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文檔簡(jiǎn)介

第企業(yè)后勤安全管理制度(6篇)

企業(yè)后勤安全管理制度(精選6篇)

企業(yè)后勤安全管理制度篇1

第一章作息時(shí)間管理

第一條:公司作息時(shí)間詳見下表:

公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時(shí)交行政部備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報(bào)批評(píng),當(dāng)季考核系數(shù)不超過0、8。

第四條:公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

第六條:公司對(duì)于曠工的處理:參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關(guān)待遇

(一)取(銷)假的一般程序如下:

職員出示請(qǐng)假條,需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報(bào)。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。

第二條:婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時(shí)間不能返回,須向公司另外請(qǐng)假。

第四條:職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。

注:第四章制度除請(qǐng)假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個(gè)人通訊管理

第一條:職員入職后,應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。

第二條:申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員,必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機(jī)狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。

第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

第二條:辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對(duì)同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺(tái)面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

第四條:接電話時(shí)先說“您好”,再報(bào)出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時(shí)接聽其電話,待同事返回時(shí)告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

第七章會(huì)議管理

第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì);每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。

第二條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。

第三條:參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購單》;

2、開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

3、如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

第九章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

第二條:資產(chǎn)登記的要求:

1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的.格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

第三條:資產(chǎn)管理指引:

1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。

第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:

1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1、各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2、需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3、各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。

4、印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

第二條:公司公章

1、因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;

2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請(qǐng)說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;

3、公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3、各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。

第四條:各類證照的管理

1、各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。

第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了。

第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。

企業(yè)后勤安全管理制度篇2

1目的

為了加強(qiáng)公司食堂、公共設(shè)施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。

2適用范圍

本制度適用于公司食堂、公用設(shè)施、宿舍等管理及公司各單位。

3內(nèi)容

3.1職責(zé)

3.1.1綜合部

3.1.1.1負(fù)責(zé)食堂用料的采購、存放、飯菜加工、保持就餐環(huán)境的整潔以及食堂賬目的管理。

3.1.1.2負(fù)責(zé)公司建、構(gòu)筑物及辦公設(shè)施的日常管理、修繕工作。

3.1.1.3負(fù)責(zé)職工宿舍的人員安排、設(shè)施配備、維修以及安全管理工作。

3.1.1.4負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配、維修、更換工作。

3.1.1.5負(fù)責(zé)公司公共澡堂、開水站的運(yùn)行管理工作。

3.1.1.6負(fù)責(zé)公司會(huì)議室內(nèi)辦公設(shè)施的管理工作。

3.1.2.7負(fù)責(zé)后勤管理制度的檢查考核工作。

3.2管理內(nèi)容及要求

3.2.1食堂管理

3.2.1.1外出采購食品及原料時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)采購的規(guī)定,保證所購食品及原料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,同時(shí)采購的食品及原料要適量,避免浪費(fèi)。

3.2.1.2對(duì)生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定置存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位置。

3.2.1.3加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生,不能有雜物,杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。

3.2.1.4食堂必須按規(guī)定時(shí)間售飯,不得無故推遲或提前售飯;售飯時(shí)間如需變更,需提前下發(fā)通知。

3.2.1.5采購人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好帳目管理,確保帳目及報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),報(bào)帳要及時(shí)。

3.2.1.6食堂所有員工上崗必須持有健康證,否則不予上崗。

3.2.2公共設(shè)施管理

3.2.2.1公司所有員工都要愛護(hù)辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施,由責(zé)任部門提報(bào)《維修通知單》,綜合部及時(shí)維修,若公共設(shè)施屬于人為損壞的,費(fèi)用由責(zé)任人全額承擔(dān)。

3.2.2.2對(duì)需要更新的設(shè)施,由使用部門提出申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可更新。

3.2.2.3綜合部應(yīng)定期對(duì)建筑設(shè)施的易磨損部位和門窗的`軸承、鎖具、把手等定期進(jìn)行潤滑、加固、校驗(yàn);對(duì)易腐蝕部位如各種鋼構(gòu)件、房架、欄桿等定期防腐;對(duì)易損壞的部位如建筑物屋面、臺(tái)階等定期修補(bǔ),以延長設(shè)施使用壽命,降低維修成本。

3.2.3宿舍管理

3.2.3.1宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備,被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定置擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴(yán)禁貼畫、擺放不健康的物品。

3.2.3.2各宿舍禁止私自換鎖,嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍,各部門在根據(jù)人員調(diào)動(dòng)而調(diào)整宿舍時(shí),必須提前通知綜合部,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。

3.2.3.3員工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自留外來人員及異性住宿。

3.2.3.4嚴(yán)禁在宿舍內(nèi);嚴(yán)禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。

3.2.3.5嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。

3.2.3.6嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,禁止長明燈、長流水等浪費(fèi)行為。

3.2.3.7住宿人員要愛護(hù)宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施,嚴(yán)禁人為損壞。

3.2.3.8宿舍外公共部分的衛(wèi)生保潔工作由綜合部負(fù)責(zé),應(yīng)做到潔凈無雜物。

3.2.3.9住宿員工要做好防盜工作,個(gè)人貴重物品要妥善保管,丟失自負(fù)。

3.2.4浴室管理規(guī)定

3.2.4.1不準(zhǔn)隨意破壞、移動(dòng)浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施。

3.2.4.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞。

3.2.4.3不準(zhǔn)在浴室內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌。

3.2.4.4洗澡完畢及時(shí)關(guān)閉水龍頭。

3.2.4.5禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等。

3.2.4.6公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡。

3.2.4.7洗浴時(shí)必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。

4檢查與考核

4.1綜合部每月組織一次物業(yè)大檢查,檢查的內(nèi)容要包括公共、公用設(shè)施的使用情況,各公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況,各辦公室衛(wèi)生情況,宿舍衛(wèi)生情況。檢查結(jié)果要及時(shí)匯總,每月一通報(bào),考核情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后計(jì)入各單位當(dāng)月績效考核中。

4.2食堂管理工作考核

4.2.1食堂工作人員違反食堂管理規(guī)定,每次罰責(zé)任人20元。

4.2.2食堂用具及設(shè)施的衛(wèi)生狀況達(dá)不到規(guī)定要求的,每次罰責(zé)任人20元。

4.3公共設(shè)施管理工作考核

4.3.1未按規(guī)定程序提報(bào)維修,并造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產(chǎn),每次罰責(zé)任人50元。

4.3.2綜合部未進(jìn)行維修,造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產(chǎn),每次罰責(zé)任人50元。

4.3.4各單位違反規(guī)定,人為損壞公共設(shè)施,相關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)全部維修費(fèi)用,并且視情節(jié)輕重罰責(zé)任人50~100元。

4.4宿舍管理工作考核

4.4.1員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責(zé)任人20元。

4.4.2在宿舍樓內(nèi)禁止一切、偷盜、斗毆等違法違紀(jì)行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰責(zé)任人50~100元;視情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。

4.4.3綜合部要做好宿舍樓走廊、樓梯間、衛(wèi)生間的衛(wèi)生保潔工作。否則每次罰責(zé)任人20元。

4.4.4住宿員工違反其它規(guī)定的視情節(jié)嚴(yán)重罰款20-100元。

4.5浴室管理工作考核

4.5.1不準(zhǔn)隨意破壞、移動(dòng)浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施,違者賠償損失并罰款50元。

4.5.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞,違者罰款20元。

4.5.3洗澡完畢及時(shí)關(guān)閉水龍頭,違者罰款20元。

4.5.4禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等,違者罰款20元。

4.5.5公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡,違者罰款50元。

企業(yè)后勤安全管理制度篇3

一、職責(zé)

1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險(xiǎn)購買、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計(jì)、新車購買、監(jiān)督各室、中心對(duì)所屬車輛的使用、車輛臺(tái)賬的檢查及車輛費(fèi)用審核等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。

2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺(tái)賬的建立和編寫。車輛臺(tái)賬包括車輛信息臺(tái)賬、用車使用臺(tái)賬、維修保養(yǎng)臺(tái)賬、油料使用臺(tái)賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。

二、車輛使用管理制度

1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度車輛。

2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,嚴(yán)禁公車私用。

3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補(bǔ)報(bào)辦公室主任。

4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。

5、每天下班前須將車輛停放在指定地點(diǎn),節(jié)假日和每天下班時(shí),車輛凡未按時(shí)停放在指定停車地點(diǎn)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告,否則發(fā)生任何意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān);

6、本處各部門負(fù)責(zé)人用車,直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機(jī),方可出車,隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車輛行駛記錄表》?!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或?yàn)榈怯浾邞?yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。

對(duì)于部門大型活動(dòng)用車需提前申請(qǐng)。填好用車申請(qǐng)單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車。

7、全處車輛統(tǒng)一定點(diǎn)加油。

8、物資管理員做好每臺(tái)車輛的油料使用臺(tái)賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺(tái)賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;

9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、駕駛員管理

1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。

2、駕駛員無出差任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請(qǐng)假時(shí),須將車輛鑰匙交辦公室。

3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。

4、無正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。

5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。

6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。

四、車輛罰款及交通事故理賠管理

1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運(yùn)行。

2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。

3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險(xiǎn)公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。

4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費(fèi)先由駕駛員墊支,大額修理費(fèi)憑保險(xiǎn)公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。

本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。

本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。

企業(yè)后勤安全管理制度篇4

一、堅(jiān)持用鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想武裝頭腦,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,不斷增強(qiáng)機(jī)關(guān)服務(wù)的自覺性。

二、熱愛本職工作,服從分配,按時(shí)高質(zhì)量地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。

三、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)紀(jì)律,不遲到、不早退、不擅離職守。

四、努力工作,無私奉獻(xiàn),做好機(jī)關(guān)后勤的各項(xiàng)服務(wù)工作,為黨政機(jī)關(guān)提供安全、潔凈的工作環(huán)境。

五、提高服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,全局實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”對(duì)樓內(nèi)單位反映的情況需妥善及時(shí)進(jìn)行處理。

六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,杜絕各類泄密事件的發(fā)生。

七、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度和崗位責(zé)任制,自覺遵守工作紀(jì)律。工作時(shí)間嚴(yán)禁大聲喧嘩、閑聊、不得亂竄辦公室,防礙他人工作。

八、搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,做到窗明幾凈,物品擺放整齊。

九、樹立艱苦奮斗的作風(fēng),厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不以權(quán)謀私,保持清正廉潔。

十、積極參加機(jī)關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng),活躍機(jī)關(guān)工作氛圍,保持昂揚(yáng)向上的精神面貌,樹立機(jī)關(guān)良好的形象。

企業(yè)后勤安全管理制度篇5

一、后勤維修管理范圍

1、園區(qū)水電氣設(shè)備:電路、照明動(dòng)力、水路管線、供暖設(shè)施。

2、園區(qū)辦公設(shè)備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。

3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修。

4、其他項(xiàng):垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等

二、后勤維修管理責(zé)任

1、集團(tuán)行政部責(zé)任

集團(tuán)行政部為后勤維修主要管理部門,內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項(xiàng)公共設(shè)施的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。

(1)后勤維修崗位職責(zé)

1、后勤維修人員須嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對(duì)特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

2、維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對(duì)公司的本人生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)修復(fù)保修項(xiàng)目,言行舉止要得當(dāng),保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。

3、負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)外各項(xiàng)照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識(shí)進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,如故障較大則報(bào)告集團(tuán)行政部長審核批示后實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報(bào)修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時(shí)內(nèi)響應(yīng);并對(duì)當(dāng)日各類維修情況登記,月度分?jǐn)偤怂憔S修費(fèi)用。

5、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納,并對(duì)使用情況進(jìn)行分析。

6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細(xì)登記,做好設(shè)備臺(tái)帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn),每季度10日前上報(bào)物資采購計(jì)劃,特殊物資根據(jù)需求臨時(shí)申請(qǐng)購置,物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。

7、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,

積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達(dá),全力做好搶修工作。

8、維修人員保持24小時(shí)通信暢通,以便及時(shí)處理突發(fā)事件。

(2)保潔員協(xié)助責(zé)任

各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部,保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對(duì)公共區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體

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