第頁(yè)共頁(yè)安全信息及歸檔管理辦法模版第一章總則第一條目的與依據(jù)本辦法的目的是為了加強(qiáng)對(duì)安全信息的管理，確保信息的安全性與完整性，并規(guī)范信息的歸檔工作。本辦法根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。第二條適用范圍本辦法適用于本單位所有涉及安全信息的收集、交流、存儲(chǔ)與歸檔等工作。第三條定義1.安全信息：指本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要保密的信息，包括但不限于人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、研發(fā)成果等。2.歸檔：將安全信息按照一定的方式進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)與備份的過(guò)程。第二章安全信息管理第四條安全信息的收集與交流1.所有涉及安全信息的人員必須經(jīng)過(guò)相關(guān)安全培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議。2.安全信息的收集和交流應(yīng)采用安全的通信手段和設(shè)備，嚴(yán)禁使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等不安全的設(shè)備。3.對(duì)于涉及安全信息的文件、郵件以及其他紙質(zhì)或電子形式的信息，必須嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限，并進(jìn)行相應(yīng)的加密和保護(hù)措施。第五條安全信息的存儲(chǔ)與備份1.安全信息的存儲(chǔ)應(yīng)選擇安全可靠的設(shè)備和介質(zhì)，同時(shí)根據(jù)信息的重要性和保密級(jí)別設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。2.對(duì)安全信息的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的完整性。3.所有安全信息都應(yīng)進(jìn)行定期的備份，備份文件應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，與原始信息分開(kāi)存放。第三章安全信息的歸檔管理第六條安全信息的歸檔流程1.安全信息歸檔工作應(yīng)按照一定的流程進(jìn)行，包括信息整理、分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)和備份等環(huán)節(jié)。2.歸檔工作應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序和記錄，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。3.歸檔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤或其他問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正和處理，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。第七條安全信息的分類(lèi)與編號(hào)1.對(duì)于安全信息的分類(lèi)應(yīng)根據(jù)不同的內(nèi)容和安全級(jí)別進(jìn)行劃分，確保信息的歸類(lèi)清晰明確。2.對(duì)于歸檔的每個(gè)信息都應(yīng)有唯一的編號(hào)，用于標(biāo)識(shí)信息的歸屬和狀態(tài)。第八條安全信息的存儲(chǔ)和檢索1.歸檔的安全信息應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的信息庫(kù)或文件柜中，保證其安全和可靠性。2.存儲(chǔ)的安全信息應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄和標(biāo)注，包括歸檔日期、存儲(chǔ)位置、訪問(wèn)權(quán)限等。3.檢索安全信息應(yīng)提供便捷的查詢(xún)方式和系統(tǒng)，以便能夠快速找到需要的信息。第九條安全信息的保密和銷(xiāo)毀1.歸檔的安全信息必須嚴(yán)守保密原則，嚴(yán)禁泄露、外逃或被非法使用。2.歸檔的安全信息應(yīng)定期進(jìn)行密級(jí)檢查和保密審查，確保信息的安全性。3.對(duì)于不再需要保留和使用的安全信息，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保信息的完全消除。第四章安全信息的監(jiān)督與評(píng)估第十條監(jiān)督機(jī)制1.本單位應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)安全信息的監(jiān)督與管理工作，定期對(duì)信息的收集、存儲(chǔ)和歸檔工作進(jìn)行檢查。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和處理，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。第十一條評(píng)估與改進(jìn)1.定期對(duì)安全信息的管理工作進(jìn)行評(píng)估，包括對(duì)整理流程、存儲(chǔ)設(shè)備和歸檔系統(tǒng)等進(jìn)行評(píng)估。2.對(duì)評(píng)估結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足，應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)建議，并按照一定的計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)。第五章附則第十二條