第頁共頁安全生產檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范安全生產檔案的管理，保障生產過程中的安全，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內各個崗位的安全生產檔案的管理，包括生產、人員、設備、事故等方面的檔案管理。第三條安全生產檔案是指記錄和反映企業(yè)安全生產活動的文件、記錄、圖表、報表等一切資料。第四條安全生產檔案的管理目標是建立健全安全生產檔案管理制度，維護和改善安全生產工作的良好秩序。第五條安全生產檔案管理工作應遵循以下原則：1.規(guī)范性。按照國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度和標準要求執(zhí)行；2.真實性。反映實際情況，準確匯報安全生產活動；3.完整性。資料齊全，涵蓋全面；4.保密性。檔案應保密，僅限于授權人員查閱；5.可檢索性。檔案應建立完善的分類索引和檢索體系；6.審計性。確保檔案存儲和管理的可追溯性；7.及時性。相關檔案應及時匯總和歸檔。第二章安全生產檔案的種類和要求第六條安全生產檔案分為以下幾類：1.設備檔案：包括設備購置、維修、維護等相關資料；2.人員檔案：包括員工的培訓、考核、安全意識等相關資料；3.事故檔案：包括事故的調查、追責、整改等相關資料；4.安全生產制度檔案：包括企業(yè)的安全生產制度、規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等相關資料；5.隱患排查整改檔案：包括隱患排查、整改和復查等相關資料；6.審計檔案：包括內部和外部的安全生產審計相關資料。第七條安全生產檔案的保管要求：1.檔案應當按照相關規(guī)定的時限和要求進行歸檔存放；2.檔案應存放在專門的檔案室，并采取適當?shù)谋Ｗo措施，如防火、防水、防腐蝕等；3.檔案應編號、分類、目錄并建立相應的檢索體系；4.檔案應制定合理的借閱流程，確保檔案的安全、有序地借閱；5.檔案應進行定期檢查、清理和整理，剔除無效資料；6.檔案室的門禁應設置雙重保護，僅限授權人員進入。第八條檔案的保管期限：1.設備檔案：應當保存至設備報廢或報廢書面申請審批結束后5年；2.人員檔案：應當保存至離職或退休后5年；3.事故檔案：應當保存至事故調查、追責、整改結束后5年；4.安全生產制度檔案：應當保存至制度廢止后5年；5.隱患排查整改檔案：應當保存至隱患整改、復查合格后1年；6.審計檔案：應當保存至審計結束后5年。第三章安全生產檔案的管理流程第九條安全生產檔案的建立：1.按照相關規(guī)定，制定安全生產檔案管理制度；2.涉及安全生產的各類文件、記錄、圖表等資料，應按照檔案分類要求進行整理、編號并建立檔案目錄；3.檔案管理部門負責將檔案整理、歸檔和標識，確保檔案的準確性和完整性。第十條安全生產檔案的存儲和保管：1.檔案管理部門負責將歸檔好的檔案存放在專門的檔案室；2.檔案室應定期檢查、清理和整理檔案，并采取措施確保檔案的安全；3.檔案室的門禁應設置雙重保護，限制非授權人員進入。第十一條安全生產檔案的借閱和歸還：1.申請借閱檔案的人員應填寫借閱申請表，并經相關部門審批；2.檔案管理部門應按照規(guī)定的流程和時限進行檔案的借閱和歸還，并保證檔案的安全、有序地流轉；3.借閱期限應根據(jù)實際情況確定，但不得超過一個月。第十二條安全生產檔案的銷毀：1.檔案管理部門應按照檔案保管期限和相關規(guī)定，定期對已達到銷毀期限的檔案進行復核和銷毀；2.檔案銷毀應采取安全、環(huán)保的方式，不得隨意丟棄或泄露。第十三條安全生產檔案的備份和網(wǎng)絡管理：1.需要備份的重要檔案應定期進行數(shù)據(jù)復制，確保檔案的安全性；2.檔案管理部門負責將電子檔案有效保存在網(wǎng)絡存儲器中，并進行定期備份；3.訪問和管理電子檔案應建立密鑰和權限管理機制，確保檔案的保密性。第四章安全生產檔案的監(jiān)督和評審第十四條安全生產檔案的監(jiān)督：1.檔案管理部門應定期檢查和評估各部門、各崗位的檔案管理工作，并向企業(yè)管理層提出改進建議；2.監(jiān)督部門應對檔案管理工作進行定期檢查和評估，并提出整改意見。第十五條安全生產檔案的評審：1.檔案管理部門應定期進行檔案管理的自查和評審工作，并制定相應的整改方案；2.有關部門應開展對檔案管理工作的專項