第頁共頁單位集體戶口管理規(guī)定范本《單位集體戶口管理規(guī)定》第一章總則第一條為了規(guī)范單位集體戶口的管理工作，保障單位員工戶籍信息的準(zhǔn)確性和完整性，維護(hù)單位員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國戶籍法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條單位集體戶口是指由用人單位負(fù)責(zé)集體代管的員工戶籍關(guān)系。第三條單位集體戶口的核心任務(wù)是及時、準(zhǔn)確、完整地管理員工的戶籍信息，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定為員工提供必要的居民證件服務(wù)。第四條單位集體戶口管理應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，維護(hù)員工的合法權(quán)益，做到服務(wù)優(yōu)先，人本管理。第二章單位集體戶口的建立第五條單位集體戶口的建立必須符合以下條件：（一）用人單位具有法人資格，依法在行政區(qū)劃范圍內(nèi)設(shè)立；（二）用人單位有固定場所，能夠提供單位內(nèi)部辦公場所和管理機(jī)構(gòu)；（三）用人單位能夠按照規(guī)定出具員工的就業(yè)證明，并能夠提供員工個人的身份證明材料。第六條單位集體戶口的建立程序如下：（一）用人單位向所在地公安戶籍管理部門提交申請，提供必要的材料和證明文件；（二）公安戶籍管理部門經(jīng)審核符合條件后，頒發(fā)單位集體戶口建立證明，并通過戶籍信息系統(tǒng)錄入單位集體戶口信息；（三）用人單位在規(guī)定的時間內(nèi)將單位集體戶口建立證明和員工個人身份證明材料交由員工本人，員工本人持相關(guān)材料再次向戶籍管理部門辦理個人戶口登記。第三章單位集體戶口的管理第七條單位集體戶口管理應(yīng)設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)助公安戶籍管理部門開展相關(guān)工作。第八條單位集體戶口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)開展以下工作：（一）負(fù)責(zé)單位集體戶口信息的采集、錄入、核對和維護(hù)；（二）負(fù)責(zé)對員工的居住地址進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；（三）負(fù)責(zé)單位集體戶口變更申請的受理、審核和辦理；（四）負(fù)責(zé)辦理單位集體戶口注銷手續(xù)。第九條單位集體戶口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)保障員工的個人信息安全，嚴(yán)禁將員工信息用于非法用途。第十條單位集體戶口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織對員工戶籍信息的清理和更新工作，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。第四章單位集體戶口的變更第十一條單位集體戶口的變更指的是員工個人基本信息發(fā)生變化，需要辦理戶口信息變更手續(xù)。第十二條單位集體戶口變更須滿足以下條件：（一）員工提供有效的變更證明（如結(jié)婚證、戶口遷移證明等）；（二）經(jīng)過核實(shí)，變更證明真實(shí)有效。第十三條單位集體戶口變更程序如下：（一）員工向單位集體戶口管理機(jī)構(gòu)提出變更申請，并提供相關(guān)變更證明；（二）單位集體戶口管理機(jī)構(gòu)核對變更證明的真實(shí)性，如符合要求，則辦理變更手續(xù)；（三）單位集體戶口管理機(jī)構(gòu)更新戶籍信息，并通知員工相關(guān)變更情況。第五章單位集體戶口的注銷第十四條單位集體戶口的注銷指的是以下情況下，員工與單位解除勞動關(guān)系，需要注銷單位集體戶口。第十五條單位集體戶口注銷程序如下：（一）員工與單位解除勞動關(guān)系，并提供解除勞動關(guān)系證明；（二）單位集體戶口管理機(jī)構(gòu)核對證明文件的真實(shí)性，確認(rèn)解除勞動關(guān)系；（三）單位集體戶口管理機(jī)構(gòu)辦理戶籍信息注銷手續(xù)，并通知員工相關(guān)注銷情況。第六章附則第十六條對于違反本規(guī)定的行為，按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十七條本規(guī)定自頒布之日起施行，如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第十八條本規(guī)定的解釋權(quán)歸單位集體戶