公司背調(diào)管理制度1.概述公司在招聘員工時(shí)，為保證招聘過程的公平公正，需要進(jìn)行背景調(diào)查。本管理制度旨在規(guī)范公司背調(diào)流程，保證背調(diào)的合法合規(guī)性，并確保所調(diào)查內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.背調(diào)范圍公司進(jìn)行背景調(diào)查的范圍包括但不限于以下幾個(gè)方面：教育及學(xué)歷背景工作經(jīng)歷及崗位職責(zé)案件記錄及信用記錄個(gè)人品德及道德行為家庭及社會(huì)背景3.背調(diào)流程3.1背調(diào)前準(zhǔn)備在進(jìn)行背調(diào)前，人力資源部需要進(jìn)行如下準(zhǔn)備工作：3.1.1簽署保密協(xié)議人力資源部需與背調(diào)公司簽署保密協(xié)議，保證所調(diào)查的內(nèi)容不會(huì)外泄，并對(duì)所得到的信息嚴(yán)格保密。3.1.2獲取被調(diào)查人同意在背調(diào)前，人力資源部需要獲取被調(diào)查人的同意，并告知被調(diào)查人調(diào)查的具體內(nèi)容及時(shí)間安排。3.1.3確定背調(diào)目的人力資源部需明確背調(diào)的目的，并將此告知被調(diào)查人，以避免誤解和不必要的恐慌。3.2背調(diào)程序3.2.1教育及學(xué)歷背景調(diào)查人力資源部需聯(lián)系相應(yīng)學(xué)?；蚪逃龣C(jī)構(gòu)，確認(rèn)被調(diào)查人的學(xué)歷等教育信息，并核查其是否真實(shí)有效。3.2.2工作經(jīng)歷及崗位職責(zé)調(diào)查人力資源部需與被調(diào)查人過往的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或同事進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)其工作經(jīng)歷、擔(dān)任職務(wù)及職責(zé)等，以保證其簡(jiǎn)歷的真實(shí)性。3.2.3案件記錄及信用記錄調(diào)查人力資源部需聯(lián)系運(yùn)營(yíng)商、社保局、民政局等部門，核查被調(diào)查人是否有案件記錄或違法犯罪記錄，并了解其信用等級(jí)。3.2.4個(gè)人品德及道德行為調(diào)查人力資源部需了解被調(diào)查人日常工作、生活及社交情況，以及其所處的社會(huì)環(huán)境等，從而了解其個(gè)人品德及道德行為情況。3.2.5家庭及社會(huì)背景調(diào)查人力資源部需了解被調(diào)查人的家庭背景及婚姻狀況，以及在社會(huì)上的人脈、活動(dòng)和社會(huì)地位等信息，以便對(duì)其所處環(huán)境作出了解和評(píng)估。3.3背調(diào)結(jié)果處理3.3.1轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)報(bào)人力資源部將所獲得的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行歸納整理，并轉(zhuǎn)化成適度的簡(jiǎn)報(bào)，供公司高層使用。3.3.2溝通結(jié)果人力資源部需與被調(diào)查人進(jìn)行溝通，告知其調(diào)查結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)虛假信息等情況，應(yīng)及時(shí)糾正并制定相應(yīng)的處理方案。3.3.3處理結(jié)果對(duì)于調(diào)查結(jié)果不符合公司要求或發(fā)現(xiàn)被調(diào)查人有虛假情況的，人力資源部需根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司情況，進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.其他4.1保密內(nèi)容公司對(duì)所得到的被調(diào)查人信息必須嚴(yán)格保密，此內(nèi)容包括但不限于教育、工作經(jīng)歷、家庭及社會(huì)背景等信息。4.2應(yīng)收費(fèi)用處理在背調(diào)前，應(yīng)明確背調(diào)公司所需要收取的費(fèi)用，并與其簽署合同，確保相關(guān)費(fèi)用不會(huì)超過公司預(yù)算。5.結(jié)論公司背調(diào)管理制度的制定和實(shí)施，是為了保障招聘流程的公平公正，避免招聘過程中出現(xiàn)違法違