽略曠工選中后，若員工考勤當天為曠工時，則在考勤結果中置所有曠工為休息。實出勤計算方式(上班)實出勤計算方式(下班)按計劃計算實出勤：按排班模板上的開始時間和結束時間計算實出勤時長。按實際計算實出勤：按實際打卡的開始時間和結束時間計算實出勤時長。規(guī)則結果由打卡數據和對應規(guī)則明細相比較后得到的考勤結果。起點、偏移方向偏移值、偏移值類型設置何種情況時會得到相應的規(guī)則結果。以規(guī)則結果為“遲到”為例，假設起點為“開始”，偏移方向為“向后”，偏移值為“5”，偏移值類型為“分鐘”，意思就是上班時間開始5分鐘后第一次打卡為遲到。計算規(guī)則規(guī)則結果對應的時長。若遲到、早退的計算規(guī)則為空的話，則在考勤運算后，對應的時長為0，否則按照計算規(guī)則計算時長。注意:起點中的“允許開始”、“開始”以及“允許結束”、“結束”是針對于排班模板上的班次開始時間、結束時間和刷卡前偏移、刷卡后偏移。如允許開始時間=開始時間-刷卡前偏移，以此類推。29

?1999-2014普實軟件有限公司考勤設置-計算規(guī)則路徑:人力資源|考勤|考勤設置|計算規(guī)則

用途:按計算規(guī)則統(tǒng)計考勤結果中的應出勤、實出勤、事務、異常等的時長。按路徑打開計算規(guī)則Home列表，點擊工具欄[新增]按鈕打開計算規(guī)則編輯頁面，填寫編號、名稱等點擊規(guī)則明細中[添加行]按鈕，填寫時間范圍等12315342“按實際”是指時長=按照(打卡)結束時間-(打卡)開始時間后得到的時長，選中后規(guī)則明細中設置無效?！耙惶旃ぷ餍r數”是用來計算考勤結果中的“天數”=小時數/一天工作小時數。點擊排除中[添加行]按鈕，填寫開始時間、結束時間4點擊[添加]按鈕5當得到的時長在某條時間范圍內，則最終在考勤運算時用對應行上的值代替實際時長。排除時間即無效上班時間，在計算時長時，減去排除的時間范圍時長，如中午休息時間。30

?1999-2014普實軟件有限公司考勤設置-行政日歷路徑:人力資源|考勤|考勤設置|行政日歷

用途:記錄公司年度時間安排，也可提供給班組排班使用。按路徑打開行政日歷頁面，點擊工具欄[新增]按鈕選擇年期間，生成年日歷選擇[年期間]，點擊搜索，查看年日歷123生成的年日歷默認有兩種類別，正常和周末。其中，周末是在“考勤通用設置“中設定。選中[日期]，設置節(jié)假日或事務類別等。412331

?1999-2014普實軟件有限公司第三章日常作業(yè)程序2考勤配卡3排班計劃4刷卡數據導入6考勤結果運算5事務中心1流程圖32

?1999-2014普實軟件有限公司流程圖人事員工主管排班中心打卡數據導入向導確認單生成(從申請)考勤配卡向導考勤數據運算部門事務刷卡數據考勤結果(全部員工)考勤結果知會考勤卡事務申請考勤結賬向導1考勤中心面板個人辦公122考勤結果(部門)考勤結果(個人)33

?1999-2014普實軟件有限公司考勤配卡-考勤配卡向導路徑:人力資源|考勤|考勤卡|考勤配卡向導用途:批量修復待回收的考勤卡及給員工分配考勤卡。按路徑打開考勤配卡向導，選擇班組等參數條件，點擊[下一步]按鈕查看未及時回收的考勤卡，點擊[回收全部]按鈕，回收考勤卡,點擊[下一步]按鈕12選中員工，選擇考勤卡，點擊[配卡圖標]按鈕，給員工逐個配考勤卡，點擊[下一步]按鈕。3未及時回收的考勤卡是指離職的員工的考勤卡還未被收回。查看并選中即將分配的員工及考勤卡，點擊[下一步按鈕]，完成配卡。4123用戶也可以使用“導出為Excel”錄入考勤卡分配情況后，再通過“從Excel導入”實現(xiàn)配卡。434

?1999-2014普實軟件有限公司考勤配卡-考勤卡中心路徑:人力資源|考勤|考勤卡|考勤卡中心用途:對考勤卡的集中管理，包括新增、分配、回收、停用等操作。

21按路徑打開考勤卡中心Home列表，查看憑證列表根據實際情況，通過[操作]下的功能實現(xiàn)需求1235

?1999-2014普實軟件有限公司考勤配卡-名詞解釋配卡給無考勤卡的員工分配考勤卡。一般在期初上線或新員工入職時使用。新增卡新增考勤卡并分配。換卡給員工分配其他卡。一般在員工卡損壞或丟失等時使用。取消回收卡與“回收卡”操作相反，將考勤卡繼續(xù)分配給上一個使用者使用?；厥湛ɑ厥找逊峙涞目记诳āＲ话阍趩T工離職時使用。停用卡與“啟用卡”操作相反，停用沒有被使用的考勤卡。啟用卡將考勤卡置為可用。36

?1999-2014普實軟件有限公司排班計劃-排班中心路徑:人力資源|考勤|排班|排班中心

設置排班參數1排班日期由開始和結束時間決定；排班是按照排班模板上的班次和參照行政日歷(可選)進行生成結果注意:使用行政日歷時，行政日歷的優(yōu)先級高于排班模板。1用途:根據排班模板和行政日歷(可選)生成排班視圖。數據預覽237

?1999-2014普實軟件有限公司排班計劃-班組排班視圖路徑:人力資源|考勤|排班|班組排班視圖

用途:查看或修改班組的排班視圖。查看排班1注意：空白為休息；背景色為周末(在考勤通用設置中設定)；字體字樣為正常班次(取班次的第一個字)。數據調整。修改排班班次等。21238

?1999-2014普實軟件有限公司排班計劃–表結構HTClsA：排班計劃明細表HTClsB：排班計劃明細交叉表HTCls：排班計劃主表每進行一次排班產生一條記錄。按天進行存儲排班數據明細。按月交叉存儲排班數據。其中，DS(n)班次；DP(n)小時數；DK(n)HTClsA表中Dockey39

?1999-2014普實軟件有限公司打卡數據導入向導上傳考勤數據文檔，導入打卡數據1路徑:人力資源|考勤|刷卡數據|打卡數據導入向導

1用途:將員工在考勤機上的打卡數據導入至系統(tǒng)中。40

?1999-2014普實軟件有限公司事務中心-事務申請和審批路徑:辦公|個人辦公|考勤|…12事務申請事務審批1241

?1999-2014普實軟件有限公司事務中心–申請事務中心路徑:辦公|個人辦公|考勤|申請事務中心

12點擊[XX申請]，彈出對話框。填寫事務類別、時間、原因等。12事務綁定了功能權限，即未被授權的用戶無法申請對應事務。3點擊[添加]按鈕，申請事務。3用途:員工事務申請。42

?1999-2014普實軟件有限公司事務中心–管理事務路徑:辦公|個人辦公|部門考勤|管理事務

在待審批的申請列表中查看申請事務。通過列表上的按鈕快速審批。12也可以通過編號打開對應的事務單據進行查看并審批。22用途:提供給管理者審批事務。43

?1999-2014普實軟件有限公司事務中心-確認單生成向導(從申請)路徑:人力資源|考勤|確認事務|確認單生成向導

參數設置。選擇確認條件，點擊[下一步]按鈕數據選擇。選擇將要生成的確認單對應的申請單，點擊[下一步]按鈕12生成預覽。3123累計年假是根據國家規(guī)定計算得出。N1/N2：N1表示已清年假天數；N2表示總共年假天數。用途:將申請單生成確認單，使事務參與考勤運算。44

?1999-2014普實軟件有限公司考勤數據運算路徑:人力資源|考勤|考勤管理|考勤數據運算

設置參數，運算考勤11用途:根據排班視圖、打卡數據、事務等按照對應的考勤規(guī)則、計算規(guī)則等運算某一期間內的考勤。

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?1999-2014普實軟件有限公司考勤結果知會路徑:人力資源|考勤|考勤結果|考勤結果知會用途:對于異常的考勤數據(曠工、遲到、早退)以郵件的形式發(fā)送給知會對象，提醒用戶處理相關事務。

設置知會條件，點擊[下一步]按鈕11查看摘要，點擊[下一步]按鈕2郵件查看。346

?1999-2014普實軟件有限公司考勤結果(全部員工)路徑:人力資源|考勤|考勤管理|考勤結果(全部員工)用途:人事查看所有員工的考勤結果。

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?1999-2014普實軟件有限公司考勤結果(按部門)路徑:辦公|個人辦公|部門考勤|考勤結果(按部門)用途:管理者按部門查看管理的考勤結果。

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?1999-2014普實軟件有限公司考勤結果(個人)路徑:辦公|個人辦公|考勤|考勤結果(個人)用途:員工按期間查看自己的考勤結果。

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?1999-2014普實軟件有限公司考勤結果–表結構HTEdtA：考勤異常、確認事務明細表HTEdtB：考勤結果統(tǒng)計表HTEdt：考勤結果主表HTEdtC：考勤結果明細交叉表HTEdtD：考勤結果實出勤交叉表每個期間運算后，按期間、員工生成一條記錄。考勤統(tǒng)計結果記錄。按月交叉存儲考勤結果數據。其中，DS(n)考勤結果；DP(n)小時數；Flag(n)標記當天考勤狀態(tài)50

?1999-2014普實軟件有限公司考勤結賬向導路徑:人力資源|考勤|考勤管理|考勤結賬向導用途:對考勤期間進行結賬。只有班組里的所有員工在該期間內全都被運算過才可以進行結賬。

1設置結賬條件，點擊[下一步]按鈕1結賬后的期間考勤不能再運算。51

?1999-2014普實軟件有限公司第四章幾種考勤解決方案2自由班方式——排班、事務、打卡、運算3異常登記式——排班、登記異常、運算1標準考勤方式——排班、事務、打卡、運算52

?1999-2013普實軟件有限公司幾種考勤模式異同解決方案作用及滿足需求特點設置要點標準考勤適用于有固定排班規(guī)則且打卡執(zhí)行的比較好的企業(yè)。規(guī)范性最高?？蓾M足常日班、四班兩運轉、四班三運轉等常規(guī)考勤。無特別設置。自由班方式適用于排班不穩(wěn)定，是按實際工作時間統(tǒng)計考勤結果，計算薪酬的企業(yè)。無固定的排班，或因企業(yè)經營方式導致排班經常變動。1.考勤規(guī)則中不包含遲到、早退。2.考勤規(guī)則中忽略曠工，實出勤按打卡計算。3.排班模板上的排班周期中班次都排為“上班”。4.使用調整單記錄員工異常。異常登記式適用于采用登記考勤異常的考勤方式的企業(yè)。運算