第頁共頁辦公文具用品管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范辦公文具用品的管理，提高辦公效率，保障辦公秩序，制定本管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國辦公用品管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，遵循科學(xué)、公正、公平、公開的原則。第二條適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)所有辦公部門及員工，并包括所有與辦公相關(guān)的物品、設(shè)備、配件等。第三條主要任務(wù)公司辦公文具用品管理制度的主要任務(wù)是：確保辦公文具的有效供應(yīng)，妥善使用、維護和管理，遵守公司規(guī)定的相關(guān)政策和流程。第二章辦公文具用品的原則第四條統(tǒng)一采購辦公部門統(tǒng)一負責(zé)辦公文具的采購，通過招投標、委托代理、在線采購等方式進行。第五條合理使用所有員工要合理使用辦公文具，杜絕浪費現(xiàn)象，提高資源利用效率。第六條定期維護辦公部門要定期對辦公文具進行維護和保養(yǎng)，確保其正常使用和壽命。第三章辦公文具的管理職責(zé)第七條辦公部門的職責(zé)辦公部門負責(zé)統(tǒng)籌辦公文具的采購、使用、維護與更新等工作。具體職責(zé)如下：1.負責(zé)辦公文具的庫存管理，及時補充不足的物品。2.負責(zé)辦公文具的現(xiàn)場管理，確保文具擺放整齊、物品井然有序。3.負責(zé)核查并確認辦公文具的領(lǐng)用情況。4.負責(zé)辦公文具的維護和保養(yǎng)，及時處理出現(xiàn)的故障和損壞。5.培訓(xùn)員工正確使用辦公文具，并宣傳相關(guān)管理制度和政策。第八條其他員工的職責(zé)除了辦公部門，所有員工也有自己的管理責(zé)任。具體職責(zé)如下：1.遵守公司的相關(guān)管理制度，明確自己使用辦公文具的權(quán)限和范圍。2.維護辦公文具的整潔和正常使用狀態(tài)，杜絕浪費和濫用。3.及時向辦公部門報告辦公文具的損壞和故障情況。第四章辦公文具的采購與領(lǐng)用第九條辦公文具的采購1.辦公部門根據(jù)公司的需求和預(yù)算，制定年度采購計劃，并提交給財務(wù)部門審批。2.采購辦公文具時，辦公部門應(yīng)遵循公開、公平、公正、公務(wù)的原則，進行招投標或委托代理。3.采購到的辦公文具應(yīng)進行驗收，確保質(zhì)量合格，與采購清單一致。第十條辦公文具的領(lǐng)用1.員工需要領(lǐng)取辦公文具時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，并由領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)辦公部門確認后領(lǐng)取。2.辦公文具的領(lǐng)用應(yīng)按需分配，杜絕浪費和盜用現(xiàn)象。3.辦公文具領(lǐng)用后應(yīng)妥善保管，并負責(zé)使用、維護和歸還。第五章辦公文具的維護與歸還第十一條辦公文具的維護與保養(yǎng)1.辦公部門應(yīng)定期對辦公文具進行巡檢和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)或更換。2.所有員工使用辦公文具時，應(yīng)正確使用并妥善保管，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。3.對于需要特殊保養(yǎng)的辦公文具，辦公部門應(yīng)制定相應(yīng)的保養(yǎng)計劃，并及時執(zhí)行。第十二條辦公文具的歸還1.員工在不再需要使用辦公文具時，應(yīng)及時歸還給辦公部門。2.辦公文具的歸還應(yīng)明確責(zé)任人，并有相應(yīng)的記錄和簽字確認。3.辦公部門應(yīng)及時整理并存放歸還的辦公文具，確保其可以再次使用。第六章違紀處理第十三條違紀行為1.未經(jīng)批準，私自拿走或盜用公司辦公文具。2.故意破壞、損壞辦公文具。3.浪費、濫用辦公文具。4.不按規(guī)定歸還辦公文具。第十四條處理方式對于違反本管理制度的行為，辦公部門可以給予以下處理：1.口頭警告，并要求立即歸還辦公文具。2.寫出書面檢討，并責(zé)令歸還辦公文具。3.扣發(fā)工資或罰款，并責(zé)令歸還辦公文具。4.職務(wù)降級、調(diào)離原崗位，并責(zé)令歸還辦公文具。第七章附則第十五條相關(guān)統(tǒng)計辦公部門應(yīng)定期統(tǒng)計和分析辦公文具的使用情況、消耗情況、維護情況等，并向上級匯報。第十六條其他事項本管