會計憑證會計憑證[內(nèi)容提示]第一節(jié)：會計憑證的概念、意義、種類第二節(jié)：原始憑證的填制和審核第三節(jié)：記賬憑證的填制和審核第四節(jié)：會計憑證的傳送與保管第一節(jié)會計憑證的概念、意義、種類一、會計憑證的概念◆記錄經(jīng)濟業(yè)務的書面證明；◆明確經(jīng)濟責任的書面證明；◆據(jù)以登記賬簿的書面證明。二、會計憑證的意義:〔一〕會計憑證可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行、完成情況?！捕辰?jīng)過會計憑證的填制和審核，可以加強經(jīng)濟管理的崗位責任制?！踩硶嫅{證是事后檢查和監(jiān)視各種經(jīng)濟業(yè)務能否合理、合法的重要根據(jù)?！菜摹硶嫅{證可以檢查經(jīng)濟合同的實施，為處置經(jīng)濟糾紛提供具有法律效能的根據(jù)?！参濉硶嫅{證是賬簿登記的客觀根據(jù)，不僅可以保證會計核算資料的真實性，而且可以簡化記賬任務，提高賬簿記錄的準確度。三.會計憑證的種類會計憑證——原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證〔1〕原始憑證的定義原始憑證又稱原始單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時獲得或填制的用來作為辦理經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)，載明經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行或完成情況，明確經(jīng)濟責任的書面證明?！?〕原始憑證的種類：按來源分類A按來源分類一次憑證累計憑證匯總原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容分類外來原始憑證原始憑證一次憑證自制原始憑證自制原始憑證：按填制手續(xù)和內(nèi)容分類自制原始憑證：簡稱自制憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或人員，在辦理經(jīng)濟業(yè)務時自行填制的憑證一次憑證累計憑證匯總原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容分類自制原始憑證●一次原始憑證：簡稱一次憑證，是只反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者假設干項同類經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)一次完成的原始憑證。如商品、資料入庫時，由保管人員填制的入庫單、資料驗收單●累計原始憑證，簡稱累計憑證，是用來延續(xù)地反映企業(yè)在一定時間內(nèi)不斷反復發(fā)生的假設干項同類經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)隨著經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生而分次進展的原始憑證。以工業(yè)企業(yè)用的限額領料單為例?！駞R總原始憑證：又叫原始憑證匯總表，是指根據(jù)許多同類性質(zhì)的原始憑證匯總編制的原始憑證。為了集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務的總括情況，并簡化記賬憑證的填制任務，往往將一定時期內(nèi)假設干同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證，即匯總原始憑證。如商品銷售匯總表，發(fā)出資料匯總表，工資匯總表等等外來原始憑證外來的原始憑證：簡稱外來憑證，是指本單位在與外單位或個人發(fā)生經(jīng)濟往來時獲得的由外單位或個人填制的憑證。例如，企業(yè)采購資料時，從外單位或個人處獲得的發(fā)貨票原始憑證的種類：按其格式的分類原始憑證按其格式的不同，分為通用憑證和公用憑證兩種。

B按格式分類公用原始憑證原始憑證通用原始憑證〔1〕通用憑證，是指在全國或地域、系統(tǒng)范圍內(nèi)，規(guī)定一致格式和運用方法的原始憑證?！?〕公用憑證，是指各單位自行規(guī)定其格式和運用方法的原始憑證。例如：差旅費報銷單等2、記賬憑證〔1〕記賬憑證的定義記賬憑證又稱記賬憑單，是由會計部門根據(jù)原始憑證編制的，作為登記賬簿直接根據(jù)的書面證明。(2)記賬憑證的種類B按憑證上編制的方法不同分類A按包括的業(yè)務內(nèi)容分類復式記賬憑證單式記賬憑證收款記賬憑證付款記賬憑證轉賬記賬憑證記賬憑證A按記賬憑證按經(jīng)濟內(nèi)容分類

記賬憑證收款憑證轉賬憑證付款憑證經(jīng)濟內(nèi)容收款憑證：是會計人員根據(jù)反映現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務的原始憑證編制的記賬憑證。它包括現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。付款憑證：是指會計人員根據(jù)反映現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務的原始憑證編制的記賬憑證．它包括現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。轉賬憑證：是指會計人員根據(jù)轉賬業(yè)務的原始憑證編制的記賬憑證。在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單，會計人員較少的單位，為了簡化憑證種類，也可只運用一種記賬憑證用來登記各種不同的經(jīng)濟業(yè)務，這種記賬憑證普通為通用記賬憑證B按記賬憑證編制的方法不同分類單式記賬憑證記賬憑證復式記賬憑證按憑證上編制的方法不同●單式記賬憑證，是在一張記賬憑證上面，只反映同一經(jīng)濟業(yè)務會計分錄中的一個賬戶稱號，同一經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄中涉及到幾個賬戶稱號，就要填在幾張記賬憑證中?！N類：借項記賬憑證和貸項記賬憑證。1/32/3●復式記賬憑證，是一張記賬憑證反映同一經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄，這一會計分錄無論涉及到幾個賬戶稱號，都填在一張記賬憑證中。會計憑證的種類自制原始憑證一次憑證累計憑證外來原始憑證匯總憑證原始憑證會計憑證公用記賬憑證通用記賬憑證

付款憑證收款憑證轉賬憑證記賬憑證復式記賬憑證單式記賬憑證

第二節(jié)原始憑證的填制和審核一、原始憑證的填制〔一〕原始憑證的根本內(nèi)容〔原始憑證的要素〕〔二〕原始憑證填制的方法和要求〔一〕原始憑證的根本內(nèi)容各種原始憑證應該具備的根本內(nèi)容包括：1、原始憑證的稱號；2、填制憑證的日期；3、接受憑征單位的稱號；4、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容(包括實物數(shù)量和金額)；5、填制單位和填制人員的簽名蓋章；6、憑證的編號。〔二〕.原始憑證的填制方法與要求1、填制方法〔1〕外來原始憑證：由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。〔2〕自制原始憑證：經(jīng)濟業(yè)務完成時由經(jīng)辦人員填制。如“領料單〞。由會計人員定期匯總填制。如“發(fā)出資料匯總表〞。由會計人員根據(jù)賬簿記錄結果歸類、整理填制。如“制造費用分配表〞。2、填制要求記錄真實手續(xù)完備內(nèi)容齊全書寫規(guī)范填制及時二、原始憑證的審核為了保證原始憑證的合理性、合法性和真實性，會計人員必需對各種原始憑證進展嚴厲的審核，這是會計監(jiān)視的重要環(huán)節(jié)?！惨弧吃紤{證審核的內(nèi)容審核原始憑證包括以下幾個方面：1、審核原始憑證的合法性。2、審核原始憑證的真實性3、審核原始憑證的合理性。4、審核原始憑證的正確性。原始憑證審核后的處置方法1、對于合理、合法、真實可靠、符合要求的原始憑證應按規(guī)定辦理睬計手續(xù)，編制記賬憑證，并將原始憑證作為記賬憑證的附件，加以妥善保管，不得喪失、毀壞。2、對業(yè)務真實，只是內(nèi)容不完好，手續(xù)不齊備，或計算上、文字上有錯誤的原始憑證，應予以退回，督促有關人員補辦手續(xù)，更正錯誤，然后按正常情況處置。3、對于違反制度規(guī)定的不合法或不合理的原始憑證，會計人員應回絕接受，有嚴重違法行為的，如有偽造或涂改憑證，虛報冒領的行為，應立刻向指點匯報，堅決抵抗。第三節(jié)：記賬憑證的填制和審核一、記賬憑證的填制〔一〕記賬憑證的根本內(nèi)容〔一〕記賬憑證的根本內(nèi)容普通說來，它包括以下幾點：1、記賬憑證的稱號；2、記賬憑證的填制日期和編號；3、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要(即簡要闡明)；4、應計的會計科目及金額；5、所附原始憑證的張數(shù)；6、會計主管、審核、填證及記賬人員的簽章。VV〔二〕記賬憑證的填制方法與要求1、填制方法〔1〕收款憑證——根據(jù)有關現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務的原始憑證填制。VV〔2〕付款憑證——根據(jù)有關現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務的原始憑證填制。VV特別提示！對于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取〔相互劃轉〕業(yè)務，為防止反復記賬，應一致按減少方填制付款憑證〔均付款在先〕，而不填制收款憑證?！?〕轉賬憑證◆根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制；◆根據(jù)賬簿記錄填制。VV2〕填制要求記錄真實、手續(xù)完備、內(nèi)容齊全、書寫規(guī)范、填制及時填制記賬憑證時還應留意以下四點：摘要簡明、科目運用準確、附件齊全、延續(xù)編號●三種憑證，三種編號。收款憑證3收款憑證2收款憑證1收款憑證3收款憑證2付款憑證1收款憑證3收款憑證2轉賬憑證1收字第1號；收字第2號……付字第1號；付字第2號……轉字第1號；轉字第2號……三種憑證，五種編號收款憑證13收款憑證12收款憑證1收款憑證13收款憑證12付款憑證1收款憑證13收款憑證12轉賬憑證1現(xiàn)收字第1號；現(xiàn)收字第2號……現(xiàn)付字第1號；現(xiàn)付字第2號……轉字第1號；轉字第2號……銀收字第1號；銀收字第2號……現(xiàn)金付款憑證2現(xiàn)金付款憑證1銀行付款憑證2銀行付款憑證1銀付字第1號；銀付字第2號……現(xiàn)金收款憑證2現(xiàn)金收款憑證1銀行收款憑證2銀行收款憑證1三、記賬憑證的審核審核的主要內(nèi)容有：所附的原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證能否相符會計科目的運用能否正確記賬方向和金額確實定能否正確憑證格式中的工程填列能否完備，有關人員能否蓋章記賬憑證的審核VV第四節(jié)會計憑證的傳送和保管一、會計憑證的傳送〔一〕什么叫會計憑證的傳送？會計憑證的傳送，是指會計憑證按照一定的程序，從其填制起，到歸檔保管止，在本單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳送和辦理有關憑證手續(xù)的全部過程〔二〕會計憑證傳送的意義1、及時地把反映在會計憑證上的經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況2、加強群眾監(jiān)視和會計監(jiān)視，加強崗位責任制，提高運營管理程度?！踩澈侠斫M織會計憑證傳送的普通原那么1、要根據(jù)各單位內(nèi)部機構組織和人員分工情況等需求合理地組織會計憑證的傳送。2、確保會計憑證的及時傳送。二、會計憑證的保管留意1：會計憑證在記賬之后，會計人員應將其按編號順序查對齊全，然后按科目歸類陳列，連