湖韻天成

營銷中心開放暨品牌發(fā)布會·執(zhí)行方案謹呈：城泰集團執(zhí)行籌劃：正九傳媒〔江西〕2021年10月目錄CHAPTER.ONE第一局部：活動概況1.1活動主題1.2活動介紹1.3活動目的CHAPTER.TWO第二局部：活動安排2.1活動現(xiàn)場氣氛布置2.2活動流程安排2.3活動應(yīng)急保障12第一局部：活動概況11.1活動主題“滿載夢想飛越此岸〞湖韻天成師著新聞發(fā)布會暨湖韻天成全城熾熱認籌 ·以“師著·精端·闊宅〞為主題，承載對艾溪湖生態(tài)未來人居的向往，融合“世界建筑天工之韻，大湖自然天成之韻，大師園林艷美之韻〞，將向客戶展示一次人居夢想之旅；·向市場釋放2021城泰企業(yè)品牌戰(zhàn)略及工程公開正式認籌信息，同時邀約客戶上門釋放工程價值。1.2活動介紹活動時間：2021年11月地點：營銷中心場地邀請對象：高新區(qū)領(lǐng)導\高新企業(yè)高管\市場誠意客戶集團領(lǐng)導及圈層朋友\媒體朋友參與人數(shù)：500人左右活動內(nèi)容：☆啟動儀式☆新聞發(fā)布會☆產(chǎn)品推介及認籌☆抽獎互動1.3活動目的利用湖韻天成營銷中心開放活動造勢契機，吸納人氣，增強客戶溝通，提高客戶認同感；以時尚、震撼、大氣的活動向客戶宣告湖韻天成營銷中心對外開放，讓公眾耳目一新，凸現(xiàn)城泰集團雄厚的實力，擴大工程影響力，促成目標客戶積累。第二局部：活動安排22.1活動現(xiàn)場氣氛布置☆2.1.1艾溪湖大道入口布置☆2.1.2會所外場入口處布置☆2.1.3簽到處布置☆2.1.4典禮臺布置☆2.1.5營銷中心大樓外圍布置/內(nèi)場布置☆2.1.6冷餐區(qū)布置☆2.1.7大廳內(nèi)部布置工程所在地現(xiàn)場行車動線123艾溪湖北路昌南大道工程所在地現(xiàn)場行車動線123艾溪湖北路昌南大道艾溪湖北路昌南大道形象背景板COCO跳落地球現(xiàn)場動線停車場觀禮區(qū)停車場鮮花拱門鮮花路引簽到處2.1.1艾溪湖大道入口布置搭建4*6米歡送牌及引導牌兩塊文案建議〔“滿載夢想飛躍此岸〞湖韻天成師著新聞發(fā)布會暨湖韻天成全城熾熱認籌〕制作工藝：pv板加寫真制作指示牌歡送牌2.1.2外場入口處布置地點：入口處沿路設(shè)置COCO跳升空球及打印湖韻天成LOGO標志的落地2.1.2外場入口處布置地點：入口處設(shè)置大型鮮花拱門2.1.3簽到處布置地點：入口處一側(cè)道具：簽名背景墻4*6米、簽到卷軸3*0.8米、鮮花路引、花藝裝飾小景、臺花、嘉賓胸花、接待工作人員數(shù)位、身著主題服飾的外籍禮儀6位活動主要環(huán)節(jié)：嘉賓簽到6位禮儀小姐：身著高貴典雅小禮服 -2名禮儀小姐微笑迎賓； -2名禮儀小姐示意來賓在簽到卷軸上簽到，并為嘉賓佩戴胸花； -2名禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓入席。鮮花路引布置效果示意鮮花路引實景圖示意沿路通道沿路通道〔人員安排〕10位外籍模特：身著高貴典雅小禮服，微笑迎賓迎賓區(qū)通往園林區(qū)的小道上安排10位外籍模特。2.1.4典禮臺布置地點：營銷大樓正對面噴泉處道具：弧形背景墻8*4米、定制舞臺、演講臺、臺花、花藝裝飾、主題造型冰雕、座椅、音響設(shè)備等2.1.5會所揭幕外圍布置揭幕儀式現(xiàn)場：熱氣球揭幕效果示意揭幕儀式現(xiàn)場：熱氣球揭幕效果示意2.1.5營銷中心大樓內(nèi)場布置營銷中心大廳室內(nèi)裝飾：

紫紅色帷幔裝飾扶手花藝小景地堆小景、紅酒架、紅酒

畫架導示水牌2.1.6冷餐區(qū)實景效果布置地點：營銷中心內(nèi)場一側(cè)道具：白色餐桌、紅酒、高腳杯、花藝等裝飾2.1.7大廳扶手實景效果布置地點：會所大廳扶手面料：香檳金綢緞布加花藝2.2活動流程安排活動流程活動流程活動開始前暖場活動開始前外籍4人樂隊在典禮臺區(qū)域做暖場，早到場的嘉賓可以欣賞純粹歐美音樂，排遣活動開始前的等待時間?；顒又饕h(huán)節(jié)：領(lǐng)導、嘉賓致辭主持人宣布活動開始，嘉賓致辭，歡送各位領(lǐng)導蒞臨，歡送廣闊客戶參觀?；顒又饕h(huán)節(jié)：啟動儀式啟動儀式環(huán)節(jié)：冰雕注酒1、主持人邀請領(lǐng)導、嘉賓上臺〔禮儀引領(lǐng)〕；2、嘉賓掀開蓋在主題冰雕上的紅綢布；3、禮儀小姐將紅酒雙手呈遞給領(lǐng)導、嘉賓；4、領(lǐng)導、嘉賓將紅酒緩緩注入冰雕內(nèi)既呈現(xiàn)出“湖韻天成〞字樣〔背景音樂配合〕；5、攝影、攝像、記者抓拍活動精彩瞬間?！残Ч疽鈭D以實物為準〕活動主要環(huán)節(jié)：揭幕儀式揭幕儀式環(huán)節(jié)：熱氣球揭幕1、主持人邀請訪談嘉賓留步，嘉賓隆重宣布“湖韻天成營銷中心揭幕〞；2、話音剛落，熱氣球升空，掀起蓋在大樓外圍包裝的紅綢布，承載夢想帶著希望飛向遠方！3、掀起紅綢布的同時，2021只五彩蝴蝶從大樓門口蜂擁出來，屆時營銷中心外場地的園林、上空漫天飛舞著蝴蝶、飛舞著希望；4、同時位于營銷中心大樓前方平安位置的日景彩煙綻放，營造震撼效果，掀起活動最高潮！活動高潮揭幕儀式現(xiàn)場：2021只蝴蝶放飛效果示意揭幕儀式現(xiàn)場：日景彩煙鳴放效果示意活動主要環(huán)節(jié)：VIP卡認籌揭幕儀式后，銷售總監(jiān)負責進行VIP卡發(fā)放安排意向客戶登記，填寫個人資料，領(lǐng)取VIP卡;獲得認籌資格的客戶進入營銷中心內(nèi)參觀；主持人推薦劉蔚 江西衛(wèi)視當家花旦，長期擔綱?中國紅歌會?主持人。廖杰 江西衛(wèi)視節(jié)目主持人。?雜志天下?、?中國紅歌會?主持2.3活動應(yīng)急保障工程組架構(gòu)項目總監(jiān)執(zhí)行經(jīng)理策劃經(jīng)理督導督導音響師演出統(tǒng)籌督導督導督導制作搭建物料調(diào)試管理器材攝影攝像場務(wù)保管機動人員演出人員禮儀人員臨時任務(wù)甲方活動負責人保障性應(yīng)急預(yù)案為迅速、有序，高效的做好活動突發(fā)的應(yīng)急處理工作，最大限度的降低突發(fā)事件對活動造成的不良影響，確?；顒尤缙陧樌e行，我司制定了相關(guān)應(yīng)急預(yù)案的指導思想本著“預(yù)防第一，萬無一失〞的工作原那么，做好活動進行中的組織協(xié)調(diào)工作，有效處理突發(fā)事件。組織領(lǐng)導機構(gòu)工程負責人：成員：具體成員名單視情況而定◆外部聯(lián)系 活動前事先和交通、城管等有關(guān)部門取得聯(lián)系，做好溝通，保證主會場及周邊道路交通正常。◆停電斷電情況下 電工在活動前必須對活動的用電線路、器材等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)異?；驌p壞，要及時進行整改、維護，確保用電正常。◆活動秩序混亂的情況 活動現(xiàn)場的主持人立即通過播送要求來賓鎮(zhèn)定，統(tǒng)一指揮保障秩序。保安、公安干警立即到位維持現(xiàn)場秩序。各領(lǐng)域負責人立即維持本區(qū)域秩序。 活動周圍設(shè)立警戒區(qū)和警戒哨，做好現(xiàn)場控制，交通管制，疏散求助群眾、維護公共秩序等工作。假設(shè)發(fā)生群體性上訪突發(fā)事件，首先展開安護工作，轉(zhuǎn)移領(lǐng)導，并迅速匯報主要負責人。場地布置本卷須知一 嚴格按照平面圖規(guī)劃布展 在無特殊情況的前提下，場地布置要嚴格按照平面規(guī)劃圖布置，確保場地入口與人流入口一致。二 布線 所需要連接電源的接線板有應(yīng)避讓客戶，如必須在場地中穿行的，務(wù)必用膠布固定；三 確保搭建物的平安 所需支撐的物品，舞臺背景，花藝等道具，都在搭建完畢后細致檢查，以免事故發(fā)生；

四 最后清點 搭建完后清點所有物料防止遺漏；五 清理場地 搭建或其他廢料及時處理，以免影響場地效果?；顒訄?zhí)行前檢查及預(yù)演確?，F(xiàn)場水、電供給正常檢查所有視聽設(shè)備狀況，如接線插板，麥克風是否有足夠長度連線等，以確保工作正常進行確保全部道具齊備且無破損；如有破損，需及時維修或替換廣告用品的安裝物品數(shù)量清點清潔用品是否到位內(nèi)部通訊是否到位音響師/主持人/演員之間的配合相關(guān)準備材料主持人串詞活動進度表現(xiàn)場控制臺本 物品準備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表現(xiàn)場工作人員分工表 工作流程—活動中 提前去場地查看情