學(xué)校保管室物資驗(yàn)收發(fā)放制度2023-10-27CATALOGUE目錄制度概述物資驗(yàn)收物資發(fā)放物資管理制度實(shí)施與監(jiān)督相關(guān)文件與附件01制度概述確保學(xué)校保管室物資安全、有效、有序地流通和管理規(guī)范物資驗(yàn)收和發(fā)放程序，提高工作效率預(yù)防腐敗、盜竊等不法行為，保障學(xué)校利益目的和背景本制度適用于學(xué)校保管室物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)對(duì)于特殊物資或重要物品，需根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的管理規(guī)定適用范圍定義與術(shù)語(yǔ)指對(duì)物資進(jìn)行檢查、測(cè)試、核對(duì)等，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等信息與采購(gòu)合同、發(fā)貨單等文件一致驗(yàn)收指將物資按照學(xué)校需求和規(guī)定，按時(shí)、按量、按質(zhì)地提供給使用部門或個(gè)人發(fā)放指學(xué)校保管室所存儲(chǔ)的各類資產(chǎn)、材料、用品等物品，包括教學(xué)用品、辦公用品、維修工具等物資指針對(duì)物資驗(yàn)收和發(fā)放制定的相關(guān)規(guī)定、流程和標(biāo)準(zhǔn)等管理制度02物資驗(yàn)收驗(yàn)收流程物資到達(dá)后，驗(yàn)收人員需預(yù)先了解物資的基本信息，如品種、規(guī)格、數(shù)量等。準(zhǔn)備核對(duì)檢查記錄對(duì)照采購(gòu)合同、發(fā)票等原始憑證，核對(duì)物資的數(shù)量、品種等信息是否一致。對(duì)物資的質(zhì)量、外觀、完好程度等進(jìn)行檢查，確保無(wú)損壞、無(wú)瑕疵。將驗(yàn)收結(jié)果詳細(xì)記錄在驗(yàn)收記錄表中，包括日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。根據(jù)采購(gòu)合同和發(fā)票等憑證，核對(duì)物資的數(shù)量是否準(zhǔn)確。數(shù)量驗(yàn)收檢查物資的質(zhì)量是否符合采購(gòu)要求，如外觀、性能、型號(hào)等。質(zhì)量驗(yàn)收核對(duì)原始憑證如采購(gòu)合同、發(fā)票等是否齊全、準(zhǔn)確。憑證驗(yàn)收確保物資的包裝、標(biāo)識(shí)、廠家等符合規(guī)范要求。規(guī)范驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收記錄建立驗(yàn)收記錄表建立詳細(xì)的驗(yàn)收記錄表，包括物資的基本信息、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等。實(shí)時(shí)記錄在驗(yàn)收過程中實(shí)時(shí)記錄驗(yàn)收情況，確保記錄準(zhǔn)確、完整。簽字確認(rèn)參與驗(yàn)收的人員需在驗(yàn)收記錄表上簽字確認(rèn)，確保責(zé)任明確。資料存檔將驗(yàn)收記錄表和其他相關(guān)資料存檔，以備后續(xù)查閱。03物資發(fā)放3.檢查庫(kù)存保管室負(fù)責(zé)人檢查庫(kù)存，確認(rèn)是否有足夠的物資滿足申請(qǐng)需求。發(fā)放流程1.提交申請(qǐng)教職員工根據(jù)工作需要提交物資申請(qǐng)。2.審批學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性。4.領(lǐng)取物資審批通過后，申請(qǐng)人到保管室領(lǐng)取所需物資。5.登記申請(qǐng)人領(lǐng)取物資后，需在保管室登記表上進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)取的物資、數(shù)量、日期等信息。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)2.公平公正物資的發(fā)放需遵循公平公正的原則，不能因個(gè)人關(guān)系或其他非工作因素而有所偏袒。3.優(yōu)先滿足緊急需求在物資緊張的情況下，需優(yōu)先滿足緊急需求，如突發(fā)事件的處理等。1.符合教育教學(xué)需求物資的發(fā)放需符合教育教學(xué)工作的實(shí)際需要，如教學(xué)設(shè)備、辦公用品等。保管室需對(duì)物資的發(fā)放進(jìn)行完整的記錄，包括物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期等信息。1.記錄完整2.定期存檔3.監(jiān)督檢查保管室負(fù)責(zé)人需定期將物資發(fā)放記錄整理存檔，以備后續(xù)查閱。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門需對(duì)物資發(fā)放記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。03發(fā)放記錄020104物資管理建立物資清單對(duì)保管室內(nèi)的所有物資進(jìn)行登記，并按照類別、名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息進(jìn)行分類管理。定期更新物資清單隨著物資的消耗和補(bǔ)充，及時(shí)更新物資清單，確保清單的準(zhǔn)確性和完整性。物資清單合理分類存儲(chǔ)根據(jù)物資的種類和特性，將物資進(jìn)行合理分類，并放置在相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域。安全存儲(chǔ)確保物資存儲(chǔ)的安全性，如防火、防盜、防潮、防蟲等，確保物資不受損失或損壞。物資存儲(chǔ)和保管VS制定物資回收制度，對(duì)可回收利用的物資進(jìn)行分類回收，并加以處理后再次利用。處理?yè)p壞和過期物資對(duì)損壞或過期的物資進(jìn)行合理處理，如報(bào)廢、銷毀等，確保物資不造成安全隱患。建立回收制度物資回收與處理05制度實(shí)施與監(jiān)督實(shí)施細(xì)節(jié)物資登記驗(yàn)收合格的物資應(yīng)進(jìn)行登記，記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間等信息。物資出庫(kù)管理根據(jù)實(shí)際需要，保管室工作人員應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行物資出庫(kù)，并記錄出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。物資分類存放根據(jù)物資的特性進(jìn)行分類存放，確保物資的安全和有效存儲(chǔ)。物資驗(yàn)收物資到達(dá)后，保管室工作人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格符合要求。學(xué)校應(yīng)定期對(duì)保管室進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資驗(yàn)收和發(fā)放制度的執(zhí)行。定期檢查學(xué)校應(yīng)不定期進(jìn)行抽查，對(duì)保管室的工作進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。不定期抽查保管室工作人員應(yīng)自覺遵守相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行自我監(jiān)督，保證工作的規(guī)范和高效。員工自我監(jiān)督監(jiān)督機(jī)制違規(guī)處理對(duì)于輕微的違規(guī)行為，保管室工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行警告提醒，督促改正。警告提醒對(duì)于嚴(yán)重的違規(guī)行為，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，如罰款、解除勞動(dòng)合同等。處罰措施06相關(guān)文件與附件相關(guān)政策文件教育局關(guān)于學(xué)校物資驗(yàn)收與發(fā)放的指導(dǎo)文件學(xué)校保管室管理?xiàng)l例學(xué)校物資采購(gòu)與驗(yàn)收規(guī)范物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確保物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等符合采購(gòu)合同和相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格的外觀檢查，確保無(wú)損壞、變形、生銹等問題核對(duì)物資的制造商、型號(hào)、批次號(hào)等關(guān)鍵信息，確保與采購(gòu)合同一致物資驗(yàn)收流程圖收到物資后，保管室管理員進(jìn)行初步外觀檢查對(duì)照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資進(jìn)行詳細(xì)檢查如發(fā)現(xiàn)任何問題，立即聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理驗(yàn)收合格后，進(jìn)行入庫(kù)登記，并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程圖物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)領(lǐng)用人員為學(xué)校教職工或?qū)W生，并核實(shí)領(lǐng)用用途按照學(xué)校規(guī)定，確保領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等符合實(shí)際需求對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保無(wú)損壞、過期等問題物資發(fā)放流程