文章和投影資料的常犯錯(cuò)誤─

字型、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和排版

國(guó)立中央大學(xué)、資訊管理系范錚強(qiáng)http://.tw/~ckfarnUpdated2011/021中央大學(xué)。范錚強(qiáng)大綱資料呈現(xiàn)的錯(cuò)誤和不理想之處字型標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用排版顏色2中央大學(xué)。范錚強(qiáng)資料呈現(xiàn)的錯(cuò)誤和不理想之處很多人以為不需要講究，「為什麼那麼龜毛？」但有些是錯(cuò)誤必須糾正有些不良的呈現(xiàn)，使得閱讀困難，容易產(chǎn)生閱讀錯(cuò)誤3中央大學(xué)。范錚強(qiáng)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用中文結(jié)構(gòu)完整，古文不用標(biāo)點(diǎn)能讀為了方便閱讀，讀者會(huì)用紅（硃砂）筆在文字邊加上圈和點(diǎn)（句逗）五四運(yùn)動(dòng)以後推廣白話文，引進(jìn)西洋的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，中文才有標(biāo)點(diǎn)但因中文直寫(xiě)，所以除英文的標(biāo)點(diǎn)外，又延續(xù)過(guò)去的句逗，加了頓號(hào)、句號(hào)、引號(hào)等符號(hào)、?！浮埂骸贿@些中文標(biāo)點(diǎn)為英文所無(wú)，符號(hào)太大又位於中央，所以在英文中是不能使用的4中央大學(xué)。范錚強(qiáng)好的文章必須有正確標(biāo)點(diǎn)符號(hào)臺(tái)灣目前很多出版品，包括公文、報(bào)告、期刊、雜誌、廣告、標(biāo)籤，都普遍的有標(biāo)點(diǎn)使用錯(cuò)誤問(wèn)題看起來(lái)錯(cuò)誤百出，完全不professional為了能增加專(zhuān)業(yè)形象，必須重視中英文標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、排版的問(wèn)題5中央大學(xué)。范錚強(qiáng)參考來(lái)源可參考鍾博的「中英文標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、打字、排版、編校須知」.tw/files/web_articles_files/11630/1934.ppt鍾博以《辭?！泛汀掇o源》的標(biāo)點(diǎn)用法，做為中文標(biāo)點(diǎn)的標(biāo)竿英文的標(biāo)點(diǎn)，則以《韋氏大字典》、《英漢大辭典》、TIME、美國(guó)各種農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)及科學(xué)期刊為依據(jù)，列舉實(shí)例，以之和國(guó)內(nèi)刊物的錯(cuò)誤相對(duì)照6中央大學(xué)。范錚強(qiáng)英文標(biāo)點(diǎn)簡(jiǎn)單的規(guī)則句號(hào)、逗號(hào)、問(wèn)號(hào)等之前不能有空白之後必須有空白（除非遇到更優(yōu)先的規(guī)則）開(kāi)引號(hào)、開(kāi)括號(hào)等（優(yōu)先規(guī)則）之前必須有空白之後不能有空白關(guān)引號(hào)、關(guān)括號(hào)等（優(yōu)先規(guī)則）之前不能有空白之後必須有空白7中央大學(xué)。范錚強(qiáng)QuotationMarks最常被錯(cuò)用的符號(hào)Whatisthe”word”youtrytoquote?Ifyouusemanyquotedtermslike”wikibus”and”Hawaiinisland”inadditionto”Mauigirls”,thenyouareintrouble.你想引〞什麼詞〞？Quote和其他符號(hào)的關(guān)係整句話？一個(gè)字？連語(yǔ)氣一併引用8中央大學(xué)。范錚強(qiáng)引號(hào)9中央大學(xué)。范錚強(qiáng)引號(hào)10中央大學(xué)。范錚強(qiáng)排版避頭點(diǎn)Evenmargin的使用窄的欄位不宜用evenmargin孤兒寡母孤兒：遺留到後一頁(yè)的單行文字寡母：遺留在上一頁(yè)的單行文字如何避免？使用MSWord的「格式」功能11中央大學(xué)。范錚強(qiáng)Evenmargin

的使用窄的欄位不宜用evenmargin12中央大學(xué)。范錚強(qiáng)孤兒13中央大學(xué)。范錚強(qiáng)孤兒14中央大學(xué)。范錚強(qiáng)寡母15中央大學(xué)。范錚強(qiáng)寡母16中央大學(xué)。范錚強(qiáng)寡母17中央大學(xué)。范錚強(qiáng)字型:SerifandSanSeriffontsSerif

襯線是指筆畫(huà)末端的裝飾部分Seriffonts:襯線體的稱(chēng)呼相對(duì)於SanSeriffonts無(wú)襯線體有襯線體有助於大量文字的快速閱讀中文裡的襯線體粗細(xì)不一致、末端有裝飾的字體亦稱(chēng)「白體字」宋體、楷體、仿宋體18中央大學(xué)。范錚強(qiáng)字型：字寬Fixed-pitchandVariable-pitchfonts定寬字和變寬字中文基本都是定寬字部分英文為了打字機(jī)設(shè)計(jì)，配合齒輪的推進(jìn)，為定寬字(Pica,Elite)好的英文出版品，不會(huì)用定寬字（除非是數(shù)字，為了排列整齊而用定寬）19中央大學(xué)。范錚強(qiáng)字型和點(diǎn)數(shù)字型Typefacee.g.TimesRomanFonte.g.12pointsTimesRoman（包含大小點(diǎn)數(shù)）點(diǎn)？沿用英文鉛字排版?zhèn)鹘y(tǒng)，每英吋為72點(diǎn)使用12點(diǎn)字，單行行距，每吋正好有6行最早的麥金塔，螢?zāi)粸楹问敲繀?2pixel？中文鉛字排版，用「號(hào)」：5號(hào)字大約為10.5點(diǎn)20中央大學(xué)。范錚強(qiáng)字型的家族Pica(10pitch)Elite(12pitch)LucidasansTypewiterTimesRomanBookmanHelvetica,Arial是否有襯線是否定寬serifsanserifFixed-pitchVariable-pitch21中央大學(xué)。范錚強(qiáng)英文字型的個(gè)性Serif

的作用

幫助快速閱讀，通常在主文中SanSerif

字型的使用沒(méi)有導(dǎo)線，閱讀速度較慢要讓讀者慢下來(lái)（如標(biāo)題），可用sanserif22中央大學(xué)。范錚強(qiáng)英文字型的個(gè)性2定寬字很瘦的i,l坐在大沙發(fā)裡很胖的m,w擠在小板凳通篇文字密度差很多，很難看中文字型的英文字，都是定寬，占半個(gè)中文字寬──非常的醜，應(yīng)該避免OneshouldavoidusingfixedpitchChinesefontwhentypingEnglish（不成行）OneshouldavoidusingfixedpitchChinesefontwhentypingEnglish（成行）23中央大學(xué)。范錚強(qiáng)中文字型的個(gè)性九宮格24中央大學(xué)。范錚強(qiáng)中文字型的個(gè)性225中央大學(xué)。范錚強(qiáng)中文字型的個(gè)性3明體、黑體、圓體填滿九宮格楷書(shū)填滿九宮格中的圓、內(nèi)斂視覺(jué)上字距大、14點(diǎn)以下不成行仿宋直長(zhǎng)形，頂天立地，直排成行，橫排不成行隸書(shū)扁長(zhǎng)形，但有波浪起伏──不易讀26中央大學(xué)。范錚強(qiáng)字型的選擇12點(diǎn)以下的大量文字？有襯線的字Times,細(xì)明仿宋（直行）標(biāo)題Arial黑體，楷書(shū)27中央大學(xué)。范錚強(qiáng)數(shù)字的處理1請(qǐng)問(wèn)：這個(gè)表格有什麼問(wèn)題？28中央大學(xué)。范錚強(qiáng)數(shù)字的處理2沒(méi)有逗號(hào)究竟有幾位數(shù)？靠左排列各項(xiàng)數(shù)字，哪個(gè)大？用了變寬字排隊(duì)不整齊29中央大學(xué)。范錚強(qiáng)數(shù)字的處理3編號(hào)單價(jià)單位總價(jià)A123340000103400000A1451500020300000A556888810008888000B470100001001000000B470600010006000000B34411111110011111100用定寬數(shù)字30中央大學(xué)。范錚強(qiáng)數(shù)字的處理4編號(hào)單價(jià)單位總價(jià)A123340000103400000A1451500020300000A556888810008888000B470100001001000000B470600010006000000B34411111110011111100靠右排31中央大學(xué)。范錚強(qiáng)數(shù)字的處理5編號(hào)單價(jià)單位總價(jià)A123340,000103,400,000A14515,00020300,000A5568,88810008,888,000B47010,0001001,000,000B4706,00010006,000,000B344111,11110011,111,100加逗號(hào)標(biāo)示32中央大學(xué)。范錚強(qiáng)顏色粉牆畫(huà)白虎、青紙寫(xiě)烏龍紅色是顯眼的顏色、可用來(lái)凸顯特定的字嗎？33中央大學(xué)。范錚強(qiáng)粉牆畫(huà)白虎、青紙寫(xiě)烏龍看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？34中央大學(xué)。范錚強(qiáng)紅色看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？紅色未必醒目，必須和底色搭配紅色其實(shí)不感光35中央大學(xué)。范錚強(qiáng)當(dāng)?shù)咨凶兓何淖旨由详幱翱吹玫絾?？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎？看得到嗎?6中央大學(xué)。范錚強(qiáng)投影片的資料量有些投影片字太多來(lái)不及看行距過(guò)小我的原則：每頁(yè)不超過(guò)十行文字要吸引注意力、有焦點(diǎn)、有punch的話，用少量的字、用sanseriffont必須有「頁(yè)碼」：才能溝通37中央大學(xué)。范錚強(qiáng)3/3/202438論文格式寫(xiě)作的重要格式的建立，可使初學(xué)者瞭解學(xué)術(shù)性文章應(yīng)有的架構(gòu)規(guī)格一致，方便閱讀快速搜尋所需資訊且具品質(zhì)保證格式隱於資料結(jié)構(gòu)中，透過(guò)格式的建立可做出良好的溝通商管常用的：APA,Chicago此處僅著重於文獻(xiàn)引用與參考文獻(xiàn)部分38中央大學(xué)。范錚強(qiáng)3/3/202439資料引用書(shū)籍博碩士論文報(bào)紙、期刊、雜誌翻譯文獻(xiàn)網(wǎng)路文章其他文獻(xiàn)引用Inside-textcitations?中文英文文中引用直接引用資料引用參考文獻(xiàn)Referencelist作者為兩人作者為三到五人作者為六人以上基本格式作者為一個(gè)人時(shí)作者為二人以上時(shí)作者為組織、團(tuán)體、或單位時(shí)未標(biāo)明作者(如法令、報(bào)紙社論)或作者為「無(wú)名氏」其他這兩種資料是最多人參考的，

要特別注意寫(xiě)法喔?。?9中央大學(xué)。范錚強(qiáng)引述系統(tǒng)ReferencingSystems所有引述系統(tǒng)皆具相同內(nèi)容，僅形式不同現(xiàn)行之兩種引述系統(tǒng)：文內(nèi)引述

in-textreference

書(shū)目清單

fullbibliographicinformation

40中央大學(xué)。范錚強(qiáng)三種常見(jiàn)的文內(nèi)引述方式Inrecentyears,therehasbeenarapidincreaseincarsalesinThailand(Honda1995).

Inrecentyears,therehasbeenarapidincreaseincarsalesinThailand(Honda,1995).

InrecentyearstherehasbeenarapidincreaseincarsalesinThailand[1].41中央大學(xué)。范錚強(qiáng)參考文獻(xiàn)依作者姓氏之字母排序

Listalphabeticallybyauthor’sfamilyname通常是指文內(nèi)引述方式之前兩種依資料引用之先後排序

Intheorderinwhichthereferencesappearinthewriting通常是指文內(nèi)引述方式之第三種42中央大學(xué)。范錚強(qiáng)3/3/202443APA格式APA格式是指AmericanPsychologicalAssociation的出版手冊(cè)中，對(duì)該協(xié)會(huì)旗下所屬二十九種期刊論文的規(guī)範(fàn)http:///

43中央大學(xué)。范錚強(qiáng)APA

Style文內(nèi)引述In-textreference:(Smith,1978)Quote:“Developmentwillbeslowedbysuchamove”(Smith,1988,p.80).Referencespage:Hu,Y.,Wood,J.F.,Smith,V.,&Westbrook,N.(2004).FriendshipsthroughIM:Examiningtherelationshipbetweeninstantmessagingandintimacy.JournalofComputer-MediatedCommunication,10(1),38-48.44中央大學(xué)。范錚強(qiáng)3/3/202445Chicago格式Chicago格式可自行參閱該手冊(cè)：UniversityofChicagoPress(1993).TheChicagomanualofstyle(14thed.).Chicago.http:///home.html

45中央大學(xué)。范錚強(qiáng)Chicagostyle:文內(nèi)引述In-t