第頁共頁行政一季度工作總結(jié)問題反應(yīng)及工作方案(5篇)__年以來，行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財務(wù)部、供銷部的大力支持下，通過配合公司其他部門，積極主動，團結(jié)協(xié)作，帶著極強的責(zé)任心，服從大局安排，較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;按照__年工作方案及總體部署，我辦各項工作正有條不紊地開展，現(xiàn)將__年第一季度工作進展小結(jié)，情況如下：一、金溝煤礦土地預(yù)審前期手續(xù)辦理在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下，通過與武漢設(shè)計院分院就金溝煤礦工業(yè)廣場用地事宜進展溝通，目前設(shè)計院已按照縣國土資局預(yù)審要求重新出圖，待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，正式出圖，并進展下一步申報工作。二、公司權(quán)證年檢手續(xù)按照工商年檢程序，現(xiàn)已完成__年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作，并順利通過網(wǎng)上預(yù)審，書面年審材料也已準備完畢，待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)我辦已于__年5月5日登報申明注銷，并在天緣公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電工程”，天祥公司已可以注銷，目前財務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。四、車輛年審、保險續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作，三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作，并對新n33646進展全面維修及保養(yǎng)，新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油，共完成維修工作4起，保險續(xù)交4起，在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào)，保證了公務(wù)用車的正常運轉(zhuǎn)和人員的按時上下班;能及時進展油卡的支票充值，并嚴格按照誰駕駛，誰簽字進展車輛的日常加油工作，未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。五、公文的及時上傳下達及處理第一季度共處理各類文件180余份，在收文的第一時間能及時進展上傳及下達，處理完的文件及時進展立卷歸檔，加強了重要文件督辦工作，沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件，保證了機關(guān)公文工作的正常運轉(zhuǎn)，收文發(fā)文臺賬明晰標準。六、人員招聘及面試工作__年以來，通過人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡歷的應(yīng)聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進展積極主動的聯(lián)絡(luò)，目前聯(lián)絡(luò)80人，僅有11人進展了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試，45人后期陸續(xù)來公司面試，其余24人因各種原因(聯(lián)絡(luò)不通、已有工作)聯(lián)絡(luò)不成功，面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進展試用，以上聯(lián)絡(luò)人員已建立詳細的《應(yīng)聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到塔里木大學(xué)參加了“__年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進展現(xiàn)場招聘，截止下午2點，共有23人到我公司展位投遞簡歷，其中男性4人、女性19人;應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專業(yè)學(xué)生，其中民族應(yīng)聘者11人(男性2人、女性9人)，漢語程度均過級，以上學(xué)生7月份方可畢業(yè)，預(yù)計八月份根本可簽訂就業(yè)協(xié)議，后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑，爭取為公司后期的開展儲藏更多、更好的人力資。七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放共加蓋印章120人次，印章使用、管理齊全標準、臺賬明晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進展辦理;截止目前共發(fā)放報紙、信件800余份，發(fā)放郵件及包裹220人次，未發(fā)生一起過失。八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔1、2月份重點進展了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作，3月份重點進展了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路，對以上四個公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進展分類整理，力求做到搜集齊全、嚴謹及時，共計整理圖紙100余份、批復(fù)文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份，并分類打印檔案盒標簽，通過細化檔案分類，做到了查找快速方便及整齊美觀的效果，也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習(xí)慣，并將檔案資料整理工作日?；?，做到文件資料“隨辦隨歸”。九、考勤管理及食堂、后勤的管理通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度，考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進展認真核對及匯總，考勤表逐級進展審批，保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進展盤庫，每周制定詳細的菜譜，做到事事有監(jiān)視，每月底將食堂盈虧張榜公示，做到了公平透明。十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理截止三月份，我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作，做到了月月有明細，對于新增、減少的人員能及時進展申報及停繳，沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作，保證了入職、離任手續(xù)的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽、簽訂勞動合同，保證了公司的合法用工。十一、辦公用品的方案制定及保管發(fā)放進入__年以來，根本上做到了每月進展一次辦公用品的.方案制定，本著節(jié)約的原那么，杜絕了辦公用品的重復(fù)采購，辦公用品由專人進展管理，共發(fā)放辦公用品42人次，辦公用品領(lǐng)用臺賬明晰標準，保證了正常的辦公秩序。在日后的工作中，本人就行政部管理分解成為以下多個指標，以此用來對20__年行政部工作的考核，請兩位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事監(jiān)視。如今，20__年第一季度已劃上句號。在此，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事匯報行政部季度總結(jié)，主要內(nèi)容如下：(一)公司日常考勤?，F(xiàn)狀：公司于20__年實行指紋打卡制度。20__年_月為試行期;正式啟用期為20__年_月起。成果：公司員工全已積極響應(yīng)、認真執(zhí)行。出現(xiàn)特殊情況未能及時打卡，均已能提早上報至行政部備案。改善：繼續(xù)推進公司考勤管理，做好統(tǒng)計記錄。應(yīng)定期將考勤情況反應(yīng)至領(lǐng)導(dǎo)。(二)合同整理及歸檔?，F(xiàn)狀：針對合同管理，目前主要負責(zé)工程部的開工資料，圖紙及施工合同整理、歸檔。成果：已對工程資料、合同建立索引、粘貼標識。改善：需要將合同管理細化成假設(shè)干條目，包括明晰的回款臺賬和標準的登記表格。(三)完成材料出入庫并上報財務(wù)部現(xiàn)狀：各工程工程所需材料已做好出入庫記錄，目前通常是一入一出，維持賬目一致。成果：針對材料管理，已做到出入一致。改善：需加強與財務(wù)部合作，進展定期平賬清掃工作。假設(shè)發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時追究。(四)工程部補貼及考勤的上報工作?，F(xiàn)狀：根據(jù)工程部的日周報情況，進展考勤登記。同時憑借考勤地點，做好補貼記錄。成果：在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮與工程部高經(jīng)理的協(xié)助下，工程部補貼及考勤現(xiàn)正常進展。改善：應(yīng)進一步細化工程部考勤管理，注重記錄的真實與準確性。重點將考勤和補貼記錄落實到個人，并簽字確認。(五)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決議后開展相關(guān)活動的籌劃工作?，F(xiàn)狀：關(guān)注全年節(jié)假日開展籌劃活動，目前已完成的主要內(nèi)容有①年會資料的整理，并制作宣傳展板。②三八婦女節(jié)籌劃，安排放假半日，并派發(fā)禮品及觀看影片。③對4月_日—8日節(jié)能博覽會的展位設(shè)計及布置。成果：①年會宣傳展板已制作完成并粘貼于公司墻面。②三八節(jié)所派發(fā)的禮品，反響不錯。③關(guān)于節(jié)能展會，效果大體滿意。(六)辦公用品申購及宣傳展板每月更新。現(xiàn)狀：①關(guān)于辦公用品申購，目前由員工個人提早申報，隨時采購。②關(guān)于宣傳展板，4月份有待更新。改善：①將辦公用品申購由個人申報轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T申報，由隨時采購轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少?。詳細施行方案，列入附件中。?月的板報于4月_日前更新完畢。(七)公司公共設(shè)施的維護與辦公環(huán)境的監(jiān)視?，F(xiàn)狀：①關(guān)于公共設(shè)備的維護，目前已做到發(fā)現(xiàn)故障短期內(nèi)完成維修。比方已破損的玻璃及走形的門框，均已整修完畢。下一步，正聯(lián)絡(luò)索尼投影儀的維修。②關(guān)于辦公環(huán)境的監(jiān)視，現(xiàn)已出臺清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤根據(jù)，加強衛(wèi)生管理。其中包括公司各片區(qū)桌面和地面的清掃，還包括對綠植的按時澆灌。成果：①公司公共設(shè)備的維護可做到有?？梢?，大局部設(shè)備均有售后效勞。當故障出現(xiàn)，可及時聯(lián)絡(luò)售后商。②辦公環(huán)境及衛(wèi)生的監(jiān)視，因有相關(guān)制度的出臺，現(xiàn)保持良好。(八)繳納公司物業(yè)費及水電費用。現(xiàn)狀：①關(guān)于水電費，尤其是電費，現(xiàn)已做到預(yù)充工作，確保工作用電正常。②關(guān)于物業(yè)費，繳納流程已全部辦結(jié)。目前一直停滯在財務(wù)部，至今未批準現(xiàn)金予以續(xù)費。有待進一步跟進。成果：進展電費預(yù)充，確保公司工作用電正常。改善：望相關(guān)部門配合，及時將費用落實到位。(九)員工宿舍管理?，F(xiàn)狀：男生集體宿舍，員工自行繳納水電費用，公司繳納物業(yè)費和電梯維護費。成果：暫無改善：加強宿舍管理，尤其注重衛(wèi)生清掃。(十)聯(lián)絡(luò)公司商務(wù)拓展餐飲及住宿?，F(xiàn)狀：已與多家酒店、餐飲簽訂協(xié)議。成果：作為雙方合作單位，予以協(xié)議價優(yōu)惠。改善：加大拓展力度，與品質(zhì)較好的酒店、餐飲店促成長期合作關(guān)系。(十一)我所理解的品牌。20__年是我公司品牌戰(zhàn)略年，行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門，行政部更多的是效勞到位、后勤保障到位。詳細內(nèi)容如下：①為公司營造一個舒適、溫馨的辦公環(huán)境。②出臺相關(guān)制度、建立相應(yīng)體系，確保后勤管理。③配套出更便捷的辦事流程，將效勞工作細致化。④爭做溝通協(xié)調(diào)能手，擅長調(diào)解各部門的詳細工作。行政部應(yīng)加強內(nèi)部建立，及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營養(yǎng)、儲藏力量、添磚加瓦。我的理解可能片面，執(zhí)行力度稍顯怠慢，還望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指點與催促。(十二)植入戰(zhàn)略性思維，打響公司品牌?，F(xiàn)狀：對于企宣，目前我公司主要采取網(wǎng)站和粘貼物料的形式，處于被動面。個人認為，單方面的宣傳手段和被動的宣傳意識，缺乏以到達預(yù)期效果。建議：將被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃印？煞窨紤]電視廣告植入?可否參與某大型活動的贊助?比方說，①世園會的綠色效勞站(支持志愿者效勞)②啤酒節(jié)的宣傳植入等?；诒灸甓冉?jīng)費緊缺，估且放緩此方案。在今后的工作中，我將不斷加強個人修養(yǎng)，努力進步工作才能，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要，揚長避短，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好品牌形象。20__年以來，行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財務(wù)部、供銷部的大力支持下，通過配合公司其他部門，積極主動，團結(jié)協(xié)作，帶著極強的責(zé)任心，服從大局安排，較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;按照20__年工作方案及總體部署，我辦各項工作正有條不紊地開展，現(xiàn)將20__年第一季度工作進展小結(jié)，情況如下：一、金溝煤礦土地預(yù)審前期手續(xù)辦理在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下，通過與武漢設(shè)計院分院就金溝煤礦工業(yè)廣場用地事宜進展溝通，目前設(shè)計院已按照縣國土資局預(yù)審要求重新出圖，待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，正式出圖，并進展下一步申報工作。二、公司權(quán)證年檢手續(xù)按照工商年檢程序，現(xiàn)已完成20__年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作，并順利通過網(wǎng)上預(yù)審，書面年審材料也已準備完畢，待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)我辦已于20__年5月5日登報申明注銷，并在天緣公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦爐煤氣發(fā)電工程”，天祥公司已可以注銷，目前財務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。四、車輛年審、保險續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作，三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作，并對新n33646進展全面維修及保養(yǎng)，新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油，共完成維修工作4起，保險續(xù)交4起，在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào)，保證了公務(wù)用車的正常運轉(zhuǎn)和人員的按時上下班;能及時進展油卡的支票充值，并嚴格按照誰駕駛，誰簽字進展車輛的日常加油工作，未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。五、公文的及時上傳下達及處理第一季度共處理各類文件180余份，在收文的第一時間能及時進展上傳及下達，處理完的文件及時進展立卷歸檔，加強了重要文件督辦工作，沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件，保證了機關(guān)公文工作的正常運轉(zhuǎn)，收文發(fā)文臺賬明晰標準。六、人員招聘及面試工作20__年以來，通過人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡歷的應(yīng)聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進展積極主動的聯(lián)絡(luò)，目前聯(lián)絡(luò)80人，僅有11人進展了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試，45人后期陸續(xù)來公司面試，其余24人因各種原因(聯(lián)絡(luò)不通、已有工作)聯(lián)絡(luò)不成功，面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進展試用，以上聯(lián)絡(luò)人員已建立詳細的《應(yīng)聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到塔里木大學(xué)參加了“20__年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進展現(xiàn)場招聘，截止下午2點，共有23人到我公司展位投遞簡歷，其中男性4人、女性19人;應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專業(yè)學(xué)生，其中民族應(yīng)聘者11人(男性2人、女性9人)，漢語程度均過級，以上學(xué)生7月份方可畢業(yè)，預(yù)計八月份根本可簽訂就業(yè)協(xié)議，后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑，爭取為公司后期的開展儲藏更多、更好的人力資。七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放共加蓋印章120人次，印章使用、管理齊全標準、臺賬明晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進展辦理;截止目前共發(fā)放報紙、信件800余份，發(fā)放郵件及包裹220人次，未發(fā)生一起過失。八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔1、2月份重點進展了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作，3月份重點進展了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路，對以上四個公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進展分類整理，力求做到搜集齊全、嚴謹及時，共計整理圖紙100余份、批復(fù)文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份，并分類打印檔案盒標簽，通過細化檔案分類，做到了查找快速方便及整齊美觀的效果，也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習(xí)慣，并將檔案資料整理工作日?；?，做到文件資料“隨辦隨歸”。九、考勤管理及食堂、后勤的管理通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度，考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進展認真核對及匯總，考勤表逐級進展審批，保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進展盤庫，每周制定詳細的菜譜，做到事事有監(jiān)視，每月底將食堂盈虧張榜公示，做到了公平透明。十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理截止三月份，我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作，做到了月月有明細，對于新增、減少的人員能及時進展申報及停繳，沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作，保證了入職、離任手續(xù)的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽、簽訂勞動合同，保證了公司的合法用工。十一、辦公用品的方案制定及保管發(fā)放進入20__年以來，根本上做到了每月進展一次辦公用品的方案制定，本著節(jié)約的原那么，杜絕了辦公用品的重復(fù)采購，辦公用品由專人進展管理，共發(fā)放辦公用品42人次，辦公用品領(lǐng)用臺賬明晰標準，保證了正常的辦公秩序。作為一名剛剛踏入社會的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，于今年2月7日,我有幸成為富馬公司人事部的一員。在這兩個月的時間里，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的傳幫帶，學(xué)到了很多與工作相關(guān)的專業(yè)知識，受益匪淺;在思想觀念和工作才能等方面都有明顯的進步和進步，為我更快更好的適應(yīng)和融入公司的工作氣氛奠定了根底。在此，真誠的感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)心和幫助。一、根本情況在試用期間，公司首先安排了我們這批新進員工的入職培訓(xùn)，接下來的工作我大致總結(jié)了一下：第一周我主要是的工作任務(wù)就是熟悉公司的各項規(guī)章制度，協(xié)助主管完成實習(xí)周報的派發(fā)的相關(guān)事宜;第二周：公司外部人員的招聘工作，熟悉公司的招聘流程;去仙塘市場擺攤設(shè)點，吸引未就業(yè)人群去公司面試;第三周、第四周：機加工車間的消費定額考核，熟悉合金加工班的各項工序，測算每道工序的工時，理解各道工序的工作職責(zé)，崗位要求;第五周：辦公室工作流程的熟悉：會議室整理、會議資料的印發(fā)、歷屆股東大會會議資料的簽字事宜、會議記錄等;第六周：公司的考勤管理工作;第七、八周：公司成品倉倉庫實習(xí)。二、成績和做法這兩個月的時間里，我的工作任務(wù)并不是特別重，可以說沒有到達人力資上說的滿負荷狀態(tài)，但是在對待每件事情上，我都能兢兢業(yè)業(yè)，盡量把每件事情做得完美一點，漂亮一點。在追求質(zhì)量的同時我也注重效率的進步，能及時完成上級交辦的事務(wù)。在實習(xí)周報的派發(fā)和整理上，我每周按時將周報發(fā)下去，并將搜集的數(shù)據(jù)匯總整理，作為員工轉(zhuǎn)正和考核的根據(jù)之一。在考勤管理方面，將員工每天刷卡異常情況在fnotos1800上公布，并將三月份的員工漏刷卡情況和遲到早退情況匯總，并按不同部門不同車間分類整理，并反應(yīng)給各部門、各車間，以期下月能有所改良。在成品倉月底發(fā)貨量比擬大的情況下，我主動申請去成品倉幫助，不僅能解決成品倉人手缺乏的問題，而且讓我對成品倉的各個崗位和工作內(nèi)容和職責(zé)有了相關(guān)理解。三、缺乏之處來公司兩個月了，兩個月的時間說長不長，說短也不短，但是作為人事部的一員，理應(yīng)對公司的工藝流程和各個崗位的工作內(nèi)容和工作職責(zé)了如指掌，可是我在這方面還遠遠做的不夠，因為在機加工呆過兩個禮拜，所以對合金加工的工藝流程和各個崗位的崗位職責(zé)還是有所理解，但是對原料車間和合金車間各崗位的崗位職責(zé)和工藝流程的理解還是屈指可數(shù)。在這一方面還急需加強。四、意見和建議作為人事部的一員，我目前的工作除了實習(xí)周報的派發(fā)和員工的考勤管理工作外，其余的工作大局部都是臨時指派性工作，從人力資的角度上來講，員工的工作量既不能超負荷也不能低負荷，滿負荷的狀態(tài)最正確，可是我感覺目前我的工作正處于低負荷的狀態(tài)，作為一名剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生，我們需要的并不只是高待遇，還需要一種能收獲經(jīng)歷的回報。就是因為我們沒有經(jīng)歷，所以我們才更如饑似渴的想學(xué)到一點東西，沒有滿負荷的工作量，我們?nèi)绾尾拍芊e累更多的經(jīng)歷。也許有人會說，工作量的設(shè)計不正是人事部該干的事嗎?可是作為一名新入職員工，我們應(yīng)該無權(quán)僭越吧。來公司這么久給我最