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數(shù)據(jù)排序利用Excel2003，可以方便、快速地將工作表中的數(shù)據(jù)按某種順序進(jìn)行排列。排序操作與其他操作一樣也分兩步：首先確定要排序的區(qū)域，該區(qū)域可以是行、列或某一矩形區(qū)；然后，再用窗口工具欄“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”命令。1.關(guān)鍵字、主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字原則上講，表格縱向欄目名稱(chēng)都可以稱(chēng)為關(guān)鍵字。主關(guān)鍵字是第一次排序的關(guān)鍵字，例如：有“總分”、“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”等這么多關(guān)鍵字，以哪項(xiàng)數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行排序呢，如按“總分”排序，則“總分”就是主關(guān)鍵字；如先按“總分”排序，在總分相同的情況下以“數(shù)學(xué)”分?jǐn)?shù)排序，則“總分”為主關(guān)鍵字，“數(shù)學(xué)”為次關(guān)鍵字。2.升序、降序升序是指從小到大排列，降序是指從大到小排列。說(shuō)明：數(shù)值型數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)大小比較，英文字母按字母順序依次從小到大，小寫(xiě)字母大于大寫(xiě)字母，漢字按漢語(yǔ)拼音字母次序比較大小，第一個(gè)漢字相同時(shí)，比較第二個(gè)漢字。做一做將“表格1”以“總分”為主關(guān)鍵字，“數(shù)學(xué)”為次關(guān)鍵字，按降序進(jìn)行排列。操作步驟第一步：打開(kāi)文件“表格1”。第二步：在單元格A2上按下鼠標(biāo)不放，向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到全部數(shù)據(jù)項(xiàng)都被覆蓋，如圖所示，然后松開(kāi)鼠標(biāo)。第三步：?jiǎn)螕舸翱诠ぞ邫谥小皵?shù)據(jù)”菜單項(xiàng)，彈出下拉菜單，再單擊下拉菜單中的“排序”菜單項(xiàng)。出現(xiàn)“排序”對(duì)話(huà)框，如圖所示。第四步：?jiǎn)螕糁麝P(guān)鍵字下拉框按鈕，彈出關(guān)鍵字列表。第五步：?jiǎn)螕簟翱偡帧?，再單擊其右邊“降序”選項(xiàng)。第六步：?jiǎn)螕舸侮P(guān)鍵字下拉框，從中選擇“數(shù)學(xué)”，再單擊其右邊“降序”選項(xiàng)。第七步：?jiǎn)螕魧?duì)話(huà)框中的“確定”按鈕，如圖所示。全部操作完成后，排序結(jié)果如圖所示。課后作業(yè)（

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