項目信息管理1.1、項目信息管理原則通過對項目建設過程中所產(chǎn)生的所有信息的合理分類、編碼，促進各部門迅速準確地傳遞信息，全面有效地管理信息，并且客觀地記錄和反映項目建設的整個歷史過程。1.2項目信息流程圖1.3項目信息管理的工作內(nèi)容（1）建立信息收集、信息處理等管理制度。（2）收集與工程建設有關(guān)的各種原始信息。（3）對信息進行分類、排序、計算、比較選擇等加工。（4）保持信息在各部門之間的暢通傳輸。（5）建立信息檔案，便于檢索。（6）輸出各種打印報表文件。1.4、項目信息收集1.4.1收集業(yè)主提供的信息業(yè)主作為工程項目建設的投資者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應的條件，并要不時表達對工程各方面的意見和看法，下達某些指令，因此，應及時收集業(yè)主提供的信息。當業(yè)主負責某些材料的供應時，需收集提供材料的品種、數(shù)量、價格、提貨地點、提貨方式等信息。如甲方對鋼材、木材、水泥、砂石等主要材料在施工中某一價格提供乙方使用，甲方應及時將這些材料在各個階段提供的數(shù)量，材質(zhì)證明，試驗資料，運輸距離等情況告訴有關(guān)方面。項目管理人員應及時收集這些信息資料。同時應收集項目進度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法。1.4.2收集項目承包人的信息項目承包人在施工中，現(xiàn)場發(fā)生的各種情況均包含大量的內(nèi)容，項目承包人自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。工程項目負責人在現(xiàn)場中也必須掌握和收集，經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料。在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括上級部門、設計單位、業(yè)主及其他方面發(fā)出某些文件，傳達一定的內(nèi)容。如向業(yè)主報送施工組織設計、報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)意見等。項目負責人應全面系統(tǒng)地收集這些信息資料。1.4.3收集建設項目的施工現(xiàn)場記錄和監(jiān)理記錄1、現(xiàn)場管理人員的日報表。主要包括如下內(nèi)容：當天的施工內(nèi)容；當天參加施工的人員工程數(shù)量等）；當天施工用的機械名稱、數(shù)量等）；當天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題；當天施工進度與計劃施工進行的比較若發(fā)生施工進度拖延，應說明原因）；當天的綜合評論；其他說明應注意的事項）等。2、工地日志。主要包括：現(xiàn)場管理人員的日報表；現(xiàn)場每日的天氣記錄；管理工作改變；其他有關(guān)情況與說明。3、現(xiàn)場每日的天氣記錄。主要內(nèi)容：當天的最高、最低氣溫；當天的降水（雨）量；當天的風力及天氣狀況；因氣候原因當天損失的工作時間等。若施工現(xiàn)場區(qū)域大或施工地點多，工地的氣候情況差別較大，則應記錄兩個或多個地點的氣象資料。4、駐施工現(xiàn)場管理負責人的日志。主要包括如下內(nèi)容：當天所作的重大決定；當天對承包商所作的主要指示；當天發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；該工程項目管理負責人或其他代表）來施工現(xiàn)場談及的問題；當天與該工程項目管理負責人的頭談話摘要，當天對駐施工現(xiàn)場管理工程師的指示；當天現(xiàn)場監(jiān)理談及的問題，及發(fā)出的書面或頭指令；當天與其他人達成的任何主要協(xié)議，或?qū)ζ渌说闹饕甘镜取?、駐施工現(xiàn)場管理負責人周報和監(jiān)理周報。駐施工現(xiàn)場管理負責人和現(xiàn)場監(jiān)理應每周向工程項目管理經(jīng)理和技術(shù)負責人匯報一周內(nèi)所發(fā)生的重大事件。6、駐施工現(xiàn)場管理負責人月報和監(jiān)理月報。駐施工現(xiàn)場管理負責人和現(xiàn)場監(jiān)理應每月向項目管理負責人及業(yè)主匯報下列情況：工地施工進度狀況與合同規(guī)定的進度作比較）；工程款支付情況；工程進度拖延的原因分析；工程質(zhì)量情況與問題；工程進展中主要困難與問題，如施工中的重大差錯，重大索賠事件，材料、設備供貨困難，組織、協(xié)調(diào)方面的困難，異常天氣情況等。7、駐施工現(xiàn)場管理負責人對承包商的指示。主要內(nèi)容：正式發(fā)出的重大指示；日常指示；加在每日工地協(xié)調(diào)會中發(fā)出的指示；在施工現(xiàn)場發(fā)出的指示等。8、設計單位給承包商的各種補充圖紙。9、工地質(zhì)量記錄。主要包括試驗結(jié)果記錄及樣本記錄。4收集工地會議記錄工地會議是工程項目管理工作的一種重要方法，會議中包含著大量的信息，這就要求項目管理工程師必須重視工地會議，并建立一套完善的會議制度，以便于會議信息的收集。會議制度包括會議的名稱、主持人、參加人、舉行會議的時間、會議地點等，每次工地會議都應有專人記錄，會后應有工作會議紀要等。1、第一次工地會議。內(nèi)容包括：介紹業(yè)主、監(jiān)理、承建商的職員；澄清現(xiàn)場管理組織；檢查施工承包人的動員情況履約保證金、進度計劃、保險、組織、人員、工料等）；檢查業(yè)主對合同的履行情況（如資金、投保、確定工地、圖紙等）；項目管理人員在施工動員階段的工作情況（如提交水準點、圖紙、職責分工等）；檢查為項目管理人員提供設備情況（如住宿、試驗、通訊、交通工具、水電等）；明確例行程序，包括填報支付報表；下發(fā)有關(guān)表樣，明確上報統(tǒng)計時間;下發(fā)工程質(zhì)量驗收程序和發(fā)有關(guān)表格；下發(fā)工程計量表，下發(fā)工程中間交工證書；明確工程項目管理辦公室與施工承包人之間往來信件、文件、報表等公文手續(xù)；明確駐地工程項目管理人員與施工承包人之間往來公文、驗收、支付手續(xù)；明確經(jīng)常性工地會議召開的地點、大致時間等。第一次工地會議是以相互了解后，檢查各方面準備情況，明確工程項目管理程序為主要目的。2、工地例會。經(jīng)常性工地例會應定期召開，由工程項目建設管理人員、施工承包人、工程監(jiān)理參加。主要會議內(nèi)容：確定上次工地會議紀要；當月進度總結(jié)；進度預測；技術(shù)事宜；變更事宜；財務事宜；管理事宜；索賠和延期；下次工地會議；以及其他。工地會議確定的事情視為合同文件的一部分，施工承包人必須執(zhí)行。工地會議記錄應是忠實于會議發(fā)言人的原始記錄，不帶記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實性。3、收集完整的竣工資料，經(jīng)項目建設管理人員和有關(guān)方面審查后，移交業(yè)主并通過業(yè)主移交有關(guān)管理單位。5項目信息加工項目信息管理的范圍除包括各類文件、來往函件、會議記要等文字資料外，還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門發(fā)出和接受信息資料，均應按有關(guān)制度的規(guī)定給予相應的編碼，并按規(guī)定進行管理。X工程項目信息1.5項目信息輸入輸出1.5.1信息輸入就是將分類編碼的各種原始信息輸入計算機，利用大型項目管理軟件Project清華斯維爾項目管理軟件來進行信息處理工作。1、新建工程項目：輸入項目的一些基本原始數(shù)據(jù)。2、分解項目的工作任務，建立項目的WBS結(jié)構(gòu)。將本住宅樓工程具體分解為如下圖所示的等級樹形式和WBS結(jié)構(gòu)。3、確定項目工作任務的持續(xù)時間：確定項目工作任務持續(xù)時間的方法主要有兩種：一種是采用定額套用法、一種是采用三時估計法”。4、確定任務間的邏輯關(guān)系：便可確定任務與任務間的邏輯關(guān)系，通過邏輯關(guān)系的確定建立項目基本的網(wǎng)絡模型。5、任務資源分配及成本計算。6、進行網(wǎng)絡優(yōu)化，確定項目規(guī)劃。7、進度追蹤與管理：即在項目執(zhí)行過程中，追蹤項目的實際執(zhí)行情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，正確的進行處理。1.5.2信息輸出就是將處理好的信息按照要求編制各種打印報表文件，便于在各個部門之間迅速準確地傳遞，全面有效地管理信息。1.6項目信息利用1、根據(jù)進度控制信息，可對施工進度狀態(tài)提出意見和指示。項目建設管理人員每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并做出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際完成，實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應分析其原因。存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。2、根據(jù)質(zhì)量控制信息，可對工程質(zhì)量情況提出意見和指示。項目建設管理人員應當系統(tǒng)地將當月施工中的各種質(zhì)量情況（包括現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理情況）除在月報中進行階段性的歸納和評價外，如有必要可進行專門的質(zhì)量定期情況報告。3、根據(jù)投資控制信息，可對工程結(jié)算情況提出意見和指示。工程價款結(jié)算一