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文檔簡介

關于合同作廢說明函尊敬的【合同另一方姓名】：

您好！根據我們之前簽訂的合同【合同編號】，我方深感遺憾地通知您，經過仔細審查和細致考慮，我方決定將該合同作廢。在此致函向您說明作廢的原因和相關事項。

首先，我方認識到在簽訂合同之后的一段時間里，發(fā)生了一些重要的事態(tài)變化，并且這些變化對合同的履行產生了不可忽視的影響。這些變化涉及以下幾個關鍵方面：

1.法律法規(guī)調整：根據最新的相關法律法規(guī)調整或政府政策變化，原有的合同條款已經不再適用，使得該合同具有不確定性和可操作性的風險。

2.雙方協(xié)商一致：在最近的雙方討論中，我們共同認識到原有的合同條款并不能適應當前的經濟環(huán)境和雙方的實際需求。為了雙方的共同利益，我們決定取消該合同。

3.不可抗力因素：由于特殊的不可抗力因素，如自然災害、戰(zhàn)爭、暴亂等情況，使得合同的履行成為一種不可能的任務。雙方理解當前情況的復雜性，并同意作廢該合同。

基于以上原因，我方決定作廢【合同名稱】合同，并希望在雙方之間達成協(xié)議終止該合同的具體辦法和細節(jié)。以下是我們建議的處理方式：

1.終止通知書：雙方應簽署一份正式的終止通知書，明確確認合同的作廢和終止。

2.合同解除：確定作廢合同后，雙方應采取合適的程序，確保合同解除的有效性。解除后，雙方應互不承擔任何違約責任。

3.資產處理：根據合同解除后的情況，對已交付或互相轉讓的資產、財產以及涉及爭議的問題進行細致的磋商和處理。

4.爭議解決：如雙方在解除合同后出現爭議，雙方應通過友好協(xié)商和談判解決。如無法達成一致意見，應提交至指定仲裁機構或法院進行解決。

為確保整個解除合同的過程順利進行，我方邀請您在確認本函后的【確認時間】內與我們聯系，以確保您的知情權和參與權得到尊重和保障。我們將竭盡全力使這一過程盡可能地簡化和高效。

最后，我方對由此帶來的不便和困擾表示深深的歉意。合同的作廢將不會影響雙方的友好合作關系，并將為我們之間的進一步合作奠定更堅實的基礎。如有相關問題或進一步需要解決的事項，請隨時與我們聯系，我們將竭誠為您提供協(xié)助。

謝謝您對我們合作的支持與信

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