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倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢管理制度1.制度目的本制度的制定是為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢管理工作,保證物資出入庫(kù)時(shí)的安全、準(zhǔn)確、高效。2.適用范圍本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)房的質(zhì)檢管理工作。3.主要職責(zé)3.1倉(cāng)庫(kù)管理員(1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)檢工作,并建立相應(yīng)的記錄檔案;(2)按照品質(zhì)規(guī)定對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),確保符合檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);(3)建立、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)保管物資的質(zhì)量數(shù)據(jù)及檔案;(4)負(fù)責(zé)對(duì)受檢物資進(jìn)行標(biāo)記、包裝和封存。3.2質(zhì)檢員(1)對(duì)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物資進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等方面的檢驗(yàn);(2)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題物資及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員,并進(jìn)行標(biāo)記、封存;(3)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)開(kāi)箱檢查的質(zhì)量管理。3.3其他涉及人員公司所有涉及物資的員工都應(yīng)盡量配合本制度的實(shí)施,保證物資的質(zhì)量與安全。4.工作流程4.1物資的入庫(kù)(1)接收到物資,倉(cāng)庫(kù)管理員在開(kāi)箱前應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同以及其他說(shuō)明進(jìn)行核對(duì),并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的數(shù)量和品質(zhì)等方面的檢驗(yàn);(2)對(duì)于存在問(wèn)題的物資,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員,同時(shí)進(jìn)行標(biāo)記、封存;(3)按照規(guī)定的流程進(jìn)行憑證錄入,進(jìn)行包裝、封箱、標(biāo)記等手續(xù)處理,統(tǒng)一送達(dá)保管員。4.2物資的出庫(kù)(1)收到領(lǐng)料單后,倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料處理;(2)進(jìn)行領(lǐng)料處理前,應(yīng)按照要求對(duì)申請(qǐng)物資進(jìn)行數(shù)量與品質(zhì)等方面的檢驗(yàn),并處理相應(yīng)的憑證;(3)提供及時(shí)的物資出庫(kù)記錄和領(lǐng)用單證明交由保管員管理。4.3退貨流程(1)發(fā)現(xiàn)需要退貨的物資,應(yīng)及時(shí)報(bào)告采購(gòu)員進(jìn)行退貨處理;(2)進(jìn)行退貨處理前,應(yīng)進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)的檢驗(yàn),處理相應(yīng)的憑證;(3)按照規(guī)定的流程進(jìn)行手續(xù)處理,同時(shí)進(jìn)行標(biāo)記、封存處理,并通知采購(gòu)人員對(duì)退貨處理情況進(jìn)行記錄。5.質(zhì)量問(wèn)題的處理(1)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的物資,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢員,進(jìn)行研究;(2)對(duì)于涉及生產(chǎn)加工的物資,應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)差錯(cuò)部門(mén),并評(píng)估其影響范圍及可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失或影響;(3)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)操作流程,防止再次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題。6.效果評(píng)估(1)每月對(duì)本制度實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)估;(2)定期對(duì)本制度進(jìn)行檢查、更正和完善。7.相關(guān)記錄(1)入庫(kù)、出庫(kù)、退貨記錄;(2)物資檢驗(yàn)記錄和檔案;(3)標(biāo)記、封存處理等相關(guān)記錄。8.制度修訂本制度的修改需經(jīng)制度修訂小組討論,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。9.附則本制度自批準(zhǔn)之
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