第頁(yè)共頁(yè)文書(shū)檔案管理細(xì)則范本第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)本單位文書(shū)檔案的管理，保障文書(shū)檔案的完整性、真實(shí)性和有效性，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本單位所有文書(shū)檔案的管理。第三條本單位的文書(shū)檔案包括：函件、送達(dá)材料、會(huì)議記錄、內(nèi)部通知、備忘錄、報(bào)告、計(jì)劃、合同、協(xié)議、決議、規(guī)章制度、檔案等。第四條本單位文書(shū)檔案的管理原則是：全面性、合法性、安全性、統(tǒng)一性、留存性、便利性。第五條本單位文書(shū)檔案的管理責(zé)任單位是：機(jī)構(gòu)管理部門(mén)、文件工作部門(mén)、檔案管理部門(mén)。第六條本單位文書(shū)檔案的管理工作由文件工作部門(mén)和檔案管理部門(mén)協(xié)同完成。第七條文件工作部門(mén)負(fù)責(zé)本單位文書(shū)的編制、傳遞、存檔和銷(xiāo)毀工作。第八條檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)本單位文書(shū)檔案的接收、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀工作。第九條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視文書(shū)檔案的管理工作，加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和督促。第十條建立文書(shū)檔案管理績(jī)效評(píng)價(jià)制度，對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行定期評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。第二章文書(shū)檔案的編制第十一條文書(shū)檔案的編制必須遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則。第十二條編制文書(shū)檔案時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定文件的種類(lèi)、名稱(chēng)、編碼和屬性。第十三條文書(shū)檔案的編制應(yīng)有明確的起草、審批和承辦程序，必要時(shí)應(yīng)征求各相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。第十四條文書(shū)檔案的編制必須按照文件冊(cè)、號(hào)、題名、頁(yè)碼、日期等要素進(jìn)行標(biāo)注。第十五條文書(shū)檔案的編制應(yīng)按照文件管理規(guī)定簽署文件，并附上有效期、保密等級(jí)、密級(jí)等標(biāo)識(shí)。第十六條文書(shū)檔案的編制應(yīng)注意防止涂改、偽造等行為，確保文書(shū)安全、真實(shí)。第十七條文書(shū)檔案的編制審批人對(duì)文書(shū)檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性負(fù)有責(zé)任，應(yīng)對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查。第十八條文書(shū)檔案的編制完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)備份，確保文書(shū)檔案的安全保存。第三章文書(shū)檔案的傳遞第十九條文書(shū)檔案的傳遞必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)交或遺失、滅失文書(shū)檔案。第二十條文書(shū)檔案的傳遞應(yīng)填寫(xiě)傳遞單，并由發(fā)文部門(mén)和收文部門(mén)共同簽字確認(rèn)。第二十一條文書(shū)檔案?jìng)鬟f時(shí)，應(yīng)確保文書(shū)檔案的完整性，并妥善保管文書(shū)檔案?jìng)鬟f過(guò)程中產(chǎn)生的材料和備忘記錄。第二十二條文書(shū)檔案?jìng)鬟f應(yīng)按照緊急、一般和特殊三種程度進(jìn)行分類(lèi)，確保緊急文件的及時(shí)傳遞。第四章文書(shū)檔案的存檔第二十三條文書(shū)檔案存檔的目的是保證文書(shū)檔案的安全保存和方便利用。第二十四條文書(shū)檔案存檔應(yīng)按照文件密級(jí)、保密期限進(jìn)行分類(lèi)，并進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的存放。第二十五條文書(shū)檔案的存檔應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行，確保文書(shū)檔案的完整性和保密性。第二十六條存檔文書(shū)檔案必須在檔案管理部門(mén)指定的文書(shū)檔案庫(kù)房中進(jìn)行存放，并詳細(xì)登記進(jìn)出記錄。第二十七條存檔文書(shū)檔案的登記記錄應(yīng)保留至少5年以上，確保文書(shū)檔案的追溯性和審查。第五章文書(shū)檔案的銷(xiāo)毀第二十八條文書(shū)檔案的銷(xiāo)毀必須按照規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行，嚴(yán)禁非法銷(xiāo)毀或?yàn)E用文書(shū)檔案。第二十九條文書(shū)檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)由檔案管理部門(mén)組織進(jìn)行，銷(xiāo)毀前必須進(jìn)行相關(guān)審查和登記記錄。第三十條文書(shū)檔案銷(xiāo)毀方式采取焚毀、粉碎等方式，并進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄。第三十一條文書(shū)檔案銷(xiāo)毀必須符合相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，確保文書(shū)檔案的安全、有效性。第三十二條文書(shū)檔案銷(xiāo)毀結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)銷(xiāo)毀通知，并徹底銷(xiāo)毀文書(shū)檔案的副本和索引。第六章文書(shū)檔案的利用第三十三條文書(shū)檔案的利用是指為了組織和開(kāi)展工作活動(dòng)，對(duì)相關(guān)文書(shū)檔案進(jìn)行檢索、查閱和復(fù)制等操作。第三十四條文書(shū)檔案的利用應(yīng)符合檔案管理部門(mén)規(guī)定的權(quán)限和程序，嚴(yán)禁非法復(fù)制、傳播和使用文書(shū)檔案。第三十五條文書(shū)檔案的利用應(yīng)按照實(shí)際需要進(jìn)行，確保文書(shū)檔案的安全和完整。第三十六條文書(shū)檔案的利用應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間段、查閱方式和目的進(jìn)行，嚴(yán)禁隨意亂查、濫用文書(shū)檔案。第三十七條文書(shū)檔案的利用必須填寫(xiě)利用申請(qǐng)表，由檔案管理部門(mén)進(jìn)行審核和記錄。第七章維護(hù)和管理第三十八條檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)本單位文書(shū)檔案的維護(hù)和管理工作，包括檔案保管、檔案整理、檔案檢索、檔案安全等工作。第三十九條檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理和登記，確保文書(shū)檔案的完整性和安全性。第四十條檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)本單位文書(shū)檔案的備份、存儲(chǔ)和檢索工作，確保文書(shū)檔案的留存性和可用性。第四十一條檔案管理部門(mén)應(yīng)制定檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的保密和防損工作。第四十二條檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)文書(shū)檔案定期進(jìn)行檢查和鑒定，確保文書(shū)檔案的完整和真實(shí)。第四十三條檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高文書(shū)檔案管理水平。第八章法律責(zé)任第四十四條違反本細(xì)則規(guī)定，私自轉(zhuǎn)交、遺失、滅失文書(shū)檔案的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四十五條違反本細(xì)則規(guī)定，非法銷(xiāo)毀、濫用文書(shū)檔案的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四十六條違反本細(xì)則規(guī)定，私自泄露、篡改、偽造文書(shū)檔案的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四十七條違反本細(xì)則規(guī)定，濫用職權(quán)、索賄受賄、其他違法犯罪行為的，依法追究相關(guān)責(zé)任。第九章附