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辦公室助理年終總結報告匯報人:2023-12-23工作職責總結工作成果與收獲工作中的不足與反思未來工作計劃與展望總結與感謝目錄工作職責總結01日常行政工作禮貌、熱情地接待來訪客戶,提供咨詢和指引服務。及時接聽電話,轉接分機,準確記錄留言并及時轉告相關人員。負責收發(fā)日常郵件,確保郵件傳遞的及時性和準確性。保持辦公室整潔、有序,為員工提供一個良好的工作環(huán)境。接待來訪電話接聽郵件收發(fā)辦公環(huán)境維護會議通知會議準備會議記錄會議評估會議組織與記錄01020304提前通知與會人員會議時間、地點和議程安排。準備會議資料、安排會議室、調試設備等。準確記錄會議內容,整理會議紀要,并及時分發(fā)給相關人員。對會議效果進行評估,提出改進意見和建議。對各類文件進行分類整理,便于查找和管理。文件分類對文件進行編號,確保文件的唯一性和可追溯性。文件編號定期將文件歸檔,確保文件的安全和完整。文件歸檔負責文件的借閱、歸還登記,確保文件的保密性。文件借閱管理文件管理與歸檔根據實際需求,制定辦公用品采購清單。辦公用品清單制定按照清單采購所需的辦公用品,確保質量和價格的合理性。采購執(zhí)行對辦公用品進行入庫、出庫管理,確保庫存的充足和有序。庫存管理負責辦公用品的采購費用結算,
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