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文檔簡介

公司文件打印管理制度目的和適用范圍本文檔旨在規(guī)范公司文件的打印，確保公司信息安全，并有效節(jié)約公司資源。本文檔適用于公司所有員工，包括全職員工、兼職員工和實習(xí)生。打印前的準備工作在進行文件打印前，請先進行以下準備工作：確認打印是否必要：在打印文件前，請先確認是否真的需要紙質(zhì)版，并且該紙質(zhì)版是否真的需要存檔或分發(fā)。如果只是為了方便查看，那么可將文件放在電腦或移動設(shè)備中閱讀。確認打印機連接是否正常：在打印之前，請先確認打印機是否正常連接，并且打印機紙張是否充足。確認打印設(shè)置是否正確：在打印之前，請先確認打印設(shè)置是否正確。例如，打印的紙張大小、單雙面打印等。打印管理規(guī)定打印紙張：公司鼓勵使用雙面打印，如遇必要使用一面打印，請使用回收紙。打印權(quán)限：為保證公司信息資料的安全，公司會給予不同權(quán)限的員工不同的打印權(quán)限。請員工按照權(quán)限要求進行操作。打印記錄：公司將定期進行打印機運行記錄，記錄打印文件的數(shù)量和打印員工情況，以方便公司管理。打印機維護：公司將定期維護打印機，保證打印質(zhì)量，如遇打印機故障，請及時報修。打印紙張的回收回收設(shè)置：公司將在公共區(qū)域設(shè)立回收桶，員工在使用完紙張后請將紙張投入回收桶。回收利用：公司將回收的紙張進行分類，對可利用的紙張進行再利用，不可利用的紙張進行環(huán)保處理。打印文件的歸檔歸檔分類：公司將打印文件進行分類，將文件進行歸檔。文件保密：公司將對重要文件進行保密處理，確保公司信息安全。風(fēng)險控制打印機故障：公司將定期保養(yǎng)打印機，及時維修打印機，以防止打印機故障。不當(dāng)使用打印機：公司將對員工進行培訓(xùn)，以確保員工正確使用打印機?？偨Y(jié)本文檔旨在幫助員工了解公司打印文件管理制度，規(guī)范員工的工作行為，提高工作效率，從而達到節(jié)約成

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