第頁共頁科研檔案管理制度模版第一章總則第一條為加強科研檔案的管理工作，規(guī)范科研檔案的歸檔、整理及使用，保障科研成果的有效傳承和利用，根據(jù)國家和本單位相關(guān)規(guī)定，制定本科研檔案管理制度。第二條本制度適用于本單位所有參與科研活動的人員，包括科研人員、管理人員等。第三條科研檔案是指個人或團隊在科研活動中形成的各類紙質(zhì)或電子文件記錄，包括科研項目申報材料、立項文件、指導(dǎo)計劃、研究成果、研究報告、會議記錄、專利申請材料、獎勵證書、著作、合同、協(xié)議等。第二章科研檔案的構(gòu)成與管理第四條科研檔案包括項目申報材料、立項文件、指導(dǎo)計劃、研究成果、研究報告、會議記錄、專利申請材料、獎勵證書、著作、合同、協(xié)議等?？蒲袡n案應(yīng)當完整、準確、真實地保留科研活動的全過程。第五條科研檔案應(yīng)當按照分類、編目、整理、數(shù)字化等原則進行管理。第六條科研檔案應(yīng)當分為個人檔案和項目檔案兩類。個人檔案是指個人科研活動的相關(guān)文件，項目檔案是指科研項目的相關(guān)文件。第七條科研檔案應(yīng)當保存原件和復(fù)印件兩個版本，原件保存于檔案室，復(fù)印件由檔案室負責配發(fā)給相關(guān)人員使用。第八條科研檔案應(yīng)當采取數(shù)字化管理方式，建立科研檔案數(shù)據(jù)庫?？蒲腥藛T應(yīng)當按照規(guī)定的格式和要求提交相關(guān)資料，由檔案室進行整理和錄入。第三章科研檔案的歸檔和整理第九條科研項目的申報、立項、執(zhí)行、驗收等相關(guān)文件應(yīng)當及時歸檔。第十條科研項目的申報、立項、執(zhí)行、驗收等相關(guān)文件應(yīng)當按照時間的順序進行整理，形成項目檔案。第十一條科研人員的成果報告、研究報告、會議記錄、著作、合同、協(xié)議等相關(guān)文件應(yīng)當及時歸檔。第十二條科研人員的成果報告、研究報告、會議記錄、著作、合同、協(xié)議等相關(guān)文件應(yīng)當按照分類進行整理，形成個人檔案。第十三條科研檔案的歸檔和整理應(yīng)當由專門人員負責，確保檔案的整齊、規(guī)范和可查詢性。第四章科研檔案的使用和保密第十四條科研檔案的使用應(yīng)當遵循有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保護科研人員的知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私。第十五條科研檔案應(yīng)當按照申請、審批的流程進行使用，未經(jīng)批準不得擅自使用或外傳。第十六條科研檔案的查閱應(yīng)當遵循申請、審批的流程，申請人應(yīng)當提前一定的時間向檔案室提交查閱申請并提供相關(guān)證明文件。第十七條科研檔案的保密事項應(yīng)當根據(jù)實際情況確定，在保密期限內(nèi)不得向外部單位或他人泄露。第五章科研檔案的保存和銷毀第十八條科研檔案應(yīng)當按照規(guī)定的時間和方法進行保存，確保檔案的安全和完整性。第十九條科研檔案的保存期限應(yīng)當根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定，到期后，經(jīng)過整理提出申請，由上級主管部門批準后方可銷毀。第二十條科研檔案的銷毀應(yīng)當由檔案室負責，并按照相關(guān)規(guī)定制定銷毀計劃，并報上級主管部門備案。第二十一條科研檔案的銷毀應(yīng)當嚴格按照銷毀計劃進行，銷毀后應(yīng)當出具銷毀證明，并按照相關(guān)規(guī)定進行備案。第六章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行，具體實施細則由本單位科研檔案管理工作組制定并報上級主管部門審批。第二十三條本制度的解釋權(quán)歸本單位科研檔案管理工作組所有