應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)用教程高等院校公共課系列精品教材緒論第一章應(yīng)用寫(xiě)作的概念應(yīng)用寫(xiě)作應(yīng)用寫(xiě)作古已有之。南朝?梁?劉勰《文心雕龍?書(shū)記》記載：“雖藝文之末品，而政事之先務(wù)也。”這里，古人己將應(yīng)用文與文學(xué)做了本質(zhì)比照，同時(shí)明確并強(qiáng)調(diào)了應(yīng)用文作用于現(xiàn)實(shí)的實(shí)用屬性。應(yīng)用文是指機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾在工作、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)、表達(dá)意圖、溝通信息時(shí)經(jīng)常使用的具有實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文體的總稱。應(yīng)用寫(xiě)作的種類公務(wù)文書(shū)公務(wù)文書(shū)即公文，指黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)政策法令、指導(dǎo)工作、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)等處理各種公務(wù)時(shí)使用的文書(shū)。公文共有15種：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。01日常文書(shū)日常文書(shū)指單位或個(gè)人處理日常事務(wù)、解決問(wèn)題時(shí)使用的文書(shū)，如條據(jù)類、書(shū)信類、告示類等。02事務(wù)文書(shū)事務(wù)文書(shū)指單位或個(gè)人用來(lái)傳遞信息、交流情況、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查情況、規(guī)范行為的文書(shū)，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章等。03應(yīng)用寫(xiě)作的種類職場(chǎng)文書(shū)職場(chǎng)文書(shū)指人們?cè)诠ぷ髀殘?chǎng)中求職、競(jìng)聘、述職、履職、辭職等過(guò)程中使用的文書(shū)，如求職信、介紹或證明信、競(jìng)聘辭、述職報(bào)告、辭職信等。04禮儀文書(shū)禮儀文書(shū)指人們?cè)谙矐c、哀喪、歡迎、送別及其他社交場(chǎng)合中用以表示禮節(jié)經(jīng)常使用的各種文書(shū)，如邀請(qǐng)函、聘書(shū)、感謝信、慰問(wèn)信、開(kāi)幕詞、歡迎詞、名片等。05專用文書(shū)事務(wù)文書(shū)指單位或個(gè)人用來(lái)傳遞信息、交流情況、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查情況、規(guī)范行為的文書(shū)，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章等。06應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)文體的實(shí)用性應(yīng)用寫(xiě)作與文學(xué)寫(xiě)作的一個(gè)本質(zhì)區(qū)別，就在于它有著明確的直接的實(shí)用性。文學(xué)寫(xiě)作是通過(guò)文學(xué)手段、技巧與形式，給讀者以美的享受，有著認(rèn)識(shí)生活、思考人生、陶冶情操的功能，但很難立即解決現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際問(wèn)題。而應(yīng)用寫(xiě)作就是為解決實(shí)際需要才產(chǎn)生的，有著明確的實(shí)用性，如寫(xiě)一份合同，是為了保障雙方利益與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行；寫(xiě)一則廣告，是為了宣傳活動(dòng)或產(chǎn)品；寫(xiě)一個(gè)通知，是為了布置、安排并保證順利展開(kāi)工作。因此，應(yīng)用寫(xiě)作為事造文，生發(fā)于實(shí)際需要，落實(shí)于問(wèn)題解決。01格式的規(guī)范性格式的規(guī)范性是應(yīng)用寫(xiě)作的一個(gè)顯著標(biāo)志。每一種應(yīng)用文體，在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中形成了較固定的格式，這些格式在人們使用過(guò)程中約定俗成并逐漸穩(wěn)固下來(lái)，大家都要遵守。當(dāng)然，格式也非一成不變的，但這種變化必須以社會(huì)公認(rèn)為前提。02應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)內(nèi)容的真實(shí)性內(nèi)容真實(shí)是應(yīng)用寫(xiě)作的生命。文學(xué)創(chuàng)作可以虛構(gòu)，正如魯迅所說(shuō)的他小說(shuō)中的人物模特兒，“沒(méi)有專用過(guò)一個(gè)人，往往嘴在浙江，臉在北京，衣服在山西，是一個(gè)拼湊起來(lái)的角色”。文學(xué)來(lái)源于生活卻又高于生活，創(chuàng)作時(shí)進(jìn)行藝術(shù)加工是完全可以的，這樣創(chuàng)造出來(lái)的形象更具概括力，也更能反映生活的本質(zhì)。但應(yīng)用寫(xiě)作不能這樣，否則虛構(gòu)的人與事、情節(jié)、細(xì)節(jié)乃至數(shù)字不但不能達(dá)成解決實(shí)際問(wèn)題的目的，反而只會(huì)給工作和生活造成不良影響和損失。03讀者的特定性應(yīng)用文的讀者大都明確具體，不管是公務(wù)文書(shū)中的“請(qǐng)示”“通知”，還是日常文書(shū)中“申請(qǐng)”、“收據(jù)”，抑或是專業(yè)文書(shū)中的“起訴狀”“合同”還是職場(chǎng)文書(shū)中的“述職報(bào)告”、“求職信”，都有明確的讀者對(duì)象。因?yàn)榇蠖鄶?shù)應(yīng)用文要解決實(shí)際問(wèn)題，必須在需要發(fā)出者與信息接收者的溝通和互動(dòng)中才能實(shí)現(xiàn)。04應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)處理的時(shí)效性不同于文學(xué)創(chuàng)作一般不強(qiáng)調(diào)時(shí)效性，應(yīng)用寫(xiě)作是應(yīng)需而寫(xiě)，因事生文，不管是寫(xiě)作內(nèi)容還是流通運(yùn)作，一般都講究時(shí)效，否則就會(huì)影響實(shí)際問(wèn)題的解決。例如，開(kāi)會(huì)之前，必須寫(xiě)完并發(fā)出會(huì)議通知，否則寫(xiě)作無(wú)用且貽誤工作；通報(bào)教育，應(yīng)該以當(dāng)下典型實(shí)例為教育模板，否則事過(guò)境遷不具說(shuō)服力。05語(yǔ)言的樸實(shí)性應(yīng)用文是處理事務(wù)的工具，是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，因此強(qiáng)調(diào)文風(fēng)樸實(shí)無(wú)華，語(yǔ)言實(shí)在，不追求華麗辭藻，也不用含蓄、虛構(gòu)，更不需很多文學(xué)修辭技巧，只需保證應(yīng)用語(yǔ)言的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、莊重。否則，只會(huì)沖淡實(shí)用主旨，不倫不類。06應(yīng)用寫(xiě)作的學(xué)習(xí)方法端正寫(xiě)作態(tài)度應(yīng)用文寫(xiě)作學(xué)習(xí)過(guò)程中往往存在兩種不正確的想法：一種是瞧不起應(yīng)用寫(xiě)作，認(rèn)為經(jīng)歷了中小學(xué)的作文訓(xùn)練，應(yīng)用寫(xiě)作只是雕蟲(chóng)小技，而且因?yàn)樗鄙偎囆g(shù)性和審美感，更無(wú)法與文學(xué)寫(xiě)作相提并論，因此對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作不屑一顧。這種想法是極其片面的，未能正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用寫(xiě)作解決實(shí)務(wù)的本質(zhì)功用。另一種是不敢寫(xiě)，有畏難情緒，生怕自己的寫(xiě)作水平太差，寫(xiě)不好解決不了問(wèn)題。這種想法也要不得，因?yàn)楫?dāng)你正確認(rèn)識(shí)到應(yīng)用寫(xiě)作絕對(duì)服務(wù)于實(shí)際需求這一點(diǎn)，只要打消顧慮，端正態(tài)度，勤于練習(xí)，應(yīng)用寫(xiě)作是能夠?qū)W好的。01掌握基礎(chǔ)理論應(yīng)用寫(xiě)作是一個(gè)公關(guān)技巧參與問(wèn)題處理的過(guò)程，更是一種文字技能實(shí)現(xiàn)問(wèn)題解決的過(guò)程。在學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作時(shí)除了多讀、多寫(xiě)、多改之外，更應(yīng)掌握基本夠用的理論知識(shí)和技能，既包括遣詞造句、表情達(dá)意、謀篇布局等寫(xiě)作基本理論與技能，更包含應(yīng)用寫(xiě)作的夠用理論與基本技能，如文種常識(shí)、寫(xiě)作規(guī)范等。02應(yīng)用寫(xiě)作的學(xué)習(xí)方法加強(qiáng)自身修養(yǎng)因?yàn)閼?yīng)用寫(xiě)作要解決的是個(gè)人或集體在社會(huì)生活或工作中的各種需要，是在社會(huì)范圍內(nèi)來(lái)解決的，所以，應(yīng)用文體的作者應(yīng)具備一定