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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)客服人員工作計(jì)劃范例有方案的工作即使繁忙,但也會(huì)變得充實(shí)而有效率;有方案的人生即使艱辛,但也能處之泰然。為大家整理了客服人員工作方案,歡迎借鑒!
客服人員工作方案1一、規(guī)劃工作方案目標(biāo)
在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來(lái)看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
1,鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,發(fā)覺(jué)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標(biāo)I可以通過(guò)以下途徑:
1,定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對(duì)性的上門(mén)回訪及促銷。
2,通過(guò)電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。
完成目標(biāo)II可以通過(guò)以下途徑:
1,在接待來(lái)訪客戶時(shí)具體記錄來(lái)訪客戶的基本資料及出游動(dòng)向,供應(yīng)新客戶來(lái)源。
2,在受理客戶來(lái)電詢問(wèn)時(shí)記錄下客戶的基本資料和詢問(wèn)內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其進(jìn)展為既有客戶。
要完成以上工作確定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:
1.豐富的專業(yè)學(xué)問(wèn)。要服務(wù)好客戶,必需精通業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),只有業(yè)務(wù)嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。
2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應(yīng)當(dāng)為誰(shuí)服務(wù)。
3.對(duì)客服工作糊涂的熟悉及飽滿的熱忱。
而長(zhǎng)期目標(biāo)則涉及到對(duì)客服職能的定位:
客服部門(mén)是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門(mén),但是客服部門(mén)又不等同于一般的門(mén)店或800詢問(wèn)熱線??头块T(mén)擔(dān)當(dāng)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰(shuí)來(lái)制定?如何評(píng)估?(由于服務(wù)工作的不行量化性,因此客服工作的評(píng)估很難借助第三方實(shí)現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門(mén)本身。這就對(duì)客服部門(mén)提出了一個(gè)更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是有針對(duì)性的,詳細(xì)的,可量化評(píng)估的)同時(shí)又肩負(fù)著監(jiān)督檢查,考核落實(shí),評(píng)估改進(jìn)的責(zé)任。
但是這中間又產(chǎn)生了一個(gè)沖突,無(wú)法量化的服務(wù)如何來(lái)進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí),評(píng)估改進(jìn)?這里就需要運(yùn)用到ISO質(zhì)量認(rèn)證體系?!耙钥蛻魹殛P(guān)注焦點(diǎn)”是20xx版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到客服工作中來(lái)是有必要的,而且只有通過(guò)一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來(lái)細(xì)分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,才能以此來(lái)提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規(guī)定來(lái)對(duì)服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí)及評(píng)估改進(jìn)。這樣就解決了前面消失的沖突問(wèn)題。
關(guān)于ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)在客服部門(mén)的貫徹,我曾經(jīng)在中國(guó)證券報(bào)上看到過(guò)一篇文章:《運(yùn)用ISO標(biāo)準(zhǔn)提升CRM應(yīng)用水平》。這里引入了一個(gè)新的概念:什么是CRM?
CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合ISO9001:20xx的“以客戶為中心”,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相像,這不正是客戶服務(wù)部今后長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)展方向和最終目的嗎?
當(dāng)然,在ISO標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用和CRM理論的討論學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開(kāi)頭入門(mén),在理論與實(shí)踐相結(jié)合的道路上必定有會(huì)有許很多多問(wèn)題和阻礙,但是問(wèn)題總是會(huì)隨著工作的開(kāi)展而逐一被發(fā)覺(jué),既而逐一被解決。
二、詳細(xì)操作手法
1.適當(dāng)?shù)募?lì)措施
客戶服務(wù)部工作的開(kāi)展離不開(kāi)眾多800詢問(wèn)人員的鼎力支持,而對(duì)樂(lè)觀供應(yīng)客戶信息的詢問(wèn)人員無(wú)疑應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)。在這一點(diǎn)上,我們可以參考目前春航機(jī)票銷售中實(shí)行的B2C嘉獎(jiǎng)方法,即首次訂單勝利的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,而該客戶今后每次訂票勝利,該引導(dǎo)人都能夠得到嘉獎(jiǎng)。細(xì)化到我們呼叫中心,可以理解為:某詢問(wèn)員供應(yīng)一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購(gòu)買(mǎi)了旅游產(chǎn)品出游,則該詢問(wèn)員獲得肯定嘉獎(jiǎng),而若干月后該客戶再次購(gòu)買(mǎi)了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵(lì)詢問(wèn)員可再次獲得嘉獎(jiǎng)。以此來(lái)激勵(lì)詢問(wèn)員供應(yīng)更多的客戶信息。
2.“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”
客戶資料庫(kù)對(duì)客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開(kāi)展也不能僅僅依靠這個(gè)資料庫(kù),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候也應(yīng)當(dāng)“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時(shí)樂(lè)觀進(jìn)行網(wǎng)格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;其次,在遇到有意向的客戶時(shí)應(yīng)當(dāng)樂(lè)觀上門(mén)服務(wù),究竟面對(duì)面對(duì)的交談比通過(guò)電波傳達(dá)的聲音更有親和力,也更簡(jiǎn)單顯示我方的誠(chéng)意,從而達(dá)到我們的最終目的:將客戶“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”。
3.依托呼叫中心大環(huán)境,敏捷運(yùn)用客戶資料庫(kù)
首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺(tái)徹底分別的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的,因此,客服部工作的開(kāi)展同樣依托于整個(gè)呼叫中心的大環(huán)境。而這次62520xx0與800電話的綁定無(wú)疑正是一個(gè)良好的契機(jī)。
前面提到的客戶資料庫(kù)是將來(lái)客服部工作圍繞的中心??头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開(kāi)的,作為客服部門(mén)而言,應(yīng)當(dāng)當(dāng)對(duì)這個(gè)客戶資料庫(kù)的狀況了如指掌,熟識(shí)每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對(duì)象,與之保持長(zhǎng)期的聯(lián)絡(luò)及溝通,擔(dān)當(dāng)買(mǎi)賣(mài)雙方之間信息交互的橋梁。詳細(xì)的講就是準(zhǔn)時(shí)了解客戶近期的出游動(dòng)向并為其量身定制相關(guān)行程及報(bào)價(jià),而在春秋有各類優(yōu)待活動(dòng)時(shí)也應(yīng)準(zhǔn)時(shí)
將這些信息傳達(dá)到客戶手中。
三、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿足度為標(biāo)準(zhǔn)。
顧名思義,作為客戶服務(wù)部門(mén),我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求,也就是說(shuō)我們?nèi)康墓ぷ鞫紤?yīng)以客戶為中心來(lái)開(kāi)展。現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)的服務(wù)更到位誰(shuí)的客戶就更穩(wěn)定,市場(chǎng)也更具進(jìn)展?jié)摿?。因此,我們要?shù)立一種大客戶服務(wù)意識(shí),并且以此來(lái)帶動(dòng)全部門(mén)員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。
盼望在新的一年,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們客服部進(jìn)展會(huì)更好。在工作做盼望領(lǐng)導(dǎo)指正,同時(shí)我們也會(huì)連續(xù)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。不斷的提高。為公司的進(jìn)展,做出貢獻(xiàn)。
客服人員工作方案220xx年對(duì)于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)布滿壓力、挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的一年。進(jìn)入工作已經(jīng)一年了,回想這年的工作經(jīng)受,的確讓我成長(zhǎng)不少,從一個(gè)沒(méi)有商場(chǎng)管理閱歷的銷售人員成為客服部一員,全部的閱歷教訓(xùn)時(shí)刻提示我必需克制自己的莽撞和那顆不服輸?shù)男?,但是全部的小成果又在不斷的激?lì)著我,促使我必需去了解自己、經(jīng)營(yíng)好自己。在回顧過(guò)去,總結(jié)閱歷,展望將來(lái),聯(lián)系實(shí)際的基礎(chǔ)上,我制定了自己在客服部新一年的工作方案:
一、指導(dǎo)思想
我要以轉(zhuǎn)變工作角色為突破口,樂(lè)觀融入現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)部的新進(jìn)展;以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀(jì)為重點(diǎn),努力確保為部門(mén)樹(shù)立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹(shù)立即苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展愛(ài)好愛(ài)好為追求,不斷提升自身的綜合素養(yǎng)。
二、工作目標(biāo)
20xx年要全面協(xié)作現(xiàn)場(chǎng)管理部各項(xiàng)工作,提升客服部的執(zhí)行力。目標(biāo)的確定關(guān)鍵在于落實(shí)。為使目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn),要切實(shí)做好以下方面工作:
1.轉(zhuǎn)變觀念,明確奮斗目標(biāo)。
俗話說(shuō)“意識(shí)反應(yīng)態(tài)度”、“態(tài)度打算一切”,心態(tài)的好壞直接影響著一個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度。因此,我要把客服部當(dāng)做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,面對(duì)現(xiàn)在百貨行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),我要轉(zhuǎn)變“打工”的思想,堅(jiān)持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執(zhí)行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營(yíng)管理中的角色。另一方面在思索問(wèn)題,處理事情時(shí),必需跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,樂(lè)觀融入部門(mén)的新進(jìn)展當(dāng)中。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個(gè)人素養(yǎng)
學(xué)習(xí)是歷史使命,是時(shí)代要求,選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步。要向“書(shū)本學(xué)、向師傅學(xué)、向同事學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”,虛心聽(tīng)取大家的指導(dǎo)和教育,而且要擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)、勤于思索,在干中學(xué)、學(xué)中干,明確工作的運(yùn)行和處理問(wèn)題的程序,做到守紀(jì)律、知程序、明內(nèi)容、講方法,學(xué)于用、知與行、說(shuō)與做的統(tǒng)一。
3.拓展領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
把自我價(jià)值與價(jià)值相結(jié)合。我堅(jiān)信只要多為做貢獻(xiàn),就能更多獲得
的敬重與確定,才能更好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。為我們員工施展個(gè)人才華供應(yīng)了寬闊的進(jìn)展平臺(tái),在以后的工作中,我要緊緊抓住進(jìn)展機(jī)遇,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)制造性的做好自己的工作。
4.強(qiáng)化客服部技能學(xué)習(xí)。
崗位技能是企業(yè)員工進(jìn)展的生命線。要做一名合格的員工,我認(rèn)為必需加強(qiáng)和提高自己的崗位技術(shù)水平。為此,我要進(jìn)一步提高工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性;
(1).對(duì)于常規(guī)工作,要依據(jù)部門(mén)制定的每季、每月、每日工作方案開(kāi)展,力求做到每天有目標(biāo)有方案的做好每項(xiàng)檢查工作,同時(shí)做好巡察記錄,發(fā)覺(jué)問(wèn)題即使與相關(guān)部門(mén)溝通解決。并協(xié)作班長(zhǎng)做好每周、每月的匯總上報(bào)工作。日常紀(jì)律、設(shè)施、商品質(zhì)量和服務(wù)的監(jiān)督與管理,必需依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實(shí),做到公正公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透亮?????化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。
(2).要樂(lè)觀協(xié)作班長(zhǎng)下達(dá)的指定任務(wù),對(duì)于所管樓層,要常常與銷售部領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,提出合理化建議及看法,樂(lè)觀參加樓層開(kāi)展的各頂活動(dòng),并做好借鑒工作。
(3).顧客投訴接待與處理。堅(jiān)持連續(xù)向老員工學(xué)習(xí)處理閱歷,把握新消法內(nèi)容,并爭(zhēng)取利用部門(mén)例會(huì)或溝通會(huì)、專題培訓(xùn)等形式與樓層管理人員就公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例等進(jìn)行溝通溝通,相互學(xué)習(xí)。以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為目標(biāo),力求做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、接待及記錄規(guī)范化。
以上,是我在新的一年中對(duì)自己的要求和方案,對(duì)我而言20xx不僅僅是嶄新的,更是布滿激情和挑戰(zhàn)的。信任伴隨著五星樂(lè)和城的開(kāi)業(yè),會(huì)進(jìn)入全新的里程碑,而作為我們,更會(huì)在華麗篇章中綻放異彩!
延長(zhǎng)閱讀:方案的寫(xiě)作方法一制訂方案的原則和步驟
⒈制訂方案的原則
⑴政策面面原則。無(wú)論什么方案,都應(yīng)有明確的指導(dǎo)思想,貫徹,體現(xiàn)國(guó)家的有關(guān)方針政策。從全局動(dòng)身,以上級(jí)的總方案為前提和依據(jù)。
⑵可操作原則。制訂方案是為了提高效率,順當(dāng)完成任務(wù)。因此方案中的任務(wù)要明確,措施要詳細(xì),有可操作性。
⑶群眾面面原則。任何方案的制定和實(shí)施都應(yīng)遵循民主集中制原則。
⒉制訂方案的步驟
⑴全面面領(lǐng)悟上級(jí)的指示精神;
⑵分析本單位的詳細(xì)狀況,因地制宜;
⑶確立本單位工作的方針,任務(wù),要求和詳細(xì)方法,措施;
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