會(huì)展策劃與管理第一章展會(huì)立項(xiàng)策劃會(huì)展是什么？會(huì)議，展覽，展銷(xiāo)，傳統(tǒng)節(jié)慶，文化慶典和體育賽事等活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)展概念標(biāo)題文字添加標(biāo)題文字添加標(biāo)題文字添加中國(guó)國(guó)際動(dòng)漫游戲博覽會(huì)參加者：游戲公司，動(dòng)漫公司，coser，游客和攝影師漫展上會(huì)有各類(lèi)動(dòng)漫周邊，手游、主機(jī)游戲等電子競(jìng)技游戲項(xiàng)目第十五屆中國(guó)國(guó)際動(dòng)漫游戲博覽會(huì)達(dá)成現(xiàn)場(chǎng)交易額逾2.57億元，意向交易額達(dá)21.3億元；展會(huì)共迎來(lái)觀(guān)眾24.1萬(wàn)人次思考??：展會(huì)的收益為什么這么高？都來(lái)自哪里？標(biāo)題文字添加標(biāo)題文字添加標(biāo)題文字添加中國(guó)國(guó)際動(dòng)漫游戲博覽會(huì)收益來(lái)源門(mén)票攤位費(fèi)（同人周邊，手辦，服裝....）展位費(fèi)（bilibili，騰訊....）贊助費(fèi)國(guó)際上會(huì)展業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)系數(shù)大約為1∶9行業(yè)利潤(rùn)率大約在20%～25%以上經(jīng)濟(jì)效應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)/意向交易工業(yè)農(nóng)業(yè)交通，餐飲，住宿“如果在一個(gè)城市開(kāi)一次博覽會(huì)，就好比一架飛機(jī)在該市上空撒錢(qián)。”——德國(guó)慕尼黑展覽公司總裁門(mén)圖特2020年4月中央常委提出“創(chuàng)新會(huì)展模式”，要求推進(jìn)展會(huì)服務(wù)模式創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新、業(yè)態(tài)模式創(chuàng)新,加快培育行業(yè)發(fā)展新動(dòng)能十四五規(guī)劃-華東地區(qū)在展覽數(shù)量和面積上均領(lǐng)先于其他地區(qū)-從展館數(shù)量看，上海市擁有9個(gè)展覽館，是數(shù)量最多的城市-在從室內(nèi)可租用總面積看，以上海為中心的長(zhǎng)三角地區(qū)的展覽館資源最為集中，江浙滬展覽館室內(nèi)可租用總面積合計(jì)達(dá)到214萬(wàn)㎡華東地區(qū)會(huì)展業(yè)發(fā)展強(qiáng)勁要求對(duì)會(huì)展業(yè)中國(guó)特色進(jìn)行闡釋,對(duì)中國(guó)會(huì)展項(xiàng)目品牌標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建,發(fā)展“一帶一路”沿線(xiàn)國(guó)家和地區(qū)會(huì)展業(yè)合作十四五規(guī)劃2019年全國(guó)展覽總數(shù)為11033場(chǎng)，較2018年增長(zhǎng)0.6%；自2011年來(lái)，中國(guó)境內(nèi)納入統(tǒng)計(jì)的展覽城市由最初的83個(gè)增至2019年的187個(gè)《2019年度中國(guó)展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告》提出發(fā)揮“進(jìn)博會(huì)”等重要展會(huì)的作用，中國(guó)會(huì)展業(yè)2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)是:“建設(shè)成為世界領(lǐng)先的會(huì)展強(qiáng)國(guó)”十四五規(guī)劃為什么要學(xué)習(xí)會(huì)展？標(biāo)題文字添加標(biāo)題文字添加為什么學(xué)習(xí)會(huì)展這門(mén)課？會(huì)展這門(mén)課：-全面了解會(huì)展策劃的原理，方法和步驟-學(xué)會(huì)單獨(dú)策劃，運(yùn)營(yíng)，管理會(huì)議、展覽、及其他事件（音樂(lè)節(jié)，演唱會(huì)，年會(huì)，漫展等）-

幫助掌握項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目管理，品牌形象管理及危機(jī)處理的方法浙江大學(xué)出版社2019年6月出版華謙生教材選擇目錄信息的收集01.展會(huì)展覽題材的選定02.策劃展會(huì)的基本內(nèi)容03.展會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃04.展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)05.PART01信息收集信息收集01產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段產(chǎn)業(yè)規(guī)模產(chǎn)業(yè)分布狀況廠(chǎng)商數(shù)量產(chǎn)品銷(xiāo)售方式技術(shù)含量產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，熱門(mén)話(huà)題和亮點(diǎn)等產(chǎn)業(yè)信息01020304市場(chǎng)規(guī)模市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)量和分布狀況行業(yè)協(xié)會(huì)狀況市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況市場(chǎng)信息產(chǎn)業(yè)政策產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃海關(guān)有關(guān)規(guī)定市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)其他規(guī)定法律信息同類(lèi)展會(huì)的數(shù)量和分布同類(lèi)展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)重點(diǎn)展會(huì)的基本情況相關(guān)展會(huì)信息信息收集01如果你要舉辦一個(gè)漫畫(huà)展，你打算收集哪些信息？產(chǎn)業(yè)信息市場(chǎng)信息法律法規(guī)相關(guān)展會(huì)信息國(guó)家對(duì)辦展企業(yè)和對(duì)外資（參展商）進(jìn)入該產(chǎn)業(yè)的政策規(guī)定4.市場(chǎng)準(zhǔn)入的規(guī)定參展商在展會(huì)上或展會(huì)前發(fā)布產(chǎn)品，怎么保護(hù)？5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)政府對(duì)交通（管制），消防，安全等有關(guān)產(chǎn)業(yè)的規(guī)定6.其他規(guī)定海關(guān)針對(duì)某一產(chǎn)業(yè)的貨物進(jìn)出口政策，貨物報(bào)關(guān)規(guī)定和關(guān)稅等，例如禁止或限制，報(bào)關(guān)手續(xù)，關(guān)稅高低3.海關(guān)的有關(guān)規(guī)定國(guó)家和地方政府對(duì)某一產(chǎn)業(yè)的發(fā)展所做的長(zhǎng)遠(yuǎn)和宏觀(guān)計(jì)劃，例如十四五規(guī)劃對(duì)人工智能、無(wú)人技術(shù)、新能源汽車(chē)、航空航天和海洋裝備的支持2.產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃政府對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，銷(xiāo)售和使用等方面的規(guī)定，如對(duì)香煙，酒，藥品等1.產(chǎn)業(yè)政策有關(guān)法律法規(guī)1.3案例：國(guó)家藥品監(jiān)督管理局對(duì)第46屆醫(yī)療器械博覽會(huì)中的部分參展企業(yè)進(jìn)行違法處分，由于其在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)未能提供醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證、產(chǎn)品廣告擴(kuò)大宣傳等行為涉嫌違規(guī)相關(guān)展會(huì)的信息1.4231了解基本競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，確定是否舉辦，怎么舉辦，制定競(jìng)爭(zhēng)策略2.同類(lèi)展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)

那些規(guī)模和影響較大，行業(yè)口碑較好或與我們計(jì)劃舉辦的新展會(huì)有直接的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的展會(huì)3.重點(diǎn)展會(huì)的基本情況-國(guó)內(nèi)和全世界同題材展會(huì)的數(shù)量，地域分布情況-數(shù)量越多，越不利；地域越遠(yuǎn)，越有利1.同類(lèi)展會(huì)的數(shù)量和分布情況01020403專(zhuān)門(mén)市場(chǎng)調(diào)查公司，廣告公司，咨詢(xún)服務(wù)公司等，明確收集信息的地域范圍，時(shí)間跨度和產(chǎn)業(yè)范圍等委托專(zhuān)門(mén)市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)收集一手資料時(shí)效性強(qiáng)，方便快捷，但要注意去偽存真網(wǎng)絡(luò)搜集政府部門(mén)公布的政策，法令和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，各種信息中心和上級(jí)主管部門(mén)提供的資料，專(zhuān)業(yè)報(bào)紙雜志以及書(shū)籍提供的資料，國(guó)際組織刊發(fā)的資料等收集現(xiàn)有的二手資料隨機(jī)抽樣和非隨機(jī)抽樣市場(chǎng)抽樣調(diào)查怎么獲取信息？獲取信息的方法1.5PART02展會(huì)展覽題材的選定規(guī)模小，參展企業(yè)少；產(chǎn)品使用范圍小，觀(guān)眾少；前景渺茫，展會(huì)發(fā)展空間不大（夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè)）對(duì)于展會(huì)組織者而言，否則無(wú)法繼續(xù)辦展細(xì)分市場(chǎng)的盈利能力-有市場(chǎng)結(jié)構(gòu)差異的細(xì)分市場(chǎng)，對(duì)辦展單位的吸引力不同，例如完全壟斷（如郵政，鐵路），寡頭壟斷（如移動(dòng)，電信和聯(lián)通）壟斷競(jìng)爭(zhēng)（如快餐集團(tuán)），完全競(jìng)爭(zhēng)-競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況-產(chǎn)業(yè)特性對(duì)于招展和邀請(qǐng)觀(guān)眾（物流展VS美食節(jié)）細(xì)分市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)吸引力自身的優(yōu)劣勢(shì)和發(fā)展目標(biāo)辦展單位自身的目標(biāo)和資源展會(huì)展覽題材的選定02細(xì)分市場(chǎng)：指辦展單位按照一種或幾種變量，把整個(gè)市場(chǎng)細(xì)分成若干個(gè)相似需求和欲望的客戶(hù)群體來(lái)形成子市場(chǎng)的市場(chǎng)分類(lèi)過(guò)程，如按地域，按護(hù)膚需求細(xì)分市場(chǎng)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿φ箷?huì)展覽題材的選定02新立題材分列題材：一定的規(guī)模，場(chǎng)地限制，適合單獨(dú)辦案例：德國(guó)漢諾威工業(yè)博覽會(huì)是國(guó)際最知名的大型工業(yè)博覽會(huì)之一，其中，消費(fèi)電子，辦公，新信息及通信技術(shù)和設(shè)備是重要組成部分，隨著這些產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，其參展商數(shù)量在漢諾威工業(yè)展中位列第三，同時(shí)因展館有限，很多參展商無(wú)緣參加。于是漢諾威展覽公司將消費(fèi)電子，辦公，新信息及通信技術(shù)和設(shè)備題材單列出來(lái)成為獨(dú)立展會(huì)CeBIT，于每年漢諾威展覽會(huì)前一個(gè)月舉辦，目前已經(jīng)成為全球最大的ICT(informationandcommunicationstechnology)國(guó)際頂級(jí)盛會(huì)展會(huì)展覽題材的選定023.拓展題材：關(guān)聯(lián)性，專(zhuān)業(yè)性，例如東亞美食節(jié)——亞洲美食節(jié)4.

合并題材：關(guān)聯(lián)性案例：2008年，由中國(guó)紡織工業(yè)協(xié)會(huì)主辦的北京中國(guó)國(guó)際紡織機(jī)械展覽會(huì)與歐洲紡機(jī)協(xié)會(huì)主辦的ITMA亞洲紡機(jī)展合并在中國(guó)聯(lián)合舉辦。中國(guó)的優(yōu)勢(shì)主要是在用戶(hù)方面，而ITMA的優(yōu)勢(shì)是新技術(shù)，合并后的展會(huì)將是兩個(gè)展會(huì)優(yōu)勢(shì)的完美結(jié)合。同時(shí)中國(guó)辦紡織機(jī)械展短短20年，而ITMA有一套已經(jīng)操作了50年的成熟的展覽規(guī)范，不僅是辦展的操作規(guī)范，還包括一些辦展理念、辦展觀(guān)念，中方可以學(xué)習(xí)到它的辦展規(guī)則，對(duì)參展商的要求，對(duì)展品的要求等PART03策劃展會(huì)的基本內(nèi)容展會(huì)名稱(chēng)：第十五屆中國(guó)國(guó)際漫畫(huà)游戲展，第三屆大連國(guó)際時(shí)裝節(jié)，法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)展會(huì)地點(diǎn)：展地（生產(chǎn)地，消費(fèi)地和度假地），展館（占地）展會(huì)時(shí)間：相關(guān)展會(huì)，旺季一般在每年3-6月和9-10月舉辦單位：主辦單位，承辦單位，協(xié)辦單位，支持單位展品范圍辦展頻率：抓住產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期，例如無(wú)糖飲料，新能源汽車(chē)展會(huì)規(guī)模：面積，參展商，觀(guān)眾展會(huì)價(jià)格：展位費(fèi)，門(mén)票，廣告費(fèi)策劃展會(huì)的基本內(nèi)容03what?where?when?who?PART04展會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃展會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃04定位展會(huì)：你要做什么樣的展？德國(guó)法蘭克福車(chē)展打造世界“汽車(chē)的奧運(yùn)會(huì)”法國(guó)巴黎車(chē)展側(cè)重“新概念，新技術(shù)”瑞士日內(nèi)瓦車(chē)展追求“汽車(chē)時(shí)尚，汽車(chē)潮流”美國(guó)底特律車(chē)展注重“娛樂(lè)和舒適”，日本東京車(chē)展提倡“環(huán)保，節(jié)能”展會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃042.展會(huì)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃：市場(chǎng)主導(dǎo)型發(fā)展戰(zhàn)略：領(lǐng)袖型展會(huì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)型發(fā)展戰(zhàn)略：次要地位的展會(huì)市場(chǎng)跟隨型展會(huì)：模仿市場(chǎng)補(bǔ)缺型發(fā)展戰(zhàn)略：專(zhuān)心服務(wù)于某類(lèi)題材展會(huì)的某些細(xì)分部分，專(zhuān)業(yè)化案例：廣交會(huì)期間，由于場(chǎng)地有限，對(duì)參展企業(yè)要求高，很多企業(yè)無(wú)法參展，于是，展館周?chē)陀泻芏唷把a(bǔ)缺者”，形成大量“館外館”，借助廣交會(huì)的觀(guān)眾平臺(tái)，發(fā)展很好展會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃04發(fā)展階段常用發(fā)展策略規(guī)劃培育期展會(huì)不以盈利為目的；擴(kuò)大規(guī)模；明確定位；多種營(yíng)銷(xiāo)；優(yōu)質(zhì)服務(wù)成長(zhǎng)期展會(huì)重視招商；重視客戶(hù)關(guān)系；改進(jìn)服務(wù)；制定競(jìng)爭(zhēng)方案；完善展會(huì)功能成熟期展會(huì)加強(qiáng)形象建設(shè)；擴(kuò)大市場(chǎng)；穩(wěn)定展會(huì)客戶(hù)群；增加客戶(hù)價(jià)值衰退期展會(huì)轉(zhuǎn)型：找到新的發(fā)展空間堅(jiān)守：堅(jiān)守定位與題材，減少宣傳成本放棄：無(wú)利可圖展會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃04案例1：亞洲CES消費(fèi)電子展于2020年3月宣布取消并永久性停辦亞洲CES消費(fèi)電子展2018年宣傳片：世界最大的消費(fèi)電子展美國(guó)CES消費(fèi)電子展于2015起，每年年中在上海舉辦亞洲CES消費(fèi)電子展。在很多展會(huì)由于疫情原因宣布暫時(shí)取消或延期辦展，而亞洲CES展會(huì)卻如此激進(jìn)。究其原因，除了疫情的安全因素外，更多的是疫情下全球經(jīng)濟(jì)的衰退和中美貿(mào)易戰(zhàn)的影響。案例2:德國(guó)漢諾威消費(fèi)電子，信息及通信博覽會(huì)（CeBIT）于2018年宣布停辦CeBIT曾是世界最大的ICT國(guó)際頂級(jí)盛會(huì)，但由于移動(dòng)數(shù)字技術(shù)和AI技術(shù)的發(fā)展，全球的PC(PersonalComputer)行業(yè)開(kāi)始衰落，加之更專(zhuān)業(yè)的電子消費(fèi)展興起，如美國(guó)CES消費(fèi)電子展。經(jīng)過(guò)一系列調(diào)整后，CeBIT展會(huì)依舊面臨參展商和觀(guān)眾下降的危機(jī)。編寫(xiě)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)05辦展環(huán)境分析：產(chǎn)業(yè)，市場(chǎng)，政策，相關(guān)展會(huì)（中國(guó)國(guó)際動(dòng)漫節(jié)）展會(huì)基本框架：定位，名字，時(shí)間，地點(diǎn)，頻率，價(jià)格展會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃展會(huì)品牌形象規(guī)劃方案展會(huì)招展方案展