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文檔簡介
公司配備物品管理制度1.目的為了規(guī)范公司物品的使用和保管,減少公司資源浪費和損失,制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司所有配備物品,包括但不限于辦公電腦、電話、筆記本電腦、工具等。3.職責分工3.1管理責任公司領(lǐng)導及物品管理員負責公司配備物品的管理工作。3.2物品使用員工對配備物品的使用負責,但必須遵守本管理制度。3.3物品保管員工對配備物品的保管負責,但如有遺失或損壞,需及時向物品管理員報告。3.4物品維修如有配備物品需要維修,需要及時上報物品管理員,由其負責安排維修。4.物品使用規(guī)定4.1辦公電腦和其他辦公設(shè)備辦公電腦、電話和其他辦公設(shè)備只能用于工作需要,在私人用途上禁止使用。辦公電腦和其他辦公設(shè)備不能隨意更換、調(diào)換或移動。在離開辦公室前,必須關(guān)閉并拔下插頭。4.2筆記本電腦和移動設(shè)備填寫《筆記本電腦和移動設(shè)備使用申請表》。跟蹤使用情況,維護備份。遵守本管理制度,不得將筆記本電腦與其他人共用。不得將筆記本電腦、移動設(shè)備等物品存放在車輛或公共區(qū)域。4.3工具和設(shè)備在使用前檢查工具和設(shè)備的完好性。不得隨意調(diào)換、移動、擅自更改工具設(shè)備。使用過后應(yīng)當存放規(guī)范,做好維護和保養(yǎng)。5.物品盤點物品管理員應(yīng)當定期對公司配備物品進行盤點,每年至少一次。盤點的內(nèi)容包括物品的名稱、品牌、型號、數(shù)量、存放地點等。6.處罰條款對于不按照本管理制度使用、保管公司配備物品的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評、通報、警告、罰款等處理。對于嚴重違反規(guī)定的員工,即使屢教不改,可根據(jù)公司情況給予辭退、降職等處理。7.其他事項物品管理員應(yīng)當對每一份《使用物品申請表》進行審批,確保適當使用和采取必要的安全措施。物品管理員應(yīng)當對所負責的配備物品進行保養(yǎng)和維修工作,確保物品的安全性。8.修訂和生效本管理制度自制定之日起生效。本管理制度如需修改,應(yīng)當由公司領(lǐng)導及物品管理員共同商討后,報批后方能執(zhí)行。9.結(jié)論通過本公司配備物
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