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第頁共頁檔案工作安全管理制度均是為了確保檔案部門的工作環(huán)境安全、信息安全和文件資料安全而制定的一系列管理規(guī)定。本制度的宗旨是:依法合規(guī)、科學(xué)有序、保密可靠、利于推動檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展。具體內(nèi)容如下:一、總則檔案工作安全管理制度是為了保障檔案工作的順利進(jìn)行,確保國家重要檔案信息的安全保密,維護(hù)檔案部門工作人員的合法權(quán)益。本制度適用于本部門所有檔案工作人員,包括全體工作人員和臨時工作人員。二、工作人員的職責(zé)1.檔案工作人員要具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)禁由沒有接受過檔案培訓(xùn)的人員從事檔案工作。2.檔案工作人員要遵守相關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定,執(zhí)行上級交辦的任務(wù)。3.檔案工作人員要嚴(yán)守職業(yè)道德,切實保守機(jī)密,保護(hù)好檔案資料,不得私自泄露或篡改檔案資料。4.檔案工作人員要熟練操作檔案管理系統(tǒng),確保檔案資料的安全性和完整性。三、檔案館的管理制度1.檔案館要具備適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施,包括門禁系統(tǒng)、防火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,用于保障檔案資料的安全。2.檔案館應(yīng)配備專門的保衛(wèi)人員,負(fù)責(zé)檔案資料的安全防范和日常巡查。3.檔案館要進(jìn)行定期的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。4.檔案館要制定檔案維修和保管規(guī)范,確保檔案資料的安全和防護(hù)。四、檔案資料的安全保護(hù)1.檔案資料要進(jìn)行分類、編目、編碼,確保檔案資料的順利查找和保管。2.檔案資料要妥善保存,防潮、防火、防鼠、防蟲,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.檔案資料要制定定期備份和歸檔的規(guī)范,確保檔案資料的數(shù)據(jù)安全。4.檔案資料要進(jìn)行嚴(yán)格的查閱管理,限制非檔案工作人員查閱,并記錄查閱情況和時間。五、檔案工作的安全管理1.檔案工作人員要按照相關(guān)規(guī)定,使用安全可靠的電子設(shè)備完成工作任務(wù)。2.檔案工作人員要加強(qiáng)對信息安全的意識,不得隨意復(fù)制、傳播檔案資料。3.檔案工作人員要加強(qiáng)對文件保密的意識,不得私自向外部機(jī)構(gòu)或個人提供檔案資料。4.檔案工作人員要加強(qiáng)個人信息安全保護(hù),保護(hù)好個人電腦、手機(jī)等設(shè)備,不得泄露個人密碼和賬號。六、違紀(jì)違規(guī)處理對于違反本制度的檔案工作人員,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。違紀(jì)違法行為將受到紀(jì)律處分,對涉嫌犯罪的將移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。七、附則對于本制度中沒有規(guī)定的問題,根據(jù)相關(guān)法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起生效。以上就是檔案工作安
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