供應(yīng)商管理與采購成本降低技巧講義匯報(bào)人：AA2024-01-17CATALOGUE目錄供應(yīng)商管理概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購成本分析與控制供應(yīng)商關(guān)系管理與合作采購談判與合同管理采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)采購成本降低技巧與方法01供應(yīng)商管理概述供應(yīng)商管理是指對(duì)供應(yīng)鏈中上游企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行全面管理，以確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)的過程。定義通過對(duì)供應(yīng)商的有效管理，可以確保所采購的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合要求，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。保證采購質(zhì)量優(yōu)化供應(yīng)商選擇和管理流程，有助于降低采購成本，提高采購效率。降低采購成本與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，有助于提升供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，確保企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性供應(yīng)商管理的定義與重要性目標(biāo)確保供應(yīng)商按照合約要求提供產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，降低采購成本供應(yīng)商管理的目標(biāo)與原則與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏供應(yīng)商管理的目標(biāo)與原則在選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保競爭的公平性。公平、公正、公開戰(zhàn)略合作持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。不斷完善供應(yīng)商管理流程和方法，提高供應(yīng)商管理的效率和效果。030201供應(yīng)商管理的目標(biāo)與原則流程供應(yīng)商調(diào)查與選擇供應(yīng)商評(píng)價(jià)與審核供應(yīng)商管理的流程與步驟供應(yīng)商談判與合同簽訂供應(yīng)商合作與監(jiān)控步驟供應(yīng)商管理的流程與步驟明確所需產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等要求。明確采購需求了解市場供應(yīng)情況，收集潛在供應(yīng)商的信息。市場調(diào)研根據(jù)調(diào)研結(jié)果，初步篩選出符合要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商初選供應(yīng)商管理的流程與步驟對(duì)初選供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面。供應(yīng)商評(píng)價(jià)對(duì)評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核，確保其實(shí)際能力與評(píng)價(jià)結(jié)果相符。供應(yīng)商審核與審核通過的供應(yīng)商進(jìn)行談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，達(dá)成合作意向。供應(yīng)商談判供應(yīng)商管理的流程與步驟根據(jù)談判結(jié)果，簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的具體要求、價(jià)格、交貨期等條款。合同簽訂在合同執(zhí)行過程中，對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。合作監(jiān)控供應(yīng)商管理的流程與步驟02供應(yīng)商選擇與評(píng)估質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)交貨期標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)與方法評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量和質(zhì)量管理體系，確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品?？疾旃?yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、生產(chǎn)周期和物流能力，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨。分析供應(yīng)商的價(jià)格水平、成本結(jié)構(gòu)和降價(jià)潛力，選擇價(jià)格合理且具有成本優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持和合作態(tài)度，選擇服務(wù)周到、合作意愿強(qiáng)的供應(yīng)商。質(zhì)量指標(biāo)價(jià)格指標(biāo)交貨期指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)供應(yīng)商評(píng)估的指標(biāo)與體系01020304包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量事故次數(shù)等，反映供應(yīng)商的質(zhì)量水平。包括價(jià)格變動(dòng)率、成本節(jié)約率等，反映供應(yīng)商的價(jià)格競爭力。包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、交貨周期等，反映供應(yīng)商的交貨能力。包括客戶投訴率、問題解決及時(shí)率等，反映供應(yīng)商的服務(wù)水平。

供應(yīng)商選擇與評(píng)估的實(shí)踐案例案例一某企業(yè)通過綜合評(píng)估法選擇了質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格適中、交貨準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商，有效降低了采購成本并提高了產(chǎn)品質(zhì)量。案例二某企業(yè)采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商，通過嚴(yán)格的評(píng)標(biāo)程序選定了價(jià)格和質(zhì)量均優(yōu)的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)了采購成本的降低。案例三某企業(yè)與供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系，通過持續(xù)改進(jìn)和共同研發(fā)，降低了產(chǎn)品成本并提高了市場競爭力。03采購成本分析與控制包括直接材料成本、間接材料成本、運(yùn)輸和物流成本、庫存持有成本、訂單處理成本、質(zhì)量成本以及與采購相關(guān)的其他成本。按照性質(zhì)可分為固定成本和變動(dòng)成本；按照與供應(yīng)商的關(guān)系可分為直接成本和間接成本；按照可控性可分為可控成本和不可控成本。采購成本的構(gòu)成與分類采購成本的分類采購成本的構(gòu)成采購成本分析的方法包括比率分析法、趨勢(shì)分析法、因素分析法等，用于揭示采購成本的變化規(guī)律，找出影響采購成本的關(guān)鍵因素。采購成本分析的工具包括量本利分析、敏感性分析、盈虧平衡分析等，用于輔助采購成本決策，優(yōu)化采購策略。采購成本分析的方法與工具采購成本控制的措施包括優(yōu)化供應(yīng)商選擇和管理、加強(qiáng)采購談判和合同管理、實(shí)施精益采購和持續(xù)改進(jìn)等，從多個(gè)方面入手降低采購成本。供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過信息共享、共同改進(jìn)等方式提高供應(yīng)鏈整體效率，降低采購成本。合同管理加強(qiáng)采購合同管理，明確雙方權(quán)責(zé)利，確保供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù)，減少因合同問題導(dǎo)致的額外成本。采購成本控制的策略包括集中采購、聯(lián)合采購、電子化采購等，通過改變采購方式、提高采購效率來降低采購成本。供應(yīng)商選擇與評(píng)估建立全面的供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，確保選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。采購談判技巧掌握有效的采購談判技巧，如充分準(zhǔn)備、明確目標(biāo)、運(yùn)用數(shù)據(jù)和信息支持談判等，以爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格和條款。010203040506采購成本控制的策略與措施04供應(yīng)商關(guān)系管理與合作優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)通過評(píng)估供應(yīng)商的綜合能力、信譽(yù)、價(jià)格等因素，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高采購效率和質(zhì)量。降低采購成本通過與供應(yīng)商的合作和協(xié)商，降低采購成本，提高采購效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系通過互信、互利、共贏的原則，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和持續(xù)性。供應(yīng)商關(guān)系管理的理念與目標(biāo)共同采購與供應(yīng)商共同采購原材料或零部件，降低采購成本，提高采購效率。聯(lián)合研發(fā)與供應(yīng)商共同研發(fā)新產(chǎn)品或新技術(shù)，共享研發(fā)成果，提高產(chǎn)品的競爭力和附加值。信息共享與供應(yīng)商共享市場、技術(shù)、生產(chǎn)等方面的信息，提高供應(yīng)鏈的透明度和協(xié)同效率。供應(yīng)商合作的方式與內(nèi)容某汽車制造企業(yè)通過與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了原材料的穩(wěn)定供應(yīng)和采購成本的降低，提高了企業(yè)的競爭力和市場占有率。案例一某電子企業(yè)通過與供應(yīng)商聯(lián)合研發(fā)新技術(shù)，成功推出了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高端產(chǎn)品，打破了國際壟斷，提高了企業(yè)的品牌影響力和市場份額。案例二某服裝企業(yè)通過與供應(yīng)商共同采購面料和輔料，降低了采購成本，提高了產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期穩(wěn)定性，贏得了客戶的信任和好評(píng)。案例三供應(yīng)商關(guān)系管理與合作的實(shí)踐案例05采購談判與合同管理123收集市場信息，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的信息，以便在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。了解市場和供應(yīng)商根據(jù)采購需求和供應(yīng)商情況，制定相應(yīng)的談判策略，如采用競爭性談判、合作性談判或折衷性談判等。制定談判策略準(zhǔn)備好與談判相關(guān)的資料，如采購計(jì)劃、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等，以便在談判中使用。準(zhǔn)備談判資料采購談判的準(zhǔn)備與策略03合同附件根據(jù)采購物品的特殊要求，可以在合同中增加一些附件，如技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、保密協(xié)議等。01合同類型根據(jù)采購需求和供應(yīng)商情況，選擇合適的合同類型，如固定價(jià)格合同、成本加酬金合同、時(shí)間材料合同等。02合同內(nèi)容合同內(nèi)容應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、違約責(zé)任等條款。采購合同的類型與內(nèi)容某公司采購一批原材料，通過與供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判，最終獲得了較低的價(jià)格和較優(yōu)的付款條件。案例一某公司采購一套設(shè)備，在談判過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的技術(shù)能力較強(qiáng)，于是與其簽訂了技術(shù)合作協(xié)議，共同開發(fā)新產(chǎn)品。案例二某公司采購一批零部件，在簽訂合同時(shí)明確了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，避免了后續(xù)的質(zhì)量糾紛。案例三采購談判與合同管理的實(shí)踐案例06采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)供應(yīng)商出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題、生產(chǎn)問題、質(zhì)量問題等導(dǎo)致無法按時(shí)交貨或交貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)市場價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)、貿(mào)易政策變化等因素導(dǎo)致采購成本增加。合同條款不清晰、權(quán)責(zé)不明確、違約責(zé)任模糊等問題導(dǎo)致采購糾紛。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致生產(chǎn)延誤、客戶投訴等問題。采購風(fēng)險(xiǎn)的類型與識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警建立采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)，避免或減少損失。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如建立應(yīng)急采購計(jì)劃、加強(qiáng)質(zhì)量檢查等。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通過合同條款將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商，如要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任、提供質(zhì)量保證金等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面調(diào)查，了解其財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等，評(píng)估其潛在風(fēng)險(xiǎn)。采購風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與應(yīng)對(duì)案例二某企業(yè)在采購過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題，通過加強(qiáng)質(zhì)量檢查和合同條款約束，成功降低了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。案例三某企業(yè)針對(duì)匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，通過與供應(yīng)商簽訂長期合同并鎖定匯率，有效規(guī)避了匯率波動(dòng)帶來的采購成本增加。案例一某企業(yè)因供應(yīng)商出現(xiàn)生產(chǎn)問題導(dǎo)致交貨延誤，通過啟動(dòng)應(yīng)急采購計(jì)劃及時(shí)找到替代供應(yīng)商，避免了生產(chǎn)中斷的損失。采購風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐案例07采購成本降低技巧與方法價(jià)值工程通過對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析，以最低的總成本實(shí)現(xiàn)必要的功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。價(jià)值分析在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，通過對(duì)產(chǎn)品各組成部分的功能和成本進(jìn)行深入分析，尋求以最低的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品必要功能的方法和途徑。價(jià)值工程與價(jià)值分析將分散的、小批量的采購需求集中起來，形成大規(guī)模的采購，以提高采購的議價(jià)能力和降低成本。集中采購利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購過程的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，提高采購效率和透明度，降低采購成本。電子采購集中采購與電子采購采購流程優(yōu)化與再造采購流程優(yōu)化通過對(duì)采購流程進(jìn)行梳理和分析，找出流程中的瓶頸和問題，對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提高采購效率和降低成本。采購流程再造在采購流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上，對(duì)采購流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)采購流程的簡化和高效化，進(jìn)一步降低采購成本。供應(yīng)商選擇與評(píng)估通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、客觀的評(píng)估，選