第頁共頁辦公物資管理制度一、總則為規(guī)范和加強(qiáng)辦公物資管理工作，促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，特制定本辦公物資管理制度。二、適用范圍本辦公物資管理制度適用于公司內(nèi)各部門，各單位及各崗位。三、管理職責(zé)1.辦公室主管負(fù)責(zé)制定物資管理制度并定期進(jìn)行檢查。2.辦公室管理員負(fù)責(zé)日常物資管理工作，包括采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、報(bào)廢等。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合辦公室管理員的物資管理工作，確保物資的合理使用和減少浪費(fèi)。四、物資采購(gòu)1.辦公室管理員應(yīng)根據(jù)各部門的需求制定物資采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)備。2.采購(gòu)的物資應(yīng)符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)效益要求，辦公室主管應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)。3.物資采購(gòu)應(yīng)建立供應(yīng)商資料庫，并與供應(yīng)商簽訂合同，明確價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。4.采購(gòu)的物資應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，并及時(shí)做好記錄。五、物資存儲(chǔ)1.物資存放應(yīng)有專門的庫房或柜子，并設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，便于管理。2.物資存放應(yīng)按照類別、編號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行歸類和標(biāo)記，以便于管理和查找。3.公司內(nèi)的貴重物資應(yīng)采取加鎖的措施，確保安全性。4.物資入庫時(shí)，應(yīng)做好入庫記錄，包括物資名稱、數(shù)量、入庫日期等信息。5.物資出庫時(shí)，應(yīng)填寫出庫申請(qǐng)單，并經(jīng)過相應(yīng)的審批后方可出庫。六、物資領(lǐng)用1.各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要向辦公室管理員申請(qǐng)領(lǐng)用物資。2.辦公室管理員根據(jù)申請(qǐng)單核實(shí)物資的需求，并及時(shí)安排領(lǐng)用。3.物資領(lǐng)用時(shí)應(yīng)登錄領(lǐng)用記錄，包括領(lǐng)用人、物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)用日期等。4.物資領(lǐng)用時(shí)應(yīng)查驗(yàn)物資的質(zhì)量和完整性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋并進(jìn)行處理。七、物資報(bào)廢1.物資報(bào)廢應(yīng)由辦公室管理員提出，并經(jīng)過相應(yīng)的審批后方可進(jìn)行。2.物資報(bào)廢時(shí)應(yīng)流程化處理，包括填寫報(bào)廢申請(qǐng)、審核、銷毀等環(huán)節(jié)。3.物資報(bào)廢應(yīng)做好記錄，并及時(shí)通知相關(guān)人員。報(bào)廢清單應(yīng)包括物資名稱、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。八、物資臺(tái)賬管理1.辦公室管理員應(yīng)建立物資臺(tái)賬，并及時(shí)更新臺(tái)賬信息。2.物資臺(tái)賬應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、備注等。3.物資臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。九、違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)擅自私自領(lǐng)用物資，辦公室管理員有權(quán)暫?；蛉∠湮镔Y領(lǐng)用權(quán)限。2.如發(fā)現(xiàn)盜竊、損壞公司物資的行為，將依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。3.如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)物資需求、浪費(fèi)物資等行為，將依公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。十、附則本制度自發(fā)布之