第頁共頁學校保管室物資驗收發(fā)放制度范文第一章總則第一條為規(guī)范學校保管室物資的驗收和發(fā)放工作，確保學校物資的有效管理和合理使用，依據(jù)學校有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于學校所有保管室，包括中心倉庫、教學儀器室、圖書資料室等。第三條保管室是學校物資的集中存放地，是學校物資管理的重要部門。第四條保管室工作人員必須具備較高的責任心和嚴格的紀律要求，確保物資的安全、完整、準確。第二章保管室物資驗收第五條保管室在向?qū)W校大門辦公室領(lǐng)取新到貨物之前，必須對物資進行驗收工作。第六條保管室物資驗收應(yīng)符合以下原則：（一）憑提貨單、采購合同等文件驗收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)、狀況等。（二）驗收人員必須與收貨人員一起進行核對物資的品質(zhì)、狀況等。（三）對物資的破損部分必須與供貨方共同做好清點、描述和記錄。第七條保管室物資驗收程序如下：（一）收到新到貨物后，首先核對物資清單及所需數(shù)量，并與提貨單、采購合同等文件進行核對。（二）開箱觀察物資的包裝是否完好無損，如有破損或異常情況，應(yīng)立即向供貨方進行反饋并進行清點、描述和記錄。（三）對物資逐一驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)、狀況等。如有不合格物資或疑似問題物資，應(yīng)立即報告上級主管部門。（四）對驗收合格的物資進行編號、分類、登記，確保物資的規(guī)范管理和追蹤。第八條保管室物資驗收記錄包括以下內(nèi)容：（一）物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)、狀況等。（二）提供物資的單位名稱、聯(lián)系方式等。（三）驗收人員、時間、地點。（四）物資破損情況的描述和記錄。（五）供貨方的意見和簽字。第三章保管室物資發(fā)放第九條保管室物資發(fā)放應(yīng)按照申請、批準、發(fā)放的程序進行。第十條保管室物資發(fā)放程序如下：（一）申請部門填寫物資發(fā)放申請單，并由上級主管部門核準。（二）保管室根據(jù)申請單進行發(fā)放，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。（三）發(fā)放人員與領(lǐng)取人員一起核對物資的品質(zhì)、狀況等。（四）對領(lǐng)取的物資進行記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人員、時間等。第十一條保管室物資發(fā)放記錄包括以下內(nèi)容：（一）申請部門名稱、聯(lián)系方式等。（二）物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)等。（三）核準人員、發(fā)放人員、領(lǐng)取人員、時間等。第四章保管室物資管理第十二條保管室工作人員應(yīng)具備較高的責任心和嚴格的紀律要求，嚴格按照規(guī)定進行物資的管理。第十三條保管室物資管理應(yīng)符合以下要求：（一）物資應(yīng)有專人負責，確保物資的安全、完整、準確。（二）物資應(yīng)分類存放，做好標識和登記工作。（三）物資應(yīng)定期進行盤點，確保物資的數(shù)量準確無誤。（四）對物資的出借、領(lǐng)取、存放等一切活動必須做好記錄，確保物資的流轉(zhuǎn)清晰可查。第五章保管室物資的維修和報廢第十四條保管室對損壞的物資進行修理或報廢處理。第十五條保管室物資維修和報廢程序如下：（一）對有需修理物資的，保管室負責人應(yīng)立即向上級主管部門報告，并按照規(guī)定程序辦理。（二）對需報廢物資的，保管室負責人應(yīng)立即向上級主管部門報告，并按照規(guī)定程序辦理。第六章保管室物資的返還第十六條保管室物資如需返還，應(yīng)按照規(guī)定程序進行。第十七條保管室物資返還程序如下：（一）申請返還部門填寫物資返還申請單，并由上級主管部門核準。（二）保管室根據(jù)申請單進行返還，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。（三）返還人員與領(lǐng)取人員一起核對物資的品質(zhì)、狀況等。（四）對返還的物資進行記錄，包