常用應用文寫作主講人：劉正民編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作內(nèi)容介紹共八個專題，分別介紹以下公文的撰寫常識：

通知、報告、請示、函件、會議紀要、工作總結(jié)、調(diào)研報告、規(guī)章制度編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作一、通知

(一)性質(zhì)：平行、下行(二)特點：1、適用面寬。2、種類較多。3、一定的指導性。4、較強的時效性。5、發(fā)布形式的靈活性。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作(三)種類：1、批轉(zhuǎn)。2、轉(zhuǎn)發(fā)。3、指示。4、知照。5、任免。(四)結(jié)構(gòu)：1、標題。2、發(fā)送。3、正文。4、結(jié)尾。5、落款。(五)本卷須知：1、內(nèi)容清楚明確。2、文種對應準確。3、口氣對應準確。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作二、報告(一)性質(zhì)：上行(二)用途：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。(三)種類：1、工作報告〔綜合報告〕。2、情況報告〔專題報告〕。3、回復報告。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作

(四)結(jié)構(gòu)：1、標題。2、主送機關(guān)。3、正文。4、附錄。

(五)要求：1、內(nèi)容集中、單一，突出重點，實事求是；2、事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)要寫明白；3、提出處理意見和建議；4、不夾帶請示事項；5、注意時效性。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作

三、請示(一)性質(zhì)：上行文。(二)用途：向上級部門、領(lǐng)導機關(guān)請示工作。(三)種類：1、求示性請示。用于請求上級給予指示、指導或裁決。2、求助性請示。用于請求上級給予支持、幫助。3、求準性請示。用于請求上級批準、同意。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作(四)結(jié)構(gòu)：1、標題。2、主送機關(guān)。3、正文。4、附錄。(五)本卷須知：1、請示必須一文一事，一個主送。2、請示的目的必須明確。3、請示的語氣要恰當。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作四、函件(一)性質(zhì)：平行文。(二)用途：使用范圍廣泛的、可用于不相隸屬機關(guān)之間的文種。(三)種類：1、商洽函。2、問復函。3、請準函。4、通知函。(四)結(jié)構(gòu)：由標題、主送機關(guān)、正文和成文日期組成。(五)本卷須知：1、語氣應得體。2、規(guī)格要對等。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作五、會議紀要〔一〕性質(zhì)：下行文?！捕程攸c：紀實性、概括性、指導性、史料性?！踩辰Y(jié)構(gòu)：1、會議概況〔標題、時間、地點、出席、列席、主持人〕2、議題：〔分項列示，包括：概況、內(nèi)容、結(jié)語〕?！菜摹潮揪眄氈?、只記錄會議議定的事項〔只寫結(jié)論，不記過程〕。2、準確無誤。3、條理清晰。4、不要混淆于會議記錄。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作六、工作總結(jié)〔一〕性質(zhì)：上行、平行、下行均可?！捕程攸c：1、總結(jié)反思。2、科學務實。3、敘議結(jié)合?！踩撤N類：1、按時間分。2、按范圍分。3、按專題分?！菜摹硨懛ǎ?、標題。(1)一定時間內(nèi)的綜合性總結(jié)：“成文單位名稱+時間+文種〞?！?〕專題性總結(jié)：“成文單位名稱+事項+文種〞?！?〕雙標題。“主體+副題〞。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作2、正文?！?〕開頭。交代緣由，或?qū)?nèi)容、范圍、目的做限定?！?〕主體。①過程與做法；②成績與經(jīng)驗；③問題與教訓等?！?〕結(jié)尾。寬泛：或概括、或設想。〔五〕文字要求：1、抓住重點。2、突出特色。3、觀點與材料的統(tǒng)一。4、準確、簡明。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作擬寫過程：—以部門年度總結(jié)為例〔一〕用途：上報公司〔二〕文種：總結(jié)〔三〕主旨：全面概括工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓〔四〕主線：1、公司部署；2、部門職責；3、實際公司?！参濉辰Y(jié)構(gòu)〔擬提綱〕：橫排豎寫。橫排：條線。豎寫：過程。〔六〕段落：1、開頭。2、主要工作〔橫排〕。3、經(jīng)驗教訓?！财摺称鸩荨Ｕ擖c和材料的組織過程。〔八〕成稿。確定標題、加工潤色。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作需處理好的關(guān)系：1、主次關(guān)系—主線與專題。專題必須服從和效勞于主線。主線統(tǒng)領(lǐng)專題。2、統(tǒng)分關(guān)系—觀點與材料。論點與事例的匹配。論點統(tǒng)領(lǐng)材料。對材料的正確使用和把握可以起到升華論點的作用。3、詳略關(guān)系〔虛實關(guān)系〕—抽象與概括。效果與過程的統(tǒng)一。效果統(tǒng)領(lǐng)過程。★效果評價：刪繁就簡三秋樹，標新立異二月花。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作七、調(diào)研報告〔一〕性質(zhì)：上行、平行、下行均可?！捕程攸c：1、調(diào)查報告〔是什么〕；2、調(diào)研報告〔是什么+為什么〕；3、研究報告〔是什么+為什么+怎么辦〕。〔三〕分類：1、按所涉及內(nèi)容分：綜合性報告和專題性報告；2、按表述的手法分：陳述型報告和分析型報告。

編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作〔四〕格式：1、標題?！?〕主題式標題，由調(diào)研對象和內(nèi)容、文種名稱?！?〕論點式標題，直接亮出論點。2、引言。交待調(diào)研的目的、時間、地點、對象與范圍、方法等，也可概括根本觀點或結(jié)論。3、主體。1、調(diào)查報告：情況介紹+結(jié)論。2、調(diào)研報告：情況介紹+原因分析+結(jié)論。3、研究報告：情況介紹+原因分析+對策建議。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作八、規(guī)章制度〔一〕層級劃分：1、根本制度：章程、制度?！?guī)定總的管理原那么和要求。如：財務管理方法、生產(chǎn)管理方法、技術(shù)管理方法、人力資源管理方法、營銷管理方法、行政后勤管理方法等。2、實施規(guī)定：規(guī)定、方法。——對根本制度的分解，細化要求。3、操作規(guī)那么：標準、細那么、流程、補充規(guī)定、標準性文件?！?guī)定具體操作要求?！彩疽獗怼尘庉媝pt常用經(jīng)濟應用文寫作編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作〔二〕作用：1、政策性。2、約束性。3、程序性。4、實施性。5、補充性?！踩程攸c：1、針對性。2、系統(tǒng)性。3、鮮明性〔明示性規(guī)定、倡導性規(guī)定、禁止性規(guī)定〕。4、嚴謹性。5、簡明性。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作〔四〕體例：1、章斷條連式。設章、〔節(jié)〕、條。如，總那么→分那么→附那么。2、條文并列式。按一、〔二〕、1、〔1〕、①；或：1--1.1--1.1.1排列。3、簡單排列式。用一種標號順次排列。如：1、2、…。4、一段式。用于簡單的單項規(guī)定。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作〔五〕格式1、標題：〔1〕標準對象+文種?！?財務管理制度?〕〔2〕制文單位+標準對象+文種。〔?青島大宗商品交易中心財務管理制度?〕〔3〕原件標題+文種?！?財務管理制度?實施細那么〕2、正文：〔1〕因由：背景、原因、依據(jù)、適用范圍?！?〕標準〔主體〕。〔3〕說明：與其他制度的關(guān)系、生效時間和方式、解釋約定等。編輯ppt常用經(jīng)濟應用文寫作