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第頁共頁中藥飲片采購員的崗位職責(zé)范本一、采購需求分析與計劃1.根據(jù)公司銷售數(shù)據(jù)、市場調(diào)研等信息,分析和評估中藥飲片的采購需求。2.制定中藥飲片采購計劃,包括采購數(shù)量、成本控制、供應(yīng)商選擇等。3.定期與銷售部門、倉儲部門等溝通,及時統(tǒng)計銷售情況和庫存信息,調(diào)整采購計劃。二、供應(yīng)商管理與合作1.搜集、篩選、評估潛在供應(yīng)商,并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。2.跟進供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等方面的管理和協(xié)商,確保采購價格合理、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、交貨及時。3.定期與供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)溝通,了解市場動態(tài),推動供應(yīng)商持續(xù)改進。三、采購執(zhí)行與跟蹤1.負責(zé)中藥飲片的采購訂單的編制、審核和下達。2.協(xié)調(diào)與倉儲部門對接,監(jiān)督中藥飲片的收貨、入庫等工作,并確保采購流程順利進行。3.跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和交貨進展,及時解決可能出現(xiàn)的問題,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。4.處理異常情況,如供應(yīng)商延遲交貨、質(zhì)量問題等,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,并保證公司利益不受損失。四、質(zhì)量管理與驗收1.跟進采購的中藥飲片質(zhì)量管理,制定和執(zhí)行相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制措施。2.協(xié)調(diào)與質(zhì)量部門合作,對中藥飲片進行驗收,確保產(chǎn)品符合公司和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.針對質(zhì)量問題,與供應(yīng)商進行及時的協(xié)商和處理,確保問題及時得到解決并防止問題再次發(fā)生。五、價格管理與成本控制1.不斷跟蹤市場行情,了解中藥飲片的價格走勢,制定采購價格策略。2.與供應(yīng)商進行價格協(xié)商和談判,爭取更加有利的采購價格。3.對中藥飲片采購成本進行分析,控制采購成本在合理范圍內(nèi)。六、合規(guī)管理1.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理制度,確保采購過程的合規(guī)性。2.管理并維護相關(guān)采購合同,妥善處理采購過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險。3.參與公司的采購審計工作,配合內(nèi)、外部審計工作的開展。七、報表與分析1.定期編制中藥飲片采購相關(guān)報表,包括采購成本、供應(yīng)商績效評估等。2.對中藥飲片采購數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見,參與公司的采購決策。八、團隊合作與協(xié)調(diào)1.積極參與中藥飲片采購團隊的工作,共同解決采購過程中的問題。2.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與上下游部門溝通配合,促進工作流程的順暢進行。以上所述僅為中藥飲片采購員崗
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