第頁共頁安全工程技術檔案管理制度第一章總則第一條根據《中華人民共和國檔案法》和相關法律法規(guī)的規(guī)定，為加強對安全工程技術檔案的管理，建立完善的檔案管理制度，確保安全工程技術檔案的完整、準確、可靠，維護國家安全、社會穩(wěn)定和人民群眾的合法權益，制定本制度。第二條本制度適用于所有與安全工程相關的單位和個人，包括建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位等。第三條安全工程技術檔案包括工程設計文件、施工圖紙、施工記錄、驗收記錄、技術規(guī)范、質量檢測報告等與安全工程設計、施工、驗收和運維相關的文件和資料。第二章檔案管理機構和人員第四條每個單位應當設立專門的檔案管理機構，并指定專職人員負責安全工程技術檔案的管理工作。第五條檔案管理機構主要負責以下事項：（一）組織制定安全工程技術檔案的管理規(guī)定和操作規(guī)程；（二）負責收集、匯總、整理和歸檔安全工程技術檔案；（三）制定檔案檢索和利用辦法，提供檔案查詢、復制等服務；（四）定期開展檔案的鑒定、修整和歸檔工作；（五）定期檢查、審核和評價單位安全工程技術檔案的管理情況，并提出改進意見；（六）保護安全工程技術檔案的安全和完整，防止遺失、滅失和損毀；（七）檔案轉遞和借閱管理；（八）其他與安全工程技術檔案管理相關的事項。第六條檔案管理人員應具備以下條件：（一）具備相關的檔案管理專業(yè)知識和技能；（二）認真履行職責，不得違反法律法規(guī)和職業(yè)道德；（三）保守秘密，不泄露檔案內容和借閱信息；（四）注重學習和提高自身的檔案管理水平。第三章檔案的收集、整理和歸檔第七條每個單位應當按照安全工程技術檔案的歸檔規(guī)定，按時、按序收集、整理和歸檔相關的檔案和資料。第八條安全工程的設計文件、施工圖紙、驗收記錄等重要檔案應按時歸檔，并保存?zhèn)浞?。第九條檔案管理機構應定期對檔案進行整理和修整，確保檔案的準確和完整。第十條歸檔的檔案應按照規(guī)定的分類和編號進行存放，并制作檔案目錄和索引。第四章檔案的查詢和利用第十一條檔案管理機構應當為單位內部人員提供檔案查詢和復制等服務，并確保查詢和利用檔案的安全、準確和快捷。第十二條外部單位或個人需要查詢和利用單位的安全工程技術檔案，應向檔案管理機構提出申請，并按照規(guī)定進行辦理手續(xù)。第十三條查詢和利用檔案應遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反檔案的保密規(guī)定。第十四條檔案的利用范圍包括科研、教育、保險理賠、糾紛調解等相關的工作和服務。第十五條必要時，檔案管理機構可以對檔案進行修整、拆卷、摘編等操作，確保檔案的準確和完整。第五章檔案的保護和安全第十六條檔案管理機構應加強檔案的保護和安全工作，采取以下措施：（一）建立檔案安全保密制度，保護檔案內容的安全和秘密；（二）定期對檔案存放環(huán)境進行檢查和維護，確保檔案的安全；（三）制定檔案防火、防水、防蟲、防霉等措施，防止檔案的損毀；（四）建立檔案備份機制，確保檔案的安全和可恢復性；（五）對外借閱的檔案要進行登記和監(jiān)管，確保檔案的安全和完整。第六章檔案的轉遞和借閱第十七條檔案的轉遞應按照規(guī)定的手續(xù)進行，確保檔案的及時和安全交接。第十八條檔案管理機構可以根據需要對檔案進行借閱管理，但必須符合以下條件：（一）申請人必須提供有效的身份證明和申請理由；（二）被借閱的檔案必須在規(guī)定時間內歸還；（三）檔案管理機構有權拒絕無正當理由的借閱申請；（四）被借閱的檔案不得隨意更改或丟失。第十九條對外借閱的檔案應進行登記和監(jiān)管，同時也要保護檔案的安全和完整。第七章監(jiān)督和評價第二十條監(jiān)督部門可以對單位的安全工程技術檔案管理工作進行檢查和評價，并根據評價結果采取相應的措施。第二十一條單位應建立健全內部的檔案管理監(jiān)督制度，通過定期檢查和評價等方式，對檔案管理工作進行監(jiān)督和評價。第八章法律責任第二十二條違反本制度規(guī)定，導致檔案丟失、損壞或泄露的單位或個人，應當承擔相應的法律責任。第二十三條對于拒不執(zhí)行本制度規(guī)定或違反本制度規(guī)定情節(jié)嚴重的單位或個人，監(jiān)督部門可以依法予以追究法律責任。第九章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行，由單位自行組織執(zhí)行。第二十五條本制度的解釋權歸安全工程技術檔案管理機