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文檔簡介
老師辦公室管理制度一、辦公紀(jì)律1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特殊狀況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。3、保持辦公室衛(wèi)生整齊,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。4、按時細(xì)致地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。5、準(zhǔn)時參與校、臨時性會議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。6、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。二、電腦管理運(yùn)用1、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)實(shí)力。2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦運(yùn)用中出現(xiàn)非人為的硬件故障須要修理,請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。3、辦公電腦應(yīng)正確運(yùn)用,倍加愛惜,做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦運(yùn)用壽命。4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦閑聊、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,一經(jīng)發(fā)覺肅穆指責(zé)。學(xué)校行政辦公室規(guī)章制度學(xué)校行政辦公室是干脆執(zhí)行校級領(lǐng)導(dǎo)和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達(dá)"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。
一、細(xì)致學(xué)習(xí)黨和國家各項(xiàng)方針政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷提高自身素養(yǎng)。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息剛好傳達(dá)到各室。
四、把校行政工作的思路支配好;每個學(xué)期的工作有支配、有總結(jié)。
五、督促考勤人員嚴(yán)格做好教職工的考勤,并剛好公布考勤狀況和處理方法。
六、剛好填寫(登記)和傳達(dá)上級來電、來文,剛好把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和運(yùn)用好學(xué)校行政和黨支部印章,不得運(yùn)用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊狀況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人運(yùn)用。
八、負(fù)責(zé)通知學(xué)校組織的各級會議及會前打算工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱忱接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學(xué)生家長,并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、細(xì)致履行好自己的工作職責(zé),如有特殊狀況,提前報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。檔案室管理制度為加強(qiáng)我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實(shí)際,特制定本以下制度。1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分,是維護(hù)學(xué)校歷史、反映真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格實(shí)行平安制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。3、各類檔案分門別類,科學(xué)管理,有效有序,便利查找。4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料,文件清晰,字跡也必需清晰,各項(xiàng)簽署要完備,符合文件歸檔要求。5、學(xué)校形成或接收的文件材料,檔案管理員應(yīng)剛好收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參與會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應(yīng)馬上交檔、歸檔。6、檔案進(jìn)出應(yīng)細(xì)致清點(diǎn),做好移交工作,案卷調(diào)用后應(yīng)精確無誤地放回原檔案柜。7、進(jìn)檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛惜檔案,不得撕頁、涂改。8、全部檔案均不得外借,假如外借必需經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。學(xué)校后勤管理制度學(xué)校財(cái)務(wù)管理是教化教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教化教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理更有效地為教化教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)本校實(shí)際,特制訂本工作制度。一、財(cái)務(wù)制度1、會計(jì)、出納制度會計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳,依據(jù)上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計(jì)人員要嚴(yán)格遵守<會計(jì)法>嚴(yán)格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,假公濟(jì)私、欺瞞上級的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。學(xué)校后勤管理制度。2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必需經(jīng)校務(wù)會或教代會審額。學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不鋪張奢侈該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。二、財(cái)務(wù)公開制度1、開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、學(xué)校添置大型設(shè)備及修理、基建等需經(jīng)校務(wù)會或教代會確定,并在老師會上公開。3、定期向老師公開學(xué)校收支狀況。三、財(cái)產(chǎn)管理制度1、物品登記驗(yàn)收制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要剛好入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品選購 ,驗(yàn)收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞??倓?wù)管物,不管錢。2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管運(yùn)用制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人運(yùn)用的原則,并建立相應(yīng)的保管運(yùn)用清冊。采納分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,老師須要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。學(xué)校的學(xué)生課桌凳,老師辦公用品,由總務(wù)處支配安排,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和運(yùn)用。3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度總務(wù)處每學(xué)期對全校全部資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未比照檢查)發(fā)覺遺失和損壞要追查緣由。如失責(zé)或有意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,依據(jù)狀況酌情賠償。成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)覺問題剛好查明緣由,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)運(yùn)用狀況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校教代會報(bào)告一次,并汲取教職工的看法,逐步改善。每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進(jìn)行嘉獎;對問題較多的責(zé)任人或班級進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所須要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)剛好,以保證能按時正常開學(xué)。2、既要保證供應(yīng)剛好,又要留意克服不必要的奢侈,所以每學(xué)期的簿冊征訂工作,教化處預(yù)先作好支配,總務(wù)處做好詳細(xì)的征訂支配。3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教化處依據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得隨意征訂,如的確須要的必需經(jīng)教化處批準(zhǔn)??倓?wù)主任崗位職責(zé)總務(wù)主任是校長管理總務(wù)工作的主要助手,在分管校長的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),詳細(xì)負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),其主要職責(zé)是:1、依據(jù)學(xué)校學(xué)年及學(xué)期支配,制定并實(shí)施總務(wù)工作支配,常常比照檢查,定期總結(jié)工作,學(xué)校各項(xiàng)后勤工作制度。2、貫徹勤儉辦學(xué)的方針,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,健全財(cái)務(wù)制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學(xué)條件,完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理。3、負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的選購 和供應(yīng);按支配訂購和發(fā)放師生教學(xué)用書、課本、作業(yè)本以及老師辦公用品,并負(fù)責(zé)購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。4、訂閱校產(chǎn)管理規(guī)章制度,管理修理好校舍設(shè)備,負(fù)責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)和校產(chǎn)的登記、添置和修理,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的運(yùn)用和保管制度,建設(shè)管理好學(xué)校多功能室,對外出物品簽發(fā)出門單。5、美化、綠化和凈化校內(nèi),負(fù)責(zé)組織和管理學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,為教學(xué)供應(yīng)寧靜、舒適的環(huán)境,做好校內(nèi)平安保衛(wèi)工作。6、關(guān)切師生的生活,協(xié)同工會搞好師生的生活福利,辦好食堂,管好公共福利事業(yè),逐步改善老師學(xué)習(xí)、工作、生活條件。7、負(fù)責(zé)總務(wù)處教職工員工的管理和考核,加強(qiáng)后勤人員的思想政治教化工作,搞好衛(wèi)生保健工作。8、加強(qiáng)學(xué)?;üぷ鞯谋O(jiān)督管理,確保質(zhì)量第一、平安第一。9、做好學(xué)校水電管理工作。10、合理配備學(xué)校的季節(jié)性臨時工,保證各崗位工作的高效率。11、完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。12、副主任幫助正主任開展工作,并分工負(fù)責(zé)有關(guān)工作,總務(wù)主任不在學(xué)校時代行其職責(zé)。衛(wèi)生保健員崗位職責(zé)1、貫徹<中小學(xué)衛(wèi)生工作暫行規(guī)定>,結(jié)合本校實(shí)際,提出學(xué)年的學(xué)校衛(wèi)生工作支配,并負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的檢查和總結(jié)。2、樹立以人性化管理的服務(wù)意識,對師生中的偶發(fā)急病,應(yīng)隨喊隨到,剛好處理;需轉(zhuǎn)送醫(yī)院的,要陪護(hù)前往。3、貫徹預(yù)防為主的醫(yī)療方針。常常向師生宣揚(yáng)衛(wèi)生常識和季節(jié)性、傳染性疾病的預(yù)防學(xué)問;培訓(xùn)好班衛(wèi)生員;督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生,留意教室的采光和照明設(shè)施,抓好眼保健操,預(yù)防近視;指導(dǎo)學(xué)生定期服藥,防止蛔蟲等寄生蟲病,主動防止和堅(jiān)決撲滅疥瘡等疾玻4、負(fù)責(zé)學(xué)生的身體健康檢查。建立和保管學(xué)生的健康檔案,駕馭探討學(xué)生的健康狀況,提出工作改進(jìn)看法,剛好向班主任匯報(bào)患病學(xué)生的狀況,建議在學(xué)習(xí)、勞動和生活上賜予應(yīng)有的照看。5、利用講座、電教等多種形式,向?qū)W生進(jìn)行青春期生理衛(wèi)生常識的教化。特殊要做好女生經(jīng)期的衛(wèi)生指導(dǎo)工作;幫助學(xué)校做好教職工的支配生育工作。6、常常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學(xué)衛(wèi)生;對危害學(xué)生健康的現(xiàn)象有責(zé)任進(jìn)行勸助直至報(bào)告校長出面制止。7、努力殲滅蚊、蠅孳生場所,殲滅虱子、臭蟲。8、負(fù)責(zé)選購 藥品,帳目要清晰;妥當(dāng)保管藥品和醫(yī)療器械;嚴(yán)格消毒,嚴(yán)格按藥物和劑量運(yùn)用藥品,杜絕醫(yī)療事故。廣播管理員崗位職責(zé)1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟識廣播設(shè)備的用途及運(yùn)用方法,勝任廣播器材簡潔的修理,愛護(hù)設(shè)備的平安。2、廣播器材(包括錄音機(jī)、磁帶、唱片、麥克風(fēng)、擴(kuò)大器、喇叭、音響等)要分類編號妥當(dāng)保管,建立廣播器材賬本,做到賬物相符。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自外借。3、負(fù)責(zé)學(xué)校集會和重大活動(如紀(jì)念大會、報(bào)告會、運(yùn)動會、慶祝會等)有線廣播的安裝、播放、拆卸工作,做到隨叫隨到。4、負(fù)責(zé)每天早操、課間操、眼保健操的播放工作。5、由于器材損壞且未剛好向主管部門申報(bào)而影響學(xué)?;顒拥拈_展,學(xué)校將追究責(zé)任;屬正常消耗性損壞,必需剛好填報(bào)報(bào)廢單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),剛好增補(bǔ)。6、播音室不準(zhǔn)外人隨意出入,除播音員外,其他任何人不得擅自由播音室住宿,播音室內(nèi),不準(zhǔn)用任何炊具烹煮食物,不得在播音室內(nèi)就餐。7、留意播音室衛(wèi)生、機(jī)件上無灰塵,房間要每天打掃,箱柜要常常擦抹。門衛(wèi)崗位職責(zé)為維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的政治局面,有利于學(xué)校工作的順當(dāng)開展,特作如下規(guī)定:1、門衛(wèi)人員必需堅(jiān)持常備不懈的斗爭觀念,嚴(yán)防外來人員的搗亂破壞,如遇上述狀況應(yīng)肅穆加以制止,無理取鬧者交派出所處理。2、閑人不準(zhǔn)入校,來訪來客先向門衛(wèi)人員辦理登記手續(xù),經(jīng)門衛(wèi)人員許可,方能入校。3、上課時間,學(xué)生不能離校,如遇特殊者,必需持有班主任批準(zhǔn)的假條。4、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、建筑材料等物資出門,必需出示出門證。老師辦公室負(fù)責(zé)人職責(zé)一、細(xì)致做好上傳下達(dá)工作,并督促老師按時完成。二、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生工作,支配好老師值日表并對老師的值日工作進(jìn)行監(jiān)督。三、負(fù)責(zé)辦公室無人時關(guān)燈關(guān)門,下班關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)等工作。四、監(jiān)督老師上班時嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度、遵守學(xué)校的辦公紀(jì)律,不在辦公室閑聊。五、嚴(yán)禁上網(wǎng)下棋、玩嬉戲等與教學(xué)無關(guān)的工作。校長辦公室工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性行政工作的報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、確定等重要文件,以及其他以學(xué)校名義發(fā)布的重要文件;組織擬定全校性的規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)學(xué)校重大會議和重大活動的組織和有關(guān)會務(wù)工作。負(fù)責(zé)校長辦公會議、校務(wù)委員會議、校有關(guān)行政會議的會務(wù)工作。做好會議記錄,整理印發(fā)紀(jì)要。3.負(fù)責(zé)檢查、督促校行政各項(xiàng)決議、確定、重要工作部署和校長重要批示的貫徹執(zhí)行狀況,并向校長報(bào)告。4.依據(jù)學(xué)校的工作部署和校長指示,組織相關(guān)的調(diào)查探討,剛好反映狀況,提出工作方案或建議。5.幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理需由學(xué)校干脆處理的突發(fā)事務(wù)和重大事故。6.依據(jù)校長指示,協(xié)調(diào)需由各行政部門共同辦理的有關(guān)工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校與其他兄弟學(xué)校、友鄰單位、合作單位之間的關(guān)系。7.負(fù)責(zé)學(xué)校行政往來公文的收發(fā)、擬辦、呈批、催辦、文稿起草、審核及繕印,負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換工作。8.負(fù)責(zé)學(xué)校、校長及辦公室印章的運(yùn)用管理,出具學(xué)校介紹信、證明信;辦理學(xué)校行政機(jī)構(gòu)印章刻制手續(xù)。9.負(fù)責(zé)依據(jù)學(xué)校合同管理規(guī)定審查和管理學(xué)校合同;依據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)托付審簽法人授權(quán)托付證明書。10.負(fù)責(zé)全校的教化統(tǒng)計(jì)和信息綜合管理;學(xué)校大事記、年鑒、行政規(guī)章制度匯編等重要資料的編印。11.幫助校特長理群眾來電來信來訪,幫助支配校領(lǐng)導(dǎo)接待日有關(guān)工作。12.會同有關(guān)部門,負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理工作。13.完成學(xué)校交辦的其他工作。學(xué)校檔案室檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。詳細(xì)職責(zé):1、酷愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、完整接收各部門移交的檔案,對未剛好移交的檔案資料主動向運(yùn)用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)覺問題剛好報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥當(dāng)處理。4、增加工作責(zé)任感,提高保密意識,切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。5、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》,做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。6、有支配編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案運(yùn)用者供應(yīng)便利。7、接待閱檔人員要熱忱周到,主動供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)??倓?wù)處工作職責(zé)總務(wù)處是在校長領(lǐng)導(dǎo)下,遵照教化方針和勤儉辦學(xué)原則,幫助校長詳細(xì)管理學(xué)??倓?wù)工作,為教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)和組織總務(wù)處工作人員做好以下工作:1、樹立為教化教學(xué)服務(wù)和師生服務(wù)的思想,深信人人都服務(wù)就能服好務(wù)的意識。細(xì)致執(zhí)行上級教化行政部門的規(guī)定、執(zhí)行學(xué)校校長會、行政會和校長的確定。2、依據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)和工作支配,制訂并實(shí)施本處的工作目標(biāo)和工作支配。學(xué)期結(jié)束細(xì)致總結(jié)匯報(bào)。全面貫徹學(xué)?!堵毠す芾?xiàng)l例》和《臨時工管理方法》。負(fù)責(zé)總務(wù)部門職工管理,加強(qiáng)后勤人員的思想教化工作,關(guān)切后
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