學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖1：皖西學(xué)院學(xué)生素質(zhì)綜合測(cè)評(píng)工作流程圖班級(jí)布置綜合測(cè)評(píng)工作班級(jí)布置綜合測(cè)評(píng)工作推選學(xué)生代表，成立測(cè)評(píng)小組學(xué)生自評(píng)打分測(cè)評(píng)小組按相關(guān)規(guī)定對(duì)全體學(xué)生進(jìn)行測(cè)評(píng)輔導(dǎo)員對(duì)全體學(xué)生測(cè)評(píng)并打分在班級(jí)內(nèi)公示測(cè)評(píng)結(jié)果報(bào)學(xué)院審核報(bào)校學(xué)生處備案有異議有異議學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖2：皖西學(xué)院學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定流程圖學(xué)生處制作、發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)證書，并將獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放到學(xué)生個(gè)人帳戶學(xué)校行文表彰學(xué)校學(xué)生工作委員會(huì)審批學(xué)生處匯總、審核、公示輔導(dǎo)員簽署班級(jí)推薦意見學(xué)生本人填寫優(yōu)秀個(gè)人登記表根據(jù)條件名額確定候選人有異議學(xué)院查實(shí)學(xué)院匯總、初評(píng)、公示，公示無(wú)異議后報(bào)學(xué)生處學(xué)校下文布置獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作學(xué)生本人申請(qǐng)并填寫登記表并填寫登記表學(xué)生處制作、發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)證書，并將獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放到學(xué)生個(gè)人帳戶學(xué)校行文表彰學(xué)校學(xué)生工作委員會(huì)審批學(xué)生處匯總、審核、公示輔導(dǎo)員簽署班級(jí)推薦意見學(xué)生本人填寫優(yōu)秀個(gè)人登記表根據(jù)條件名額確定候選人有異議學(xué)院查實(shí)學(xué)院匯總、初評(píng)、公示，公示無(wú)異議后報(bào)學(xué)生處學(xué)校下文布置獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作學(xué)生本人申請(qǐng)并填寫登記表并填寫登記表學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖3：皖西學(xué)院學(xué)生先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體評(píng)選流程圖學(xué)校下文布置評(píng)選工作學(xué)校下文布置評(píng)選工作學(xué)院學(xué)院成立評(píng)選工作領(lǐng)導(dǎo)組布置評(píng)選工作學(xué)生本人申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)表學(xué)生本人申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)表班級(jí)成立評(píng)選小組，班級(jí)成立評(píng)選小組，評(píng)議評(píng)選出候選人學(xué)校行文表彰有異議學(xué)院匯總、初評(píng)、公示，公示無(wú)異議后報(bào)學(xué)生處學(xué)校成立評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)組，評(píng)選先進(jìn)班集體學(xué)生處匯總、審核、公示學(xué)生處制作、發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)證書，并將獎(jiǎng)金發(fā)放到學(xué)生個(gè)人帳戶學(xué)院查實(shí)學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖4：學(xué)校行文表彰有異議學(xué)院匯總、初評(píng)、公示，公示無(wú)異議后報(bào)學(xué)生處學(xué)校成立評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)組，評(píng)選先進(jìn)班集體學(xué)生處匯總、審核、公示學(xué)生處制作、發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)證書，并將獎(jiǎng)金發(fā)放到學(xué)生個(gè)人帳戶學(xué)院查實(shí)安徽省生源地信用助學(xué)貸款申請(qǐng)、審批、發(fā)放和歸還流程圖已入校就讀學(xué)生已入校就讀學(xué)生向所在學(xué)校提交申請(qǐng)將貸款直接匯劃到借款人所在高校指定的帳戶貸款發(fā)放流程借款人申請(qǐng)辦理流程尚未入學(xué)的新生(憑新生錄取通知書)到貸款人處1、《生源地信用助學(xué)貸款審批表》2、《生源地信用助學(xué)貸款借款人家庭困難情況說(shuō)明及證明》學(xué)校審批不合格學(xué)校審批合格學(xué)生持學(xué)校開出的《借款人生源地證明》貸款終止到村(居)委會(huì)及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))街道民政部門審查加蓋公章到貸款人處提交申請(qǐng)1、《生源地信用助學(xué)貸款審批表》2、《生源地信用助學(xué)貸款借款人家庭困難情況說(shuō)明及證明》3、借款人的身份證復(fù)印件4、借款人父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的身份證、戶口本復(fù)印件5、新生提供：新生錄取通知書復(fù)印件及學(xué)校相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、開戶行名稱和帳號(hào)6、已入校就讀學(xué)生提供：《借款人生源地證明》、學(xué)生證復(fù)印件貸款人10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核審批不合格審批合格與借款人及其父母或他法定監(jiān)護(hù)人簽訂《生源地信用助學(xué)貸款合同》及《生源地信用助學(xué)貸款劃款委托授權(quán)書》貸款終止貸款人辦理貸款發(fā)放工作1、學(xué)校收到貸款后通知借款人和借款人所在地學(xué)生資助管理中心2、每學(xué)期開學(xué)初將生活費(fèi)貸款發(fā)給借款人貸款人審批流程貸款歸還流程借款人辦理學(xué)校辦理工作1、與貸款人進(jìn)行債務(wù)確認(rèn)，簽訂《生源地信用助學(xué)貸款還款確認(rèn)書》2、在貸款人處開設(shè)個(gè)人還款帳戶1、為借款人的還款確認(rèn)書做證明2、貸款人辦理還款手續(xù)后，所在高校方可為其辦理畢業(yè)手續(xù)3、在借款人畢業(yè)一年內(nèi)，向貸款人提供借款人第一次就業(yè)的有效及方式提供材料領(lǐng)取材料學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖5：皖西學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分工作流程圖各學(xué)院〔涉及兩個(gè)學(xué)院以上的，由保衛(wèi)處牽頭〕在學(xué)生違紀(jì)事件發(fā)生后的10個(gè)工作日內(nèi)查清事實(shí)各學(xué)院〔涉及兩個(gè)學(xué)院以上的，由保衛(wèi)處牽頭〕在學(xué)生違紀(jì)事件發(fā)生后的10個(gè)工作日內(nèi)查清事實(shí)教務(wù)處開具學(xué)生考場(chǎng)違紀(jì)處理通知書各學(xué)院在違紀(jì)事實(shí)查清后5個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見，并將違紀(jì)調(diào)查材料一起報(bào)送學(xué)生處學(xué)生處根據(jù)學(xué)院報(bào)送的違紀(jì)調(diào)查材料和處理意見進(jìn)行審查，提出擬予處分的決定學(xué)生處告知學(xué)生擬予處分的理由和依據(jù)，聽取學(xué)生的陳述和申辯學(xué)生處擬發(fā)文稿，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)留校觀察以下處分〔含留校觀察處分〕由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)開除學(xué)籍處分由校長(zhǎng)辦公會(huì)議審核批準(zhǔn)簽發(fā)處分決定由學(xué)校發(fā)文、蓋章處分決定下達(dá)各學(xué)院和相關(guān)部門，并通知學(xué)生本人及學(xué)生家長(zhǎng)。學(xué)生簽字的處分送達(dá)通知書原件由學(xué)院保存，復(fù)印件送學(xué)生處處分決定歸入學(xué)生檔案學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖6：皖西學(xué)院學(xué)生勤工助學(xué)工作流程圖設(shè)崗部門向?qū)W生處申報(bào)勤工助學(xué)崗位設(shè)崗部門向?qū)W生處申報(bào)勤工助學(xué)崗位學(xué)生資助管理中心匯總信息并學(xué)生資助管理中心匯總信息并審核學(xué)生向設(shè)崗部門或?qū)W生資助管理中心提交勤工助學(xué)申請(qǐng)?jiān)O(shè)崗部門組織崗位招聘并報(bào)學(xué)生工作處學(xué)生處審核后進(jìn)行公示并組織設(shè)崗部門與學(xué)生簽訂協(xié)議設(shè)崗部門對(duì)學(xué)生進(jìn)行崗前培訓(xùn)設(shè)崗部門組織學(xué)生上崗并進(jìn)行日常管理與考核學(xué)生處根據(jù)設(shè)崗部門考核結(jié)果按月審批學(xué)生勤工助學(xué)補(bǔ)助資助中心將實(shí)例款發(fā)放到學(xué)生個(gè)人帳戶向全校發(fā)布各設(shè)崗部門的招聘信息學(xué)生向設(shè)崗部門或?qū)W生資助管理中心提交勤工助學(xué)申請(qǐng)?jiān)O(shè)崗部門組織崗位招聘并報(bào)學(xué)生工作處學(xué)生處審核后進(jìn)行公示并組織設(shè)崗部門與學(xué)生簽訂協(xié)議設(shè)崗部門對(duì)學(xué)生進(jìn)行崗前培訓(xùn)設(shè)崗部門組織學(xué)生上崗并進(jìn)行日常管理與考核學(xué)生處根據(jù)設(shè)崗部門考核結(jié)果按月審批學(xué)生勤工助學(xué)補(bǔ)助資助中心將實(shí)例款發(fā)放到學(xué)生個(gè)人帳戶向全校發(fā)布各設(shè)崗部門的招聘信息學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖7：皖西學(xué)院貧困生認(rèn)定工作流程圖學(xué)院向?qū)W生進(jìn)行資助政策宣傳學(xué)院向?qū)W生進(jìn)行資助政策宣傳學(xué)生學(xué)生如實(shí)填寫《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》并到當(dāng)?shù)剜l(xiāng)〔鎮(zhèn)、街道〕民政部門簽章學(xué)生向?qū)W生向所在班級(jí)提交貧困生認(rèn)定申請(qǐng)表，并交《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》班級(jí)進(jìn)行民主評(píng)議班級(jí)進(jìn)行民主評(píng)議學(xué)院查實(shí)學(xué)院查實(shí)學(xué)院評(píng)定學(xué)院評(píng)定、匯總、公示，無(wú)異議報(bào)資助管理中心有異議有異議學(xué)院進(jìn)行認(rèn)定信息系統(tǒng)錄入資助中心匯總、公示、發(fā)文，反應(yīng)到各學(xué)院學(xué)校網(wǎng)上審核并報(bào)送省教育廳學(xué)院進(jìn)行認(rèn)定信息系統(tǒng)錄入資助中心匯總、公示、發(fā)文，反應(yīng)到各學(xué)院學(xué)校網(wǎng)上審核并報(bào)送省教育廳學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖8：國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作流程圖根據(jù)省教育廳下達(dá)指標(biāo)學(xué)生工作處出臺(tái)評(píng)審文件根據(jù)省教育廳下達(dá)指標(biāo)學(xué)生工作處出臺(tái)評(píng)審文件并分配指標(biāo)至各學(xué)院學(xué)院進(jìn)行政策宣傳并組織符合條件學(xué)生申報(bào)學(xué)院進(jìn)行政策宣傳并組織符合條件學(xué)生申報(bào)學(xué)生向班級(jí)提交獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)學(xué)生向班級(jí)提交獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)班級(jí)進(jìn)行民主評(píng)議班級(jí)進(jìn)行民主評(píng)議學(xué)院查實(shí)學(xué)院查實(shí)學(xué)院進(jìn)行評(píng)定、公示并進(jìn)行信息錄入學(xué)院進(jìn)行評(píng)定、公示并進(jìn)行信息錄入有異議有異議學(xué)生處審核、公示并進(jìn)行信息錄入學(xué)生處審核、公示并進(jìn)行信息錄入學(xué)校評(píng)審委員會(huì)學(xué)校評(píng)審委員會(huì)審批、公示并將信息反應(yīng)學(xué)院學(xué)院進(jìn)行信息修改提交學(xué)校再次審核學(xué)院進(jìn)行信息修改提交學(xué)校再次審核學(xué)校網(wǎng)審學(xué)校網(wǎng)審、發(fā)文并上報(bào)省教育廳省教育廳批復(fù)省教育廳批復(fù)學(xué)生處制作學(xué)生獎(jiǎng)助名冊(cè)，財(cái)務(wù)處將學(xué)生處制作學(xué)生獎(jiǎng)助名冊(cè)，財(cái)務(wù)處將獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放學(xué)生個(gè)人帳戶學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖9：皖西學(xué)院臨時(shí)困難補(bǔ)助發(fā)放工作流程圖學(xué)生家庭發(fā)生學(xué)生家庭發(fā)生重大突發(fā)事件，憑申請(qǐng)和有關(guān)證明材料，向所在班級(jí)申請(qǐng)學(xué)生所在班級(jí)評(píng)議小組評(píng)議學(xué)生所在班級(jí)評(píng)議小組評(píng)議，輔導(dǎo)員簽字后報(bào)學(xué)院學(xué)院學(xué)生資助工作組初審學(xué)院學(xué)生資助工作組初審、簽章后報(bào)學(xué)生處學(xué)生處審核學(xué)生的根本情況學(xué)生處審核學(xué)生的根本情況，擬定補(bǔ)助意見，報(bào)學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)組學(xué)校學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)組研究審批學(xué)生處學(xué)生處為受助學(xué)生辦理臨時(shí)困難補(bǔ)助發(fā)放手續(xù)財(cái)務(wù)處通過(guò)銀行將補(bǔ)助款劃入學(xué)生財(cái)務(wù)處通過(guò)銀行將補(bǔ)助款劃入學(xué)生個(gè)人帳戶學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖10：皖西學(xué)院學(xué)生檔案管理工作流程圖學(xué)生處歸集接收當(dāng)年招收的新生檔案新生輔導(dǎo)員到學(xué)生處領(lǐng)取學(xué)生檔案，查驗(yàn)學(xué)生信息學(xué)生處在學(xué)生相關(guān)材料產(chǎn)生1個(gè)月后將其歸入學(xué)生檔案學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生處對(duì)其檔案整理齊全后根據(jù)就業(yè)報(bào)到證為學(xué)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)各單位查閱學(xué)生檔案，按《皖西學(xué)院學(xué)生檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行學(xué)生處歸集接收當(dāng)年招收的新生檔案新生輔導(dǎo)員到學(xué)生處領(lǐng)取學(xué)生檔案，查驗(yàn)學(xué)生信息學(xué)生處在學(xué)生相關(guān)材料產(chǎn)生1個(gè)月后將其歸入學(xué)生檔案學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生處對(duì)其檔案整理齊全后根據(jù)就業(yè)報(bào)到證為學(xué)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)各單位查閱學(xué)生檔案，按《皖西學(xué)院學(xué)生檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行輔導(dǎo)員將新生檔案整理齊全后送學(xué)生處保管輔導(dǎo)員將新生檔案整理齊全后送學(xué)生處保管學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖11：皖西學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)推薦工作流程圖統(tǒng)計(jì)審查畢業(yè)生資源信息統(tǒng)計(jì)審查畢業(yè)生資源信息發(fā)放就業(yè)推薦表和就業(yè)協(xié)議書發(fā)布用人單位需求信息和畢業(yè)生資源信息發(fā)放就業(yè)推薦表和就業(yè)協(xié)議書發(fā)布用人單位需求信息和畢業(yè)生資源信息組織開展校園招聘活動(dòng)組織開展校園招聘活動(dòng)組織畢業(yè)生與用人單位雙向選擇組織畢業(yè)生與用人單位雙向選擇用人單位和畢業(yè)生簽約用人單位和畢業(yè)生簽約依據(jù)就業(yè)協(xié)議書制定派遣方案依據(jù)就業(yè)協(xié)議書制定派遣方案學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖12：皖西學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)派遣工作流程圖教務(wù)處提供畢業(yè)生根本數(shù)據(jù)教務(wù)處提供畢業(yè)生根本數(shù)據(jù)組織核對(duì)畢業(yè)生生源地信息組織核對(duì)畢業(yè)生生源地信息統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生升學(xué)信息收驗(yàn)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生升學(xué)信息收驗(yàn)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書按照省教育廳規(guī)定制定派遣方案按照省教育廳規(guī)定制定派遣方案報(bào)教育廳，赴省教育廳打印報(bào)到證報(bào)教育廳，赴省教育廳打印報(bào)到證組織簽發(fā)放報(bào)到證組織簽發(fā)放報(bào)到證學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖13：根據(jù)學(xué)校要求和工作實(shí)際，通過(guò)班會(huì)、主題班會(huì)或發(fā)放材料、或、短信等對(duì)學(xué)生進(jìn)行平安教育和提醒做好教育記錄和學(xué)生簽到、材料簽收建立班級(jí)學(xué)生信息聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在校情況每個(gè)節(jié)假日前對(duì)學(xué)生進(jìn)行平安教育提示可提醒，節(jié)后及時(shí)檢查學(xué)生到校情況根據(jù)學(xué)校要求和工作實(shí)際，通過(guò)班會(huì)、主題班會(huì)或發(fā)放材料、或、短信等對(duì)學(xué)生進(jìn)行平安教育和提醒做好教育記錄和學(xué)生簽到、材料簽收建立班級(jí)學(xué)生信息聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在校情況每個(gè)節(jié)假日前對(duì)學(xué)生進(jìn)行平安教育提示可提醒，節(jié)后及時(shí)檢查學(xué)生到校情況建立每個(gè)學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系薄發(fā)現(xiàn)學(xué)生不在