會計學(xué)1EXCEL報表水晶報表SQLServer報表制作實例EXCEL學(xué)生成績報表第3頁/共75頁Word郵件合并功能第4頁/共75頁Excel數(shù)據(jù)處理及報表制作小結(jié)Excel數(shù)據(jù)處理對用戶水平要求低公式、函數(shù)靈活適合小量數(shù)據(jù)（65535）Excel報表制作功能強(qiáng)大，操作簡單

適合大多數(shù)初級用戶制作簡單辦公報表第5頁/共75頁報表共享性差、安全性差不能動態(tài)查詢、顯示報表內(nèi)水晶報表（Crystal

Report）概述

Crystal

Reports是一種報表工具包創(chuàng)建靈活、特性豐富的報表

提供可視化的、所見即所得的報表設(shè)計界面

可以方便地訪問不同的數(shù)據(jù)源內(nèi)容豐富的、高度格式化的、互動式以及可設(shè)計靈活第6頁的/共7、5頁水晶報表（Crystal

Report）概述

Crystal

Reports自1993年開始就已經(jīng)是Visual

Studio的一部分，并且現(xiàn)在已經(jīng)成為了Visual

Studio

2005中的標(biāo)準(zhǔn)報表創(chuàng)建工具

利用Crystal

Reports

for

Visual

Studio

2005能夠在Windows環(huán)境中創(chuàng)建達(dá)到演示質(zhì)量的交互式內(nèi)容GUI設(shè)計器設(shè)計向?qū)?/p>

可使用Crystal

Reports查看器控件之一，可以在Web或

Windows應(yīng)用程序中承載報表

HTML

3.2或4.0客戶端中的報表顯示均具有高度交互性的特點，并且提供深化圖表、報表導(dǎo)航和文本搜索等功能第7頁/共75頁Crystal

Report對象模型

CrystalReportViewer，最簡單的對象模型。

ReportDocument，范圍更廣泛的對象模型?？赏ㄟ^升級獲得的對象模型：

ReportClientDocument，范圍最廣泛的對象模型。

InfoObjec第t8頁/是共75頁一個功能強(qiáng)大的對象模型，用于在CrystalCrystal

Reports結(jié)構(gòu)第9頁/共75頁嵌入式Crystal

Reports

Designer用于創(chuàng)建或修改報表組成一個圖形用戶界面用于進(jìn)行“所見即所得”的報表設(shè)計一系列專家用于簡化數(shù)據(jù)連接、排序、分組和其它報表設(shè)計問題第10頁/共75頁報表查看器控件

用于查看報表的標(biāo)準(zhǔn)形式控件

每個控件將復(fù)雜的報表布局信息封裝到工具箱的GUI對象中CrystalReportViewer控件

該控件將報表顯示在基于頁面的布局第中11頁，/共7可5頁在頁面之間進(jìn)行移動。CrystalReportPartsViewer控件第一個向?qū)蟊韺嵗蜷_Visual

Studio.Net

2005新建Windows應(yīng)用程序項目添加Crystal

Report報表（使用向?qū)В┙蟊頂?shù)據(jù)源連接設(shè)置報表顯示字段和樣式

在Windows

Form中使用

CrystalReportViewer顯示報表

CrystalReportViewer第1.1R2頁ep/o共r7t5S頁ource=

Application.StartupPath+"\\CrystalReports\\ReportGuide.rpt";第一個向?qū)蟊韺嵗Y(jié)果第13頁/共75頁Crystal

Report集成開發(fā)環(huán)境第14頁/共75頁Crystal

Reports開發(fā)環(huán)境介紹——報表節(jié)報表頁眉

放在“報表頁眉”節(jié)中的對象只在報表開頭輸出顯示一次。

“報表頁眉”節(jié)通常包含報表的標(biāo)題和其他希望只在報表開始位置出現(xiàn)的信息。

放在該節(jié)中的圖表和交叉表包含整個第報15頁表/共7的5頁數(shù)據(jù)。

放在該節(jié)中的公式只在報表開始進(jìn)行一次求值。頁眉放在“頁眉”節(jié)中的對象輸出顯示在每個新頁的開始位置。“頁眉”節(jié)通常包含希望在每頁的頂部出現(xiàn)的信息。它可以包括文本字段（如章節(jié)名、文檔名或其他類似信息）。該節(jié)也可以用來包含字段標(biāo)題。在報表中這些字段標(biāo)題將作為標(biāo)簽顯示在字段數(shù)據(jù)列的頂部。圖表或交叉表不能放置在該節(jié)中。放在該節(jié)中的公式在每個新頁的開始進(jìn)行一次求值。第16頁/共75頁詳細(xì)資料

放在“詳細(xì)資料”部分中的對象隨每條新記錄輸出顯示。

“詳細(xì)資料”部分包含報表正文數(shù)據(jù)。批量報表數(shù)據(jù)通常出現(xiàn)在這一節(jié)中。

當(dāng)報表運(yùn)行時，“詳細(xì)資料”部分隨每條記錄重復(fù)輸出顯示。

圖表或交叉表不能放置在該節(jié)中。第17頁/共75頁報表頁腳

放在“報表頁腳”節(jié)中的對象只在報表的結(jié)束位置輸出顯示一次。

該節(jié)可用來包含希望只在報表的末尾出現(xiàn)一次的信息（如總計）。

放在該節(jié)中的圖表和交叉表包含整個報第1表8頁/共的75頁數(shù)據(jù)。

放在該節(jié)中的公式只在報表的結(jié)束位置進(jìn)行一次求值。頁腳

放在“頁腳”節(jié)中的對象輸出顯示在每頁的底部。

該節(jié)通常包含頁碼和任何其他希望出現(xiàn)在每頁底部的信息。

圖表和交叉表不能放置在該節(jié)中。式在每個新頁面的結(jié)束位置進(jìn)行一次求值。放在該節(jié)中第19的頁/共7公5頁其它報表節(jié)組頁眉放在“組頁眉”節(jié)中的對象輸出顯示在每個新組的開始位置。

該節(jié)通常保存組名字段，也可以用來顯示包括組特定數(shù)據(jù)的圖表或交叉表?！敖M頁眉”節(jié)在每組的開始位置輸出顯示一次。放在該節(jié)中的圖表和交叉表僅包含本組數(shù)據(jù)。放在該節(jié)中的公式在每組的開始對本組進(jìn)行一次求值。組頁腳放在“組頁腳”節(jié)中的對象輸出顯示在每組的結(jié)束位置。

該節(jié)通常保存匯總數(shù)據(jù)（如果有），也可以用來顯示圖表或交叉表?！敖M頁腳”節(jié)在每組的結(jié)束位置輸出顯示一次。放在該節(jié)中的圖表和交叉表僅包含本組數(shù)據(jù)。放在該節(jié)中的公式在每組的結(jié)束位置對本組進(jìn)行一次求值。第20頁/共75頁其它報表功能設(shè)置格式化報表節(jié)設(shè)置報表中某一節(jié)的格式在Crystal

Reports設(shè)計器中右擊，指向“報表”并單擊“節(jié)專家”。更改頁邊距在Crystal

Reports設(shè)計器中右擊，指向“設(shè)計”并單擊頁面設(shè)置打開或關(guān)閉標(biāo)尺在Crystal

Reports設(shè)計器中右擊，指向“設(shè)計”并單擊“標(biāo)尺”。打開或關(guān)閉設(shè)計網(wǎng)格在Crystal

Reports設(shè)計器中右擊，指向“設(shè)計”并單擊“網(wǎng)格”。第21頁/共75頁字段資源管理器

用字段資源管理器在Crystalreport上插入、修改和刪除字段。

字段資源管理器包含可以添加到報表中的數(shù)據(jù)庫字段和特殊字段。

字段資源管理器還會顯示您已經(jīng)為在報第2表2頁/共中75頁使用而定義的公式、參數(shù)、組名、運(yùn)行總計、SQL表達(dá)式和未綁定SQL

Server示例數(shù)據(jù)庫描述704-

1

020000第23頁/共75頁字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空PK字段描述舉例Class

IDVarchar10Y班級編號20000704學(xué)生信息表(StudInfo)班級信息表(ClassIn表fo)結(jié)構(gòu)示例數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)第24頁/共75頁字段名稱數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空PK字段描述舉例Course

IDVarchar10Y課程編號A

0101Course

NameVarchar50課程名稱SQL

ServerSQ

L例號180

.5學(xué)生成績信息表(StudScoreInfo)數(shù)據(jù)表間關(guān)系圖第25頁/共75頁一個空白的Crystal

Report實例打開Visual

Studio.Net

2005新建Windows應(yīng)用程序項目

添加Crystal

Report報表（使用空白）建立報表數(shù)據(jù)源連接插入報表顯示字段設(shè)置報表顯示格式

在Windows第2F6頁o/共r75m頁中使用

CrystalReportViewer顯示報表CrystalReportViewer1.ReportSource=“報表名稱”建立報表數(shù)據(jù)源連接方法

字段管理器→右擊數(shù)據(jù)庫字段→數(shù)據(jù)庫專家雙擊OLE

DB

(ADO)第27頁/共75頁設(shè)置SQL

Server數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序vider

for

SQL

Ser

選擇：Microsoft

OLE

DBPro

ver第28頁/共75頁輸入SQL

Server連接信息第29頁/共75頁添加報表輸入表第30頁/共75頁Crystal

Report字段管理理器器第31頁/共75頁字段和文本對象插入和移動字段調(diào)整字段大小刪除字段顯示字段名稱添加字段標(biāo)題插入文本對象旋轉(zhuǎn)文本插入特殊字段禁止截斷文本

在“格式化編輯器”對話框中，單擊“公用”選項卡，選擇“可以擴(kuò)大”復(fù)選框禁止截斷數(shù)字

設(shè)置對象格式 “數(shù)字”選項卡 自定義 “數(shù)字”選項卡 清除“允許字段剪輯”復(fù)選框第32頁/共75頁學(xué)生基本信息報表第33頁/共75頁篩選報表數(shù)據(jù)選擇記錄使用SQL命令選擇數(shù)據(jù)設(shè)置參數(shù)參數(shù)報表第34頁/共75頁方法一：使用SQL命令選擇數(shù)據(jù)第35頁/共75頁方法二：使用報表““選選擇擇專專家家””第36頁/共75頁設(shè)置篩選記錄條件第37頁/共75頁方法三：參數(shù)報表新建參數(shù)字段方法字段資源管理器→參數(shù)字段→右鍵新建第38頁/共75頁將參數(shù)字段綁定到報表表第39頁/共75頁參數(shù)報表運(yùn)行測試第40頁/共75頁參數(shù)報表運(yùn)行結(jié)果第41頁/共75頁對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組分層次對數(shù)據(jù)分組

父字段和子字段的數(shù)據(jù)類型必須相同，程序才能識別它們之間的關(guān)系

父字段中的數(shù)據(jù)必須是子字段中數(shù)據(jù)的子集

對于要出現(xiàn)在報表中的頂層層次結(jié)構(gòu)，值必須出現(xiàn)在子數(shù)據(jù)中，并且父數(shù)據(jù)中的對應(yīng)行必須為空匯總分組的數(shù)據(jù)第42頁/共75頁分組報表實例字段資源管理器→組名字段→右鍵插入組第43頁/共75頁報表設(shè)計器右鍵→插入入→→匯匯總總第44頁/共75頁插入?yún)R總字段第45頁/共75頁分組報表結(jié)果第46頁/共75頁只關(guān)心平均分在詳細(xì)資料節(jié)上→右鍵“抑制顯示(無向下鉆取)第47頁/共75頁分組平均分報表第48頁/共75頁對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序工具欄→選擇排序?qū)＜业?9頁/共75頁排序?qū)＜覉蟊斫Y(jié)果第50頁/共75頁對數(shù)據(jù)進(jìn)行總計對分組的數(shù)據(jù)進(jìn)行小計將百分比添加到報表中創(chuàng)建運(yùn)行總計運(yùn)行總計字段的位置在列表中創(chuàng)建運(yùn)行總計創(chuàng)建條件運(yùn)行總計第51頁/共75頁多欄報表實例詳細(xì)資料→右鍵節(jié)專家→多列格式化→布局→寬度第52頁/共75頁多欄報表結(jié)果注：頁眉須復(fù)制設(shè)置序號使用運(yùn)行總計字段第53頁/共75頁交叉表數(shù)據(jù)源命令

SelectStudInfo.StudNO,StudName,CourseInfo.CourseID,CourseName,StudScore

FromStudInfo,StudScoreInfo,CourseInfo

whereStudInfo.StudNo=StudScoreInfo.StudNo

andCourseInfo.CourseID=StudScoreInfo.CourseID

And第54頁/共75頁交叉表實例第55頁/共75頁突出顯示報表數(shù)據(jù)字段→右鍵突出顯示專家第56頁/共75頁公式格式化報表字段資源管理器→公式字段→新建第57頁/共75頁公式格式化報表結(jié)果第58頁/共75頁使用代碼設(shè)置數(shù)據(jù)源添加ADO.NET數(shù)據(jù)集

使用ADO.NET數(shù)據(jù)源設(shè)計報表

編寫代碼訪問數(shù)據(jù)庫，返回數(shù)據(jù)集產(chǎn)生報表對象

設(shè)置報表數(shù)據(jù)源

SetDataSo第u59r頁/c共e75頁添加ADO.NET數(shù)據(jù)集項目→添加新項→數(shù)據(jù)集第60頁/共75頁設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接字符串

string

StrConn

=

"Data

Source=SWFCLN;InitialCatalog=StudScoreManageDB;Persist

Security

Info=True;UserID=sa;Password=genius";

string

StrSql="Select

StudInfo.StudNo,StudName,Avg(StudScore)

AvgScore,Max(StudScore)

MaxScore,Min(StudScore)MinScore,Sum(StudScore)

SumScore,Count(*)

CourseCount

FromStudInfo,StudScoreInfo";StrSql+="

Where

StudInfo.StudNo=StudScoreInfo.StudNo";StrSql+="

Group

By

StudInfo.StudNo,StudName";第61頁/共75頁使用代碼設(shè)置數(shù)據(jù)源SqlConnection

SqlConn

=

new

SqlConnection(StrConn);SqlDataAdapter

SqlAdapter

=

new

SqlDataAdapter(StrSql,

SqlConn);DataSet

MyDataSet

=

new

DataSet();SqlAdapter.Fill(MyDataSet,

"MyTable");

CrystalReports.ReportFormat

MyReport

=

newCrystalReportGuide.CrystalReports.ReportFormat();MyReport.SetDataSource(MyDataSet.Tables["MyTable"]);ReportViewer.ReportSource

=

MyReport;第62頁/共75頁如何使用程序設(shè)置特定報表對象內(nèi)容第63頁/共75頁使用代碼設(shè)置報表對象內(nèi)容

CrystalDecisions.CrystalReports.Engine.TextObjectTxtTitle=(CrystalDecisions.CrystalReports.Engine.TextObject)MyReport.Section1.ReportObjects["TxtTitle"];

TxtTitle.Text

=Store_Start_Date.Text+"—第64頁/共75頁"+Store_End_Date.Text+"各部門辦公使用信息表";使用ASP.NET顯示報表新建ASP.NET網(wǎng)站新建ADO.NET數(shù)據(jù)集新建報表設(shè)置報表顯示字段使用代碼設(shè)置數(shù)據(jù)源第65頁/共75頁數(shù)據(jù)源連接字符串設(shè)置

string

StrConn

=

"Data

Source=SWFCLN;InitialCatalog=StudScoreManageDB;Persist

Security

Info=True;UserID=sa;Password=genius";

string

StrSql

=

"Select

StudInfo.StudNo,StudName,Avg(StudScore)

AvgScore,Max(StudScore)

MaxScore,Min(StudScore)MinScore,Sum(StudScore)

SumScore,Count(*)

CourseCount

FromStudInfo,StudScoreInfo";■StrSql

+=

"

Where

StudInfo.StudNo=StudScoreInfo.StudNo";StrSql

+=

"

Group

By

StudInfo.StudNo,StudName";第66頁/共75頁報表數(shù)據(jù)源代碼設(shè)置SqlConnection

SqlConn

=

new

SqlConnection(StrConn);SqlDataAdapter

SqlAdapter

=

new

SqlDataAdapter(StrSql,

SqlConn);■■DataSet

MyDataSet

=

new

DataSet();SqlAdapter.Fill(MyDataSet,

"MyTable");

CrystalDecisions.CrystalReports.Engine.ReportDocument

MyReportSource

=new

CrystalDecisions.CrystalReports.Engine.ReportDocument();MyReportSource.Load(Server.MapPath("CrystalReports\\ReportFormat.rpt"));MyReportSource.SetDataSource(MyDataSet.Tables["MyTable"]);WebReportViewer.ReportSource

=

MyReportSource;第67頁/共75