6.1.1數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是為了實(shí)現(xiàn)一定目的而按某種規(guī)則和方法組織起來的“數(shù)據(jù)”的“集合”。舉個(gè)例子來說明這個(gè)問題：每個(gè)人都有很多同學(xué)和朋友，為了保持與他們的聯(lián)系，常常用一個(gè)通訊錄將他們的姓名、地址、電話等信息都記錄下來，這樣要查誰的電話或地址就很方便了。這個(gè)“通訊錄”就是一個(gè)最簡單的“數(shù)據(jù)庫”，每個(gè)人的姓名、地址、電話等信息就是這個(gè)數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)”。6.1.2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS，DataBaseManagementSystem）是對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件，它的職能是有效地組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，獲取和管理數(shù)據(jù)，接受和完成用戶提出的訪問數(shù)據(jù)的各種請(qǐng)求。6.1.3Access簡介6.1.4Access2003的啟動(dòng)與退出任務(wù)一創(chuàng)建“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫6.1.5Access數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1.表對(duì)象2.查詢對(duì)象3.窗體對(duì)象4.報(bào)表對(duì)象5.數(shù)據(jù)訪問頁對(duì)象6.宏對(duì)象7.模塊對(duì)象6.1.6任務(wù)實(shí)施步驟任務(wù)一創(chuàng)建“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫任務(wù)描述:

在上一個(gè)項(xiàng)目中的學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建學(xué)生表。如下圖所示：知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)庫中表的概念、創(chuàng)建表的方法任務(wù)二創(chuàng)建“學(xué)生”表6.2.1表的創(chuàng)建

1、直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表2、利用向?qū)?chuàng)建表3、利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表（1）表的兩種視圖（2）創(chuàng)建表的方法（3）相關(guān)說明選擇數(shù)據(jù)類型Access共提供了10種數(shù)據(jù)類型供我們選擇使用，各種數(shù)據(jù)類型代表的意義如下：①文本：用于儲(chǔ)存文字或文字及數(shù)字組合的數(shù)據(jù)類型，例如性別、系別和其他一些不用于計(jì)算的數(shù)字，如郵政編碼等，字段長度小于255字節(jié)。任務(wù)二創(chuàng)建“學(xué)生”表②備注：附加的文字或描述?？砂^長的文字及數(shù)字，如個(gè)人介紹等，可以分段，但不具備索引功能，大小可達(dá)64000字節(jié)。③數(shù)字：可用于計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如分?jǐn)?shù)、單價(jià)等，大小為1，2，4或8字節(jié)。④日期/時(shí)間：日期/時(shí)間格式的數(shù)據(jù)，如出生日期等，大小為8字節(jié)。⑤貨幣：專用于貨幣類型的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，使用4位小數(shù)存儲(chǔ)，大小為8字節(jié)。⑥自動(dòng)編號(hào)：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每一個(gè)新記錄從1開始添加遞增數(shù)字，無需用戶輸入，大小為4字節(jié)。⑦是/否：邏輯類型的表示法，這個(gè)字段只能包含兩個(gè)數(shù)值，不能用于索引，常用做判斷真/假的數(shù)據(jù)，大小為1位。⑧OLE對(duì)象：能夠鏈接或內(nèi)嵌其他應(yīng)用程序文件的字段類型，如可以在數(shù)據(jù)庫中嵌入圖片、聲音等，大小可達(dá)1GB以上。任務(wù)二創(chuàng)建“學(xué)生”表⑨超級(jí)鏈接：鏈接到Internet、內(nèi)部網(wǎng)、局域網(wǎng)或本地計(jì)算機(jī)上的地址，大小至多2048個(gè)字節(jié)。⑩查閱向?qū)В禾峁┎殚喒δ堋?.2.2任務(wù)實(shí)施步驟任務(wù)二創(chuàng)建“學(xué)生”表6.3.1基本概念1．選擇查詢2．參數(shù)查詢3．交叉表查詢4．操作查詢6.3.2任務(wù)實(shí)施步驟步驟1：打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫，選擇“查詢”對(duì)象，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”命令。出現(xiàn)“顯示表”對(duì)話框，如下圖所示。任務(wù)三查詢“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫任務(wù)三查詢“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫步驟2：在上中選擇“學(xué)生”，然后單擊“添加”按鈕。關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。出現(xiàn)“選擇查詢”窗口，在窗口中的“字段”行，選擇顯示字段，在“性別”列的“條件”行中輸入條件：女，如圖下所示；任務(wù)三查詢“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫任務(wù)三查詢“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫（3）關(guān)閉“選擇查詢”窗口，出現(xiàn)保存查詢對(duì)話框。如上圖所示，選擇“是”按鈕。出現(xiàn)另存為對(duì)話框，輸入查詢名稱“女學(xué)生信息查詢”，單擊“確定”按鈕。查詢自動(dòng)保存在數(shù)據(jù)庫中，如下圖所示；任務(wù)描述：在學(xué)生表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)學(xué)生窗體，如下圖所示。任務(wù)分析：完成此任務(wù)，必須有學(xué)生表存在，可以利用向?qū)Э焖俚慕⒋绑w。任務(wù)四創(chuàng)建“學(xué)生”窗體6.4.1窗體的基本概念窗體是用戶和Access應(yīng)用程序之間交換數(shù)據(jù)的窗口，窗體是以表或查詢?yōu)榛A(chǔ)而創(chuàng)建的，在窗體中顯示的數(shù)據(jù)實(shí)際上是調(diào)用的表或查詢中的數(shù)據(jù)。通過它，用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)，它是數(shù)據(jù)庫與用戶之間聯(lián)系的橋梁。任務(wù)四創(chuàng)建“學(xué)生”窗體6.4.2窗體視圖窗體通常有三種視圖方式：窗體視圖、設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。6.4.3任務(wù)步驟步驟1：打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫；選擇“窗體”對(duì)象，如下圖所示，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”命令，打開“窗體向?qū)А睂?duì)話框。任務(wù)四創(chuàng)建“學(xué)生”窗體步驟2：在“表/查詢”下選擇“表：學(xué)生”，然后選定所有的字段，如下圖所示；單擊“下一步”按鈕。任務(wù)四創(chuàng)建“學(xué)生”窗體步驟3：在出現(xiàn)的圖1中，選擇“縱欄表”，單選項(xiàng)，也可以選擇其他，然后單擊“下一步”按鈕；出現(xiàn)選擇樣式窗體向?qū)?，在此選擇“國際”；如圖2所示：然后單擊“下一步”按鈕；任務(wù)四創(chuàng)建“學(xué)生”窗體步驟4：在出現(xiàn)的圖中，輸入窗體標(biāo)題：學(xué)生窗體，如圖所示，單擊“完成”按鈕，窗體自動(dòng)保存在數(shù)據(jù)庫中。任務(wù)四創(chuàng)建“學(xué)生”窗體任務(wù)描述：在學(xué)生表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建學(xué)生報(bào)表，如下圖所示。任務(wù)五創(chuàng)建“學(xué)生”報(bào)表6.5.1報(bào)表的基本概念1．報(bào)表的定義報(bào)表是指Access中將數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)或經(jīng)過查詢的數(shù)據(jù)按用戶需要，進(jìn)行分組或計(jì)算，并添加一些格式信息的一種文件格式。通過Access就可以將報(bào)表打印出來，成為日常工作中常見的報(bào)表。任務(wù)五創(chuàng)建“學(xué)生”報(bào)表2．報(bào)表視圖報(bào)表有三種視圖方式：打印預(yù)覽、版面預(yù)覽和設(shè)計(jì)視圖。打印預(yù)覽視圖用于查看將在報(bào)表的每一頁上顯示的數(shù)據(jù)；版面預(yù)覽視圖用于查看報(bào)表的版面設(shè)置，其中只包括報(bào)表中數(shù)據(jù)的示例；設(shè)計(jì)視圖用于創(chuàng)建報(bào)表或更改已有報(bào)表的結(jié)構(gòu)。3．報(bào)表的組成報(bào)表在以設(shè)計(jì)視圖方式打開時(shí)可以看到，報(bào)表由報(bào)表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、報(bào)表頁腳組成，每個(gè)部分稱為一個(gè)節(jié)。任務(wù)五創(chuàng)建“學(xué)生”報(bào)表6.5.2創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表的一般過程是：根據(jù)表或查詢，利用“自動(dòng)報(bào)表”或“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建基本的報(bào)表“框架”，然后在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中根據(jù)具體的需要進(jìn)行修改。6.5.3任務(wù)實(shí)施步驟步驟1：打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫；選擇“報(bào)表”對(duì)象，如下圖所示，然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”命令。任務(wù)五創(chuàng)建“學(xué)生”報(bào)表任務(wù)五創(chuàng)建“學(xué)生”報(bào)表任務(wù)五創(chuàng)建“學(xué)生”報(bào)表步驟2：在打開的報(bào)表向?qū)е?，在“?查詢”下選擇“表：學(xué)