第頁(yè)共頁(yè)辦公人事主管崗位職責(zé)范本一、崗位概述辦公人事主管負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)和管理公司的辦公事務(wù)和人事工作，確保公司的日常運(yùn)營(yíng)和人力資源管理的順利進(jìn)行。辦公人事主管需要具備較強(qiáng)的組織管理能力和人際溝通能力，能夠有效地管理團(tuán)隊(duì)，處理復(fù)雜的人事問(wèn)題和協(xié)調(diào)與其他部門(mén)之間的關(guān)系。二、崗位職責(zé)1.制定和執(zhí)行公司的辦公事務(wù)和人事管理政策與規(guī)章制度，確保公司人事管理的合規(guī)性和規(guī)范性；2.負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、維護(hù)和管理，并確保其的機(jī)密性和完整性；3.負(fù)責(zé)編寫(xiě)和發(fā)布公司內(nèi)部的人事通知和管理制度，及時(shí)宣傳和推廣新的政策和制度；4.負(fù)責(zé)招聘流程的安排和管理，與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)合作，確保招聘工作的順利進(jìn)行；5.負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理，包括合同簽訂、薪資結(jié)構(gòu)核算等；6.負(fù)責(zé)員工的離職手續(xù)辦理，包括離職手續(xù)的辦理和離職工資的結(jié)算；7.負(fù)責(zé)員工的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲工作，制定合理的績(jī)效考核制度，確保員工的工作積極性和效率；8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的職級(jí)和薪酬調(diào)整工作，根據(jù)績(jī)效和市場(chǎng)情況制定薪酬方案；9.負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和發(fā)展工作，制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃和發(fā)展路徑，提高員工的職業(yè)素質(zhì)和能力；10.處理員工的工作糾紛和投訴，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，維護(hù)員工的權(quán)益和公司的利益；11.與其他部門(mén)緊密合作，協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)的人事問(wèn)題和工作合作；12.負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理和構(gòu)建，加強(qiáng)與員工的溝通和交流，維護(hù)良好的員工關(guān)系；13.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)和管理，確保辦公環(huán)境的良好和工作效率；14.定期撰寫(xiě)人事報(bào)表和總結(jié)，向上級(jí)匯報(bào)工作情況和問(wèn)題解決情況。三、任職要求1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠處理復(fù)雜的人事工作和人際關(guān)系；3.熟悉辦公室管理和人事管理的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；4.具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級(jí)和部門(mén)的員工進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)；5.具備一定的團(tuán)隊(duì)管理能力和領(lǐng)導(dǎo)才能，能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和工作積極性；6.熟練運(yùn)用辦公軟件和辦公設(shè)備，能夠獨(dú)立完成辦公自動(dòng)化工作；7.具有一定的心理學(xué)和員工心理輔導(dǎo)知識(shí)，能夠理解員工的需求和問(wèn)題，提供相關(guān)解決方案；8.具備豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn)和案例分析能力，能夠處理和解決復(fù)雜的人事問(wèn)題；9.具備一定的英語(yǔ)溝通能力，能夠與外籍員工進(jìn)行基本的溝通和交流；10.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速接受新的知識(shí)和工作要求。四、工作時(shí)間和待遇1.工作時(shí)間：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，需在工作日內(nèi)保持彈性工作時(shí)間；2.薪資待遇：根據(jù)個(gè)人能力和工作表現(xiàn)確定，提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資和福利待遇；3.其他福利：提供五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)假日福利等，優(yōu)秀員工還有晉升和培訓(xùn)機(jī)