第頁共頁學校人事檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范學校人事檔案的管理，建立健全學校人事檔案管理制度，促進學校教職工人事檔案工作的科學化、規(guī)范化和信息化，本制度制定。第二條適用范圍本制度適用于學校教職工人事檔案的管理。第三條目標和原則（一）目標：建立學校教職工全生命周期的電子人事檔案管理體系，確保檔案的完整、準確、安全存儲，并提供便捷的查詢和下載功能。（二）原則：信息化、便捷化、規(guī)范化、保密性原則。第四條主體責任學校人事處負責制定和組織實施本規(guī)定，各二級單位人事部門負責本單位的具體操作，全體教職工應按照本規(guī)定執(zhí)行。第五條體制機構學校人事檔案管理的具體工作由學校人事處負責，各二級單位設立人事檔案管理科室。學校人事處根據(jù)工作需要，設立相應的崗位。第二章教職工人事檔案第六條教職工人事檔案的組成教職工人事檔案按照以下內(nèi)容進行分類：（一）基本信息：包括個人身份證明、個人基本信息表、戶籍證明等。（二）教育背景：包括學歷證書、學位證書、職業(yè)資格證書等。（三）工作經(jīng)歷：包括任職文件、聘任合同、工作證明等。（四）獲獎情況：包括學術成果、榮譽證書、獎勵證書等。（五）考核評價：包括年度考核評價、職稱評定材料等。（六）離退休管理：包括離退休證、退休手續(xù)、養(yǎng)老保險等。第七條教職工人事檔案的建立教職工入職時，應當提交相關材料進行入檔，并由人事部門進行審核和錄入。教職工本人應當如實填寫相關信息，提供真實材料。第八條教職工人事檔案的更新教職工人事檔案的更新原則如下：（一）教職工任職、離崗、辭職或調(diào)離，應當及時更新檔案；（二）教職工考核評價及其他相關材料應當按時更新檔案。第九條教職工人事檔案的管理教職工人事檔案應當按照保密、完整、準確、便捷的原則進行管理，具體要求如下：（一）保密原則：教職工人事檔案屬于個人隱私，應當妥善保密，未經(jīng)本人同意不得向外部機構或個人提供；（二）完整準確原則：教職工人事檔案應當保證信息的完整和準確性，不得隨意刪除、篡改、遺漏相關信息；（三）便捷原則：教職工可以通過合法途徑查詢和下載自己的人事檔案信息；（四）保管原則：教職工人事檔案應當妥善保存、分類存放，并定期備份和進行防火、防水、防盜工作。第十條教職工人事檔案的轉(zhuǎn)遞教職工調(diào)動或離職時，應當將個人人事檔案按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)遞給接收單位或進行存檔。第十一條教職工人事檔案的借閱教職工可以向人事檔案管理科申請借閱自己的人事檔案，個人對于檔案材料的借閱應當填寫相關申請表，并按照規(guī)定的程序進行辦理。第三章電子檔案管理系統(tǒng)第十二條系統(tǒng)建設學校應當建立電子人事檔案管理系統(tǒng)，包括存儲、檢索、備份等功能。第十三條數(shù)據(jù)安全學校電子人事檔案管理系統(tǒng)應當具備數(shù)據(jù)安全保護功能，包括網(wǎng)絡安全、備份和恢復、權限控制等。第十四條用戶權限學校電子人事檔案管理系統(tǒng)應當根據(jù)不同的權限設定不同的用戶權限，確保數(shù)據(jù)的安全和隱私。第十五條系統(tǒng)使用學校電子人事檔案管理系統(tǒng)應當進行有規(guī)劃的使用，對于系統(tǒng)的操作應當培訓并允許使用者進行練習。第十六條日常維護學校電子人事檔案管理系統(tǒng)應當進行定期的維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。第四章附則第十七條本制度解釋權歸