《信息管理的應(yīng)用》PPT課件信息管理是一種系統(tǒng)化和有目的地為了滿足用戶需求并支持組織目標(biāo)的信息獲取、分析、組織、存儲、保護(hù)和分發(fā)的活動。定義信息管理信息管理是現(xiàn)代科技發(fā)展中的重要組成部分，它不僅僅只是電腦信息系統(tǒng)的管理，也包括了組織、評價、收集、存儲、分配、維護(hù)、保密等工作。信息管理的重要性1提高效率??通過信息管理，可以更快更準(zhǔn)確地獲取和處理信息，幫助企業(yè)做出更好的決策。2降低成本??信息管理可以去除一些不必要的工作，減少重復(fù)勞動，從而減少企業(yè)的運營成本。3增強(qiáng)安全??通過有效的信息管理，可以更好地管理信息資產(chǎn)，增強(qiáng)企業(yè)信息安全意識，避免信息泄露。信息管理的步驟1規(guī)劃管理目標(biāo)定義信息管理的目標(biāo)，明確任務(wù)和工作范圍。2信息獲取和分析獲取信息，進(jìn)行合理的分析和處理。3信息組織和存儲根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和長期需求，將各類信息逐步地組織整理起來，并妥善地保存。4信息保護(hù)和維護(hù)通過保密措施和安全技術(shù)，保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn)的安全，及時維護(hù)環(huán)境的穩(wěn)定性和完整性。信息管理系統(tǒng)的組成硬件設(shè)備信息管理系統(tǒng)需要穩(wěn)定、高效的硬件基礎(chǔ)設(shè)施支持。軟件各類信息管理軟件，包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、文件系統(tǒng)和安全軟件。人員組成一個高效的信息管理系統(tǒng)需要合適的工作人員，協(xié)作能力和專業(yè)知識。信息管理的挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)質(zhì)量可能會影響信息管理的整個系統(tǒng)，沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，即使有很好的管理工具，也無法取得良好的效果。保密性涉及機(jī)密信息的企業(yè)需要小心謹(jǐn)慎，保護(hù)信息的安全是信息管理面臨的一大挑戰(zhàn)。技術(shù)更新信息技術(shù)更新迅速，面對技術(shù)的更新?lián)Q代，如何選擇合適的新技術(shù)和鎖定適合自己的信息管理工具，也是信息管理面臨的難題。系統(tǒng)完整性對于容易崩潰的信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的完整性會質(zhì)疑客戶對管理工具的信任度，這對新舊客戶都不利。信息管理的應(yīng)用案例名字利用信息管理實現(xiàn)的成果華為公司通過信息管理，實現(xiàn)了快速的服務(wù)支持，只需要耗費10秒鐘發(fā)出問題單，消息就會直接尋找到市場服務(wù)專家清華大學(xué)信息管理系統(tǒng)尤其重要，校園有數(shù)百項信息管理，學(xué)生信息、證件管理、出勤、登記等，系統(tǒng)崩潰會影響學(xué)生的日常繳費。英國衛(wèi)生政策管理局（NHS）通過信息管理系統(tǒng)，可以更快更準(zhǔn)確地控制患者的病歷和信息，醫(yī)用智能密碼可以更好地管理醫(yī)用設(shè)備，節(jié)省更多時間和成本費用。結(jié)論和建議1維持信息的安全性保持對企業(yè)所使用到的所有數(shù)據(jù)形式的完全控制，將有用的和無用的信息分類，刪除不必要的文件。2合理規(guī)劃任何企業(yè)在引入新教育的同時，需要建立限制并清晰地規(guī)劃，配合成本預(yù)算、安全