第頁共頁貴重物品使用管理制度范本一、目的和原則目的：為了合理、規(guī)范、安全地管理和使用貴重物品，減少貴重物品的損失和浪費(fèi)，提高物資利用率和工作效率。原則：1.保護(hù)貴重物品的安全和完整性，確保貴重物品得到正確使用。2.提供貴重物品的使用便利，提高工作效率。3.規(guī)范貴重物品的申領(lǐng)、使用、歸還和維護(hù)流程，強(qiáng)化責(zé)任追究制度。二、適用范圍適用于本單位所有貴重物品的申領(lǐng)、使用、歸還、維護(hù)等工作。三、貴重物品的定義貴重物品是指具有較高價(jià)值、易受損或易丟失、需要特殊管理和使用的物品，如電腦、筆記本、數(shù)碼相機(jī)、顯微鏡、合同文件等。四、貴重物品的申領(lǐng)和使用1.申領(lǐng)流程：（1）申領(lǐng)人填寫《貴重物品申領(lǐng)單》，明確申領(lǐng)的貴重物品名稱、數(shù)量和使用期限。（2）申領(lǐng)單交給部門負(fù)責(zé)人審批簽字，并提交給物資管理部門。（3）物資管理部門審核申領(lǐng)單，核查貴重物品的使用合理性和庫存情況。（4）如審核通過，物資管理部門將貴重物品交付給申領(lǐng)人，并記錄相關(guān)信息。（5）如審核未通過，物資管理部門向申領(lǐng)人說明原因，并及時(shí)退回申領(lǐng)單。2.使用要求：（1）申領(lǐng)人應(yīng)按照貴重物品的使用說明正確操作，保證物品的安全和正常使用。（2）禁止將貴重物品外借、轉(zhuǎn)借或變相轉(zhuǎn)移他人使用。（3）禁止將貴重物品用于非工作目的或私人使用。（4）禁止將貴重物品帶離單位，除非經(jīng)過批準(zhǔn)并做好相應(yīng)手續(xù)。3.維護(hù)要求：（1）申領(lǐng)人在使用貴重物品期間，應(yīng)保持物品的清潔、整齊和正常工作狀態(tài)。（2）貴重物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，申領(lǐng)人應(yīng)及時(shí)向物資管理部門報(bào)告，并配合修理或更換，維護(hù)物品正常使用。（3）申領(lǐng)人使用完貴重物品后，應(yīng)按照規(guī)定歸還給物資管理部門。五、貴重物品的歸還和交接1.歸還流程：（1）申領(lǐng)人在使用期限屆滿或不再需要貴重物品時(shí)，填寫《貴重物品歸還單》。（2）申領(lǐng)人將貴重物品和歸還單交給物資管理部門，由物資管理部門進(jìn)行核實(shí)。（3）若核實(shí)無誤，物資管理部門確認(rèn)歸還，并記錄相關(guān)信息。（4）歸還單留存物資管理部門備查。2.交接要求：（1）貴重物品的交接應(yīng)由原申領(lǐng)人和新申領(lǐng)人共同參與，進(jìn)行物品和相關(guān)資料的交接。（2）貴重物品交接時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)物品數(shù)量和功能是否正常，并確保新申領(lǐng)人對(duì)物品的使用方法和注意事項(xiàng)有清楚的了解。六、貴重物品的記錄和管理1.盤點(diǎn)管理：（1）物資管理部門應(yīng)對(duì)貴重物品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量和使用情況的準(zhǔn)確性。（2）盤點(diǎn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息，并制作盤點(diǎn)報(bào)告。2.使用記錄：（1）物資管理部門應(yīng)建立貴重物品的使用記錄，包括申領(lǐng)、歸還和交接情況。（2）申領(lǐng)人應(yīng)在使用貴重物品期間填寫使用記錄，如使用時(shí)間、地點(diǎn)、問題反饋等。3.維護(hù)記錄：（1）物資管理部門應(yīng)建立貴重物品的維護(hù)記錄，包括維修、更換情況等。（2）申領(lǐng)人在使用期間應(yīng)注意物品的維護(hù)和保養(yǎng)，并向物資管理部門及時(shí)報(bào)告維修需求。七、違規(guī)處理對(duì)違反貴重物品使用管理制度的行為，將按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于因疏忽或故意造成貴重物品損失、遺失或嚴(yán)重?fù)p壞的人員，將依法追究法律責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。八、附則1.物資管理部門可根據(jù)需要對(duì)制度進(jìn)行修訂，但必須報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并通知全體員工。2.本制