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第頁(yè)共頁(yè)辦公通訊設(shè)備管理制度模版一、總則為規(guī)范公司辦公通訊設(shè)備的管理,提高設(shè)備的有效利用率,保障公司辦公秩序和信息安全,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公通訊設(shè)備的管理。三、設(shè)備申領(lǐng)和分配1.各部門根據(jù)具體需要提出設(shè)備申領(lǐng)申請(qǐng),申請(qǐng)表中應(yīng)詳細(xì)說明申領(lǐng)設(shè)備名稱、型號(hào)和數(shù)量,并附上使用理由。2.申領(lǐng)設(shè)備需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并提交給設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門審核后決定是否批準(zhǔn)申領(lǐng)。3.設(shè)備管理部門根據(jù)申領(lǐng)需求合理安排設(shè)備的分配,并在設(shè)備登記簿上進(jìn)行記錄。4.設(shè)備個(gè)人領(lǐng)用后,需簽訂《個(gè)人設(shè)備領(lǐng)用承諾書》,并按照規(guī)定使用和保管設(shè)備。四、設(shè)備使用和保養(yǎng)1.設(shè)備使用人員應(yīng)按照設(shè)備的使用說明和相關(guān)規(guī)定正確使用設(shè)備,并保證設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備使用人員不得私自更換設(shè)備的設(shè)置和配置,并應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告設(shè)備故障或異常情況。3.設(shè)備使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),確保設(shè)備的良好狀態(tài)。4.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。五、設(shè)備借用和歸還1.設(shè)備使用人員如需借用其他部門的設(shè)備,需提出書面申請(qǐng),并經(jīng)設(shè)備管理部門和被借用部門同意后方可借用。2.設(shè)備借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用設(shè)備,并保證設(shè)備完好。3.借用期限超過三個(gè)工作日的設(shè)備,需填寫《設(shè)備借用協(xié)議》,并根據(jù)實(shí)際情況繳納一定金額的押金。六、設(shè)備報(bào)廢和處置1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和鑒定,根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況決定是否予以報(bào)廢。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,并征得公司相關(guān)部門的同意后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)采取環(huán)保措施,確保設(shè)備的無害化處理。七、違紀(jì)處罰1.對(duì)于嚴(yán)重違反設(shè)備管理制度的人員,將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于損壞設(shè)備、擅自拆卸設(shè)備或私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置和配置的人員,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并賠償損失。八、附則1.本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核通過,自頒布之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)班子所
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