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文檔簡介
行政班的工作內(nèi)容(13篇)行政班的工作內(nèi)容篇一
2.統(tǒng)籌負責商場行政管理工作,制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.維護、拓展協(xié)調(diào)相關社會資源,提升企業(yè)影響力,構建和諧社企工作;
4.組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5.確保本部門所有員工6年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,有效落實員工的培養(yǎng)與培訓職責;
6.擬定并完善下屬的績效設計(包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定,激勵方案匹配等),促使下屬自發(fā)自動,高績效產(chǎn)出;
7.承擔反腐、違規(guī)的督查職責;
8.負責協(xié)調(diào)商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關工作;
9.完成上級領導交辦的其他工作。
行政班的工作內(nèi)容篇二
1、負責公司日常行政管理工作;
2、負責公司年度行政費用預算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;
3、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;
5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務服務車輛管理等工作;
6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;
7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、協(xié)助總裁處理日常事務;
9、負責領導交代的其他工作。
行政班的工作內(nèi)容篇三
1.負責日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2.負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
4.為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
5.其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;
6.完成領導交辦的其它工作。
行政班的工作內(nèi)容篇四
1、負責開拓和維護公司與政府、商業(yè)團體、物業(yè)等良好關系維護;
2、負責區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實情況檢查,下店督導檢查;
3、負責辦理公司證照辦理與新增,負責相關資料收集與備案;
4、負責固定資產(chǎn)的盤存;
5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;
6、協(xié)助公司財產(chǎn)險、公眾責任險的辦理;
7、負責公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負責公司整體員工工服的統(tǒng)計審核、與增補計劃等;
9、負責公司領導差旅票務及酒店預訂;
10、負責各類會議的相關工作溝通;
11、完成上級交辦的其他工作。
行政班的工作內(nèi)容篇五
1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關工作;
2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/vi制作;
4、每月相關行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領取退還等;
9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政班的工作內(nèi)容篇六
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
4、負責公司相關證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進行固定資產(chǎn)的盤點;
6、領導安排的其他工作。
行政班的工作內(nèi)容篇七
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
5、負責公司會務管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8、負責行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。
行政班的工作內(nèi)容篇八
①協(xié)助總務部長完善行政總務管理制度,確??倓展ぷ髡?、有序進行;
②配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
③負責全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
貫徹落實;
④按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負責公司特賣、內(nèi)賣活動;
⑤根據(jù)公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
⑥負責總部派駐員總務相關工作;
⑦負責申辦公司各類證照,或其他相關證明文件;
⑧按時完成部門長交辦的其他工作。
行政班的工作內(nèi)容篇九
1、協(xié)助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。
2、完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標準,評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。
3、完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規(guī)性。
4、統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標準,實現(xiàn)降本增效。
5、統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設。
行政班的工作內(nèi)容篇十
1.負責公司行政類固定資產(chǎn)管理;
2.負責行政費用基線的制定和管理;
3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設;
5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;
6.負責行政費用對賬及分攤管理;
7.協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
行政班的工作內(nèi)容篇十一
1.推進企業(yè)文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設備、設施完好。
4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。
8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
行政班的工作內(nèi)容篇十二
1、負責處理公司各項行政后勤事務;
2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司會議室、車輛的調(diào)度安排;
5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓;
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
行政班的工作內(nèi)容篇十三
1、協(xié)助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負責公司辦
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