工程項目部辦公物品管理制度范本_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁工程項目部辦公物品管理制度范本一、目的為規(guī)范工程項目部辦公物品的使用、保管和管理，提高物資利用率和管理效率，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于工程項目部所有辦公物品的使用和管理。三、職責分工1.項目部負責人：負責制定和實施辦公物品管理制度，并監(jiān)督落實。2.行政部門：負責辦公物品的采購、保管和報廢處理。3.辦公室主任：負責統(tǒng)一管理辦公物品并記錄存量情況。4.項目組負責人：負責監(jiān)督本項目組成員的辦公物品使用情況。四、采購管理1.辦公物品的采購需經(jīng)由行政部門審核批準，并按照采購程序進行。2.采購的辦公物品應(yīng)符合項目部的需求，具備必要的品質(zhì)保證和售后服務(wù)。3.采購的辦公物品需按照登記記錄進行入庫，并進行統(tǒng)一編號。五、領(lǐng)用管理1.工程項目部成員需填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)過所在項目組負責人審批后方可領(lǐng)用。2.領(lǐng)用的辦公物品需按照統(tǒng)一編號進行記錄，并在領(lǐng)用人員離開項目部時進行核對。3.辦公用品領(lǐng)用后應(yīng)妥善使用，不得私自調(diào)撥或外借給他人使用。六、保管管理1.行政部門負責制定物品保管制度，并指定專人負責物品的保管工作。2.保管人員應(yīng)妥善保管辦公物品，確保物品的完好無損，并定期進行清點盤點。3.辦公物品的出庫需填寫領(lǐng)用出庫單，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認。七、報廢處理1.辦公物品報廢需經(jīng)過行政部門審批，并進行報廢登記。2.報廢的物品應(yīng)進行安全、環(huán)保處理，符合相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。3.報廢物品可進行適當?shù)奶幚?，如捐贈、回收或轉(zhuǎn)讓等。八、違規(guī)處理1.對違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以紀律處分。2.嚴重違規(guī)行為將按照有關(guān)法律法規(guī)追究法律責任。九、附則本制度自頒布之日起生效，如有需要修改或補充，需經(jīng)工程項目部負責人批準后方可實施。十、制度的解釋權(quán)歸工程項目部

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