如何讓妙筆生花？公司常用公文寫作第一章公文ABC第二章公文格式第三章行文Style第四章寫作寶典第五章避開雷區(qū) Chapter1公文ABC一一公文ABC?《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)規(guī)定：?15種：決議、決定、命令（令）、公告、通告、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。一一公文ABC命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報報告、請示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要一一公文ABC?含義：是國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、人民群眾用于工作、學(xué)文章的總稱。經(jīng)濟(jì)類（財務(wù)報告、市場調(diào)查、招投標(biāo)書、合同）、條據(jù)類（請假條、留言條、借據(jù)、收條欠條）、書信類（慰問信、推薦信、情書、辭職申請書）、禮儀類（祝詞、賀信、請柬、歡迎詞、悼詞、訃告、對聯(lián)）、啟事類（征稿啟事、征婚啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事）。一一公文ABC?命令（令）：適用于宣布施行重大強(qiáng)制性措施，嘉獎有關(guān)單位及?決定：適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出決策和部署，獎懲有關(guān)單位和人?公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。一一公文ABC?通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。?通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。一一公文ABC?報告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問事宜。?請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。?批復(fù)：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。一一公文ABC?意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。?函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求和答復(fù)審批事項(xiàng)。?會議紀(jì)要：適用于記載會議情況和議定事項(xiàng)。一一公文ABC?一是從所宣布告知事項(xiàng)的性質(zhì)來看，“公告”重于一一公文ABC組織的意圖、要求普遍告訴人們知道并加以遵守。一一公文ABC級批復(fù)；是事前行文；請求性的上行公文。報告”一般用“特此報告”、“以上報告批示”。 Chapter2公文格式二二公文格式?“公文份數(shù)序號”、“秘密等級”和“保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”、“發(fā)文字號”、“簽發(fā)人”等內(nèi)容。二二公文格式標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文成文時間公文生效識……抄送印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā) 公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。公文一律采取左側(cè)裝訂的形式。二二公文格式?成文日期與落款要上下對稱，年月日的第一個數(shù)字不宜超越落款第一個?成文日期必須寫明年月日，使用阿拉伯?dāng)?shù)字（15二二公文格式?一般用印方法：居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 Chapter3行文Style三三行文Style關(guān)系的上級機(jī)關(guān)在?文種一般是請示、報告和上報的意見?？偨Y(jié)、計劃等可另加“文頭”。?不能交叉向上級機(jī)關(guān)行文請示、報告或提出意見。三行文Style對所屬下級組織的通報、會議紀(jì)要、批復(fù)等，另加通知為主件，將下發(fā)的應(yīng)用文作為附件一并下?上級機(jī)關(guān)不可與下屬機(jī)關(guān)聯(lián)合向基層發(fā)三三行文Style或不相隸屬機(jī)關(guān)之?一般是“函”、“周知性通知”和告知性的“意見”。 Chapter4寫作寶典四四寫作寶典?一般分為公布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、一般性通知、事務(wù)性通知、會議性通知、任免性通知。要求受文機(jī)關(guān)知曉某一事項(xiàng)的通知，例如會議通知、人事通知、人事任免通知等。?會議性通知用于發(fā)布召開會議、告知有關(guān)事宜時使下級機(jī)關(guān)，平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間用“邀請函”（工作聯(lián)系單）。四四寫作寶典標(biāo)題：一般應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。國務(wù)院關(guān)于印發(fā)《中國制造2025》的通知?正文：會議通知應(yīng)寫明召開會議緣由、目的、會議名稱、組織召集單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點(diǎn)、報到的時間及地點(diǎn)，需要準(zhǔn)備的材料、食宿安排和其它事項(xiàng)；有時還要寫明交通路線、交通工具等。四四寫作寶典針政策界限、工作中的重大問題、需要上級機(jī)關(guān)予以審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)（如財政支持、資產(chǎn)購置、人員定編、機(jī)構(gòu)設(shè)置）等諸多方面的內(nèi)容時，應(yīng)以“請示”行文。四四寫作寶典某市交通局關(guān)于擴(kuò)建長途客運(yùn)站所需費(fèi)用的請示?正文：請示事由——要用簡明扼要的語言將請示的原因和背景情況或者請示?結(jié)尾：妥否（可否、是否可行請批示。四四寫作寶典?一般分為工作報告、情況報告、呈請性報告、檢討（檢查）報告、例行報告、回復(fù)性報告、送文送物報告。?寫作通用規(guī)則——三段式：情況，做法，問題（意見）/情況四四寫作寶典關(guān)于渤海2號鉆井翻沉事故的檢討報告?正文：開頭為報告引據(jù)，簡明扼要的語句交代出全文主要內(nèi)容或基本情準(zhǔn)確簡要、條理明晰的將有關(guān)工作或事情的情況表達(dá)清楚，給人全面、深刻的了解。四四寫作寶典議議定事項(xiàng)和主要位共同遵守、執(zhí)行?主要內(nèi)容：?一是寫明會議研究和解決的中心議題；召開會議所依據(jù)的文件精神或上級指示以及批準(zhǔn)機(jī)關(guān)；會議召開的政治、經(jīng)濟(jì)背景；會議的宗旨、目?二是寫明會議的名稱、召開的時間、地點(diǎn)、主持人、參加人員及所在單位，會議的經(jīng)過，主要收獲。?三是會議研究討論的問題及決定事項(xiàng)，包括會議的基本情況，對工作的分析、提出的問題、決定的事項(xiàng)以及大會提出的要求和希望。四四寫作寶典?標(biāo)題：機(jī)關(guān)名稱+會議名稱+文種/會議名稱+文種/正、副標(biāo)題式。某某座談會議紀(jì)要出會議討論的情況和結(jié)果，一些小型會議可不寫討論情況直接寫決議事項(xiàng)。?結(jié)尾：一是提出希望、號召；二是交代會議的有關(guān)事項(xiàng)。四四寫作寶典?標(biāo)題：關(guān)于+事項(xiàng)+的函。關(guān)于XX公司建立食品購銷站征用土地的函?正文：緣由+事項(xiàng)/答復(fù)函（此復(fù)。）四四寫作寶典?函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。四四寫作寶典策思想的準(zhǔn)確性，無矛盾。?形式多樣，不離其宗。?可以章條款式（全篇設(shè)章、章下分條、條下有款也可以開頭說明制發(fā)緣由、目的和依據(jù)，然后分條列項(xiàng)；?還可以全文由若干條項(xiàng)貫通，但內(nèi)在結(jié)構(gòu)就是“總-分-附”。“總”即開端要講明制定的目的、依據(jù)與適用范圍，“分”即規(guī)定的具體事項(xiàng)內(nèi)容，“附”即用來明確時效、地效、人效、解釋權(quán)及未盡事宜的部分。四四寫作寶典頒行。楚楚、句句擲地有聲。四四寫作寶典?標(biāo)題：公文式標(biāo)題——單位名稱+適用時限+文種。?新聞式標(biāo)題——《開足馬力保持第一——某某公司2014年度工作總結(jié)》。?基本情況概述：概述工作的基本情況、背景、環(huán)境、指導(dǎo)思想及工作成效和總體評價。四四寫作寶典結(jié)出帶有規(guī)律性的認(rèn)識。?問題與教訓(xùn)——存在的不足之處和尚未解決的問題。找出規(guī)找出規(guī)律突出重點(diǎn)+功夫下功夫下在平時+磨刀不磨刀不誤砍柴工+不要不要?忌“流水賬”?平時占有豐?“七分想，?跑步向前把初三分寫”，稿寫出來，再不講輕重，再“巧婦難先列提綱再精雕細(xì)琢。事無巨細(xì)，為無米之下筆。面面俱到）。炊”。四四寫作寶典?標(biāo)題：制文單位+時間概念+文種。某某公司2015年度工作計劃。?正文：一般由“做什么”、“怎樣做”構(gòu)成正文主體，最后由一個極其簡短的號召性結(jié)尾組成。?“做什么”即計劃的指導(dǎo)思想、總的要求與主要指標(biāo)；?“怎樣做”即實(shí)現(xiàn)主要指標(biāo)或目的、要求而采取的各種措施、辦法，包括人力、物力、財力、技術(shù)、設(shè)備、手段等。四四寫作寶典可平分秋色地或孤立地去安排工作。 Chapter5避開雷區(qū)五五避開雷區(qū)不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。五五避開雷區(qū)?把相近的“請示”和“報告”、“函”等文種張冠李戴。?報告是“向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”，這類報告，只要把情況匯報、反映清楚即可，目的是讓上級和領(lǐng)導(dǎo)了解發(fā)展情而請示是“向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”，需要回復(fù)，兩者在使用上有很大的區(qū)別。?有時也存在“請示”和“函”混用。?《辦法》規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)是用有些單位當(dāng)有求于對方（不相隸屬單位）時卻用請示。五五避開雷區(qū)?標(biāo)題濫用符號。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府《關(guān)于強(qiáng)化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知》的通知?結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。只有兩個層次時，可用“一、”“五五避開雷區(qū)XX集團(tuán)公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國資委《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部<關(guān)于XX年XXXX工作有關(guān)問題的通知>的通知>的通知》XX集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)國資委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部XX年XXXX工作有關(guān)問題通知的通知?XX集團(tuán)公司關(guān)于對XXXX案件查處情況的通報五五避開雷區(qū)?在同一公文中同一文件再次引用的可省略文件標(biāo)題或發(fā)文字號。神……五五避開雷區(qū)?正文中標(biāo)有附件而未附。?附件名