第頁(yè)共頁(yè)物資采購(gòu)管理規(guī)定范文一、總則為規(guī)范物資采購(gòu)行為，確保物資采購(gòu)工作的公開(kāi)、公平、公正，提高資源利用效率和質(zhì)量水平，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本單位所有物資采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于設(shè)備、原材料、辦公用品等。三、采購(gòu)程序1.需求確認(rèn)與編制采購(gòu)申請(qǐng)（1）各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，確認(rèn)物資采購(gòu)需求，并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)。采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包含物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、交付時(shí)間等詳細(xì)信息，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。（2）采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽字后，報(bào)送采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)方案的制定采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)的要求，制定采購(gòu)方案。采購(gòu)方案應(yīng)包括招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、招標(biāo)文件的編制、評(píng)標(biāo)方法及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.采購(gòu)公告與招標(biāo)（1）采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)方案，發(fā)布采購(gòu)公告，并將招標(biāo)文件提供給符合資格要求的潛在供應(yīng)商。（2）潛在供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)公告，編制投標(biāo)文件，并按時(shí)提交給采購(gòu)部門(mén)。4.評(píng)標(biāo)及中標(biāo)結(jié)果的確定（1）采購(gòu)部門(mén)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，確定中標(biāo)候選人。（2）評(píng)標(biāo)結(jié)果經(jīng)采購(gòu)部門(mén)審核并報(bào)批后，公示中標(biāo)結(jié)果，并與中標(biāo)候選人簽訂合同。5.供應(yīng)商管理（1）中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的交付時(shí)間提供物資，并保證物資的質(zhì)量和數(shù)量。（2）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行供貨質(zhì)量的評(píng)估，根據(jù)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)，動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商的采購(gòu)資格。四、采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同的簽訂（1）中標(biāo)候選人與采購(gòu)部門(mén)簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量要求、支付方式等。（2）采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和法定代表人或授權(quán)代表人簽字確認(rèn)。2.采購(gòu)合同的執(zhí)行（1）乙方應(yīng)按照合同約定的交付時(shí)間提供物資，并保證物資的質(zhì)量和數(shù)量。（2）乙方應(yīng)按照合同約定的支付方式，與甲方結(jié)清款項(xiàng)。（3）如乙方不能按合同履行義務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并依法追究乙方的責(zé)任。五、供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)1.供應(yīng)商的信用評(píng)價(jià)（1）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用評(píng)價(jià)，包括供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)性、售后服務(wù)等方面。（2）供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲措施（1）對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)較好、供貨質(zhì)量穩(wěn)定的，采購(gòu)部門(mén)可以給予獎(jiǎng)勵(lì)，包括優(yōu)先發(fā)放訂單、簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議等。（2）對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量存在問(wèn)題、交貨不準(zhǔn)時(shí)等情況，采購(gòu)部門(mén)可以給予相應(yīng)的懲罰，包括減少訂單量、延長(zhǎng)付款時(shí)間等。六、監(jiān)督管理1.采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督（1）紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（2）采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，保證采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正。2.投訴處理對(duì)于供應(yīng)商與甲方發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)解、協(xié)商解決。如無(wú)法協(xié)商解決，可依法仲裁或訴訟解決。七、附則本規(guī)定自頒布之日起施行，并適用于本單位所有采購(gòu)活動(dòng)。如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。八、違約與懲罰乙方未按合同履行義務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，追究乙方的違約責(zé)任，并可