第頁共頁會(huì)議方案怎么擬定(8篇)會(huì)議方案怎么擬定篇一會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì)，如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝將來——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原那么上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之可以確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)機(jī)不可失選擇一個(gè)適宜的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會(huì)議召開的時(shí)機(jī)必須選擇好，否那么，“機(jī)不可失，時(shí)不再來”。在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實(shí)地考察，提早預(yù)訂。3、成功的申請(qǐng)籌劃對(duì)于公司來說，是否支持會(huì)議，支持力度多大，取決于3個(gè)問題：1、為什么要舉行會(huì)議營銷？答案：市場(chǎng)背景資料局部和會(huì)議的主題、目的。2、如何辦好會(huì)議營銷？答案：會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面；3、付出與產(chǎn)出各是多少〔或付出與產(chǎn)出是否成正比〕？答案：會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會(huì)議完畢之后的總結(jié)報(bào)告。4、充分而合理的分工在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括：1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的詳細(xì)負(fù)責(zé)人；對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程進(jìn)展監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)展統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會(huì)務(wù)成員，并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)展詳細(xì)分工；獲得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)視考核成員的工作，并解決一些疑難問題。3、會(huì)務(wù)組成員負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這局部成員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會(huì)議前的、網(wǎng)絡(luò)、聯(lián)絡(luò)，發(fā)放邀請(qǐng)函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開場(chǎng)前，全部做到位。惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會(huì)議營銷才有最終成功的可能，因此，會(huì)議要想成功，進(jìn)展充分而合理的分工是很重要的支撐。5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可無視在會(huì)議召開的前一天，應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提早與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氣氛。座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式，大家一視同仁；對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決，才會(huì)贏得用戶的信任。在宴席期間，針對(duì)來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活潑現(xiàn)場(chǎng)氣氛。會(huì)議方案怎么擬定篇二為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號(hào)文件，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司平安消費(fèi)會(huì)議制度，確保工程公司、工程部順利開展平安消費(fèi)工作，強(qiáng)化平安意識(shí)，更好地把平安工作落到實(shí)處，結(jié)合工程公司實(shí)際制定本施行方案。組長：何子謙副組長：徐丹鄧勇平成員：向軒沈維靜李應(yīng)均鐘琳1、平安消費(fèi)會(huì)議由工程處或工程主管平安管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備，催促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況，研究布置日常平安消費(fèi)工作。2、工程處負(fù)責(zé)平安會(huì)議有關(guān)平安消費(fèi)內(nèi)容的詳細(xì)工作。3、平安消費(fèi)會(huì)議在研究平安工作時(shí)，由主管平安消費(fèi)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，綜合辦負(fù)責(zé)記錄，并會(huì)同工程處落實(shí)會(huì)議決定和事項(xiàng)。1、工程公司平安消費(fèi)會(huì)議重點(diǎn)研究平安消費(fèi)形勢(shì)，并作出決議；審定重要平安規(guī)章制度；審定關(guān)系平安消費(fèi)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案；分析^p傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出意見；研究布置下一階段的平安管理工作。2、工程公司研究平安消費(fèi)工作時(shí)，主要聽取主管平安工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對(duì)平安消費(fèi)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。3、工程處重點(diǎn)落實(shí)平安消費(fèi)例會(huì)布置的平安工作任務(wù)，研究處理日常平安管理的業(yè)務(wù)工作。4、各工程部平安例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級(jí)平安工作方案和要求，同時(shí)落實(shí)好工程自身的平安消費(fèi)工作，應(yīng)做到有方案、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。5、工程班組平安例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合消費(fèi)實(shí)際，研究、總結(jié)崗位平安消費(fèi)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職，采取預(yù)防事故措施，消除不平安隱患，確保平安消費(fèi)工作順利進(jìn)展。1、工程公司平安消費(fèi)會(huì)議每季度召開一次，并形成簡報(bào)及時(shí)上報(bào)公司平安消費(fèi)主管部門。2、工程部平安消費(fèi)例會(huì)每月召開兩次，分析^p總結(jié)上半月平安消費(fèi)情況，部署下半月平安消費(fèi)工作，并填寫《平安例會(huì)記錄》。1、工程公司工程處對(duì)會(huì)議決定執(zhí)行情況進(jìn)展檢查。2、各級(jí)平安消費(fèi)會(huì)議，各單位主要____及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和工程部負(fù)責(zé)人和專職平安消費(fèi)管理人員必須參加，否那么將本人納入年終單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)，也會(huì)影響單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)。會(huì)議方案怎么擬定篇三會(huì)議目的：向家長匯報(bào)學(xué)校工作，發(fā)揮家長委員會(huì)對(duì)學(xué)校教育的參與功能、配合功能、催促功能與溝通功能，讓孩子們?cè)诩倚ｋp方共同呵護(hù)與教育下，安康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。會(huì)議時(shí)間：9月9日〔周三〕下午2:40會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)校會(huì)議室會(huì)議主題：共建家校和諧品味教育幸福與會(huì)人員：全體學(xué)校家委會(huì)成員、年級(jí)組長〔zz〕、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政會(huì)議主持：會(huì)議程序：1、4—2班，謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新2、2—1班，家委會(huì)日常事務(wù)及管理3、肖松榮教師，班主任教師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)歷介紹劉根林校第二屆家長委員會(huì)主任會(huì)議籌備工作：1、會(huì)議籌劃及前期資料準(zhǔn)備：教育處①重新理清家長委員會(huì)成員②一年級(jí)家長委員會(huì)委員、常務(wù)委員的評(píng)聘③聘書、通訊錄的制作2、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)效勞：茶水：簽到、通訊錄：3、電子橫幅〔z負(fù)責(zé)〕內(nèi)容：〔1〕、歡送各位家長來校指導(dǎo)工作〔2〕、您的光臨我們的榮幸〔3〕、親子活動(dòng)掠影會(huì)議方案怎么擬定篇四一、時(shí)間：20xx年10月25日〔星期五〕下午2:30二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會(huì)議室三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：區(qū)委常委、副區(qū)長張武區(qū)政府副調(diào)研員桂志華參會(huì)人員：各街道〔鎮(zhèn)〕分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員四、會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析^p解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。五、會(huì)議議程主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào)；2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言；3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。會(huì)議方案怎么擬定篇五1.1平安部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會(huì)議平安保衛(wèi)方案的制定、施行、監(jiān)視、檢查。1.2平安部主管協(xié)助經(jīng)理對(duì)大型會(huì)議平安保衛(wèi)方案的詳細(xì)施行。標(biāo)準(zhǔn)大型會(huì)議期間的保衛(wèi)工作，以到達(dá)酒店管理要求。3.1平安部在會(huì)前應(yīng)組織一次對(duì)酒店會(huì)議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂場(chǎng)所、廚房、停車場(chǎng)、物品存放處等消防、治安平安的全面檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不平安隱患，涉及會(huì)議活動(dòng)的區(qū)域，在會(huì)議前一天全部整改完畢，做到不留平安死角。3.2根據(jù)會(huì)議來賓人數(shù)多、級(jí)別高、會(huì)議的性質(zhì)等特點(diǎn)，平安部對(duì)人員配置要進(jìn)展合理安排，重大會(huì)議要制定專門的保衛(wèi)方案。3.3各班組工作要求：1〕平安組a負(fù)責(zé)安排會(huì)議指定車位，放置會(huì)議停車指示牌,于會(huì)議前一天落實(shí)完畢，并對(duì)所有會(huì)議車輛集中指揮到指定位置。b正確指揮所有車輛進(jìn)出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。c落實(shí)停車場(chǎng)巡邏制度，每隔半小時(shí)對(duì)車輛進(jìn)展一次時(shí)間、車況、車牌登記，防止車輛受損。d指定會(huì)議期間員工臨時(shí)停車位。e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案，專門負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議用餐現(xiàn)場(chǎng)的平安保衛(wèi)。2)消控組a時(shí)刻警覺，堅(jiān)守崗位，加強(qiáng)巡視各營業(yè)點(diǎn)，維持大堂正常秩序。b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員，發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤問，并通知監(jiān)控親密關(guān)注，防止入內(nèi)。c認(rèn)真對(duì)待和靈敏處理客人的每一件事情，做到內(nèi)緊外松。d每隔半小時(shí)對(duì)整個(gè)大樓巡查一遍，特別是對(duì)集中安排的會(huì)議樓層要進(jìn)展重點(diǎn)巡邏。e待娛樂場(chǎng)所、廚房完畢后進(jìn)展復(fù)查，并由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故控制為零。f嚴(yán)密觀測(cè)監(jiān)控畫面及消防主機(jī)信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)控制，及時(shí)處理。3.4平安部接待流程：1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套〔24小時(shí)〕，儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對(duì)客人的詢問有問必答，隨時(shí)處理門口車輛占道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門口時(shí)，保安應(yīng)立即迎接，客人下車時(shí)，保安應(yīng)為小車客人翻開車門并用手擋在車門杠的上方，以保護(hù)客人頭部不至撞傷。2)客人下車以后，保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放，并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗，開啟報(bào)警裝置。定時(shí)對(duì)車場(chǎng)進(jìn)展巡查，巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重物品，及車窗車門關(guān)閉情況，外部受損與否，并做好相應(yīng)記錄。3)客人到達(dá)酒店之前，平安部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時(shí)對(duì)重點(diǎn)樓層巡邏，檢查平安落實(shí)情況。4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域，酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域，并及時(shí)追蹤騷擾來。5)巡邏保安員對(duì)會(huì)議樓層的每一扇房門都要仔細(xì)排摸，發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門，在征得客人同意后輕輕合上，假如房內(nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問好，并讓客人先行。6)消控中心值班員注意觀察會(huì)議樓層、各營業(yè)點(diǎn)、停車場(chǎng)的人員、車輛，適時(shí)挪動(dòng)鏡頭，一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即進(jìn)展跟蹤錄像，并迅速用對(duì)講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報(bào)警時(shí)，及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)效勞員前往查看，并按火警處置程序處理。會(huì)議方案怎么擬定篇六在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下，為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作開展，為進(jìn)一步優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)保山市教育科學(xué)研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)形式選擇施行方面的研究成果和研究經(jīng)歷，研討在教研教改施行中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的程度，保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下：1、各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo)；2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；3、全市各完中教科室〔教務(wù)處〕主任。4、市教研所教研員?！惨陨虾嫌?jì)參會(huì)人員約60人〕1、市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。2、各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的**年教研工作總結(jié)和**年教研工作方案〔要點(diǎn)〕做有針對(duì)性的交流發(fā)言〔時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)〕。3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)歷交流發(fā)言〔時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)〕。4、擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。1、會(huì)議時(shí)間：待定，會(huì)期一天2、會(huì)議地點(diǎn)：待定3、所需經(jīng)費(fèi)：1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作，并在會(huì)議開場(chǎng)前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員〔注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)〕報(bào)市教研所。2、各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準(zhǔn)備，并提早提交發(fā)言材料〔紙質(zhì)和電子文檔〕。3、各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的平安，遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議方案怎么擬定篇七1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備獲得什么的行動(dòng)方案？3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的工程。依重要程度進(jìn)展工程排序。把有關(guān)工程歸并為一組。限定每個(gè)工程的商議時(shí)間。4、搜集所有與會(huì)議所議工程有關(guān)的信息。假如太長、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。7、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。假如有，需簡要告訴大家。1、表達(dá)會(huì)議的目的。2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)工程，然后進(jìn)展討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見。4、給每一個(gè)人表述自己意見的時(shí)機(jī)。5、控制討論過程。假如發(fā)生與論題無關(guān)或深化到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。6、假如討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。8、在每個(gè)工程討論完畢后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。9、在會(huì)議完畢時(shí)，對(duì)已獲得的結(jié)果進(jìn)展概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推延到下一次會(huì)議。10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承當(dāng)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。說明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)展監(jiān)視和檢查。會(huì)前工作：1、與會(huì)議主辦者洽談。2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待籌劃方案和報(bào)價(jià)。3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員效勞標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。〔含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)效勞及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘效勞?！硶?huì)中工作：9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來客接待。11、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)效勞。12、會(huì)議秘書在會(huì)議接待〔報(bào)到〕處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。14、提早確認(rèn)會(huì)議代表〔客戶〕的娛樂工程、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜〔日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排〕。16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等平安工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等平安工作。17、確認(rèn)特殊客人〔含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等〕的安排及接待工作。18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦效勞。會(huì)后工作：20、會(huì)務(wù)效勞的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反應(yīng)及處理工作。21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。會(huì)議方案怎么擬定篇八1、確定會(huì)議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織開展。2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的`工程，依重要程度進(jìn)展工程排序，把有關(guān)工程歸并為一組并限定每個(gè)工程的進(jìn)展時(shí)間：〔1〕會(huì)長、秘書長及理事會(huì)代表講話，對(duì)本年度工作進(jìn)展總結(jié)，對(duì)今后工作提出要求和期望；〔2〕各部門部長匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作方案；〔3〕公布年度考核結(jié)果，進(jìn)展表彰；〔4〕“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言〔內(nèi)容可以是感想、意見、建議等〕。3、搜集所有與會(huì)議工程有關(guān)的信息，包括本年度活動(dòng)資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)搜集整理。4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。5、辦公室在開會(huì)前發(fā)布會(huì)議