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文檔簡介

SAP實施資產管理培訓

sap財務會計培訓資料SAP實施資產管理培訓sap財務會計培訓資料1R/3FI財務會計CO管理會計AM資產管理PS項目系統(tǒng)WF工作流IS行業(yè)方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產QM質量管理PM工廠維護TR司庫資產管理SAP概要sap財務會計培訓資料R/3FICOAMPSWFISMMHRSDPPQMPMTR資2

目標

固定資產會計的概念和功能

資產管理的基本程序

與固定資產相關的業(yè)務

AM模塊與其它模塊的關聯(lián)

(如:帶采購訂單的外部購置、總帳會計等)sap財務會計培訓資料目標固定資產會計的概念和功能sap財務會計培訓資3內容

固定資產會計的結構

固定資產主數(shù)據(jù)

固定資產業(yè)務(購置,轉移,報廢等)

報表

折舊

會計年度的改變/年終結算sap財務會計培訓資料內容固定資產會計的結構sap財務會計培訓資料4

固定資產在系統(tǒng)中的定義資產結構中各組件的關聯(lián)

資產會計與總帳會計的聯(lián)系固定資產會計的結構sap財務會計培訓資料固定資產在系統(tǒng)中的定義固定資產會計的結構sa5固定資產會計的結構資產主數(shù)據(jù)資產負債表資產分類AL;辦公設備建筑物運輸設備機器設備總帳會計科目sap財務會計培訓資料固定資產會計的結構資產主數(shù)據(jù)資產負債表資產分類AL;辦公設備6

資產結構中各組件的關聯(lián)關系折舊表科目分配號碼范圍資產分類資產主數(shù)據(jù)總帳會計科目折舊范圍sap財務會計培訓資料資產結構中各組件的關聯(lián)關系折舊表科目分配號碼范圍資產分類7資產會計與總帳會計的聯(lián)系

資產科目是總帳科目的次級科目

原本需要手工完成的的資產會計和總帳會計之間的協(xié)調通過自動計算完成資產分類科目分配總分類帳科目資產主數(shù)據(jù)sap財務會計培訓資料資產會計與總帳會計的聯(lián)系資產分類科目分配總分類帳科目資產主數(shù)8將演示的內容

固定資產會計的結構

固定資產主數(shù)據(jù)

固定資產業(yè)務

報表

折舊

會計年度的改變/年終結算sap財務會計培訓資料將演示的內容固定資產會計的結構sap財務會計培訓資料9

資產分類折舊表資產主記錄資產主數(shù)據(jù)sap財務會計培訓資料資產分類資產主數(shù)據(jù)sap財務會計培訓資料10資產分類

將資產分類成合理的組別資產報表的選擇標準通過資產分類的分類和匯總

通過資產主數(shù)據(jù)來控制屏幕格式和折舊范圍

提供資產主數(shù)據(jù)的缺省值

定義資產的號碼范圍

定義資產分類如何記帳到總帳會計sap財務會計培訓資料資產分類將資產分類成合理的組別sap財務會計培訓資料11

資產1110大樓-停車場2046飛機2019叉車3002傳真機3020貨車

CA455953209多媒體

PC3216打印機資產債務總帳資產分類帳sap財務會計培訓資料資產1110大樓-停車場2046飛機201912資產會計

組織結構集團折舊表折舊表德國澳大利亞工業(yè)銀行金融服務業(yè)制造業(yè)工廠/工程公司工程/金融公司sap財務會計培訓資料資產會計

組織結構集團折舊表折舊表德國澳大利亞工業(yè)銀13國家的定義管理各種折舊和資產評估的需要從標準的SAP折舊表中復制需要的折舊表折舊表的概念sap財務會計培訓資料國家的定義折舊表的概念sap財務會計培訓資料14

公司代碼3000公司代碼1000公司代碼5000美國折舊表澳大利亞折舊表日本折舊表折舊表sap財務會計培訓資料公司代碼3000公司代碼1000公司代碼5000美國折舊15

資產折舊范圍10年20192019叉車叉車帳面折舊帳面折舊購置67,000有效期折舊方法年16,70026,700........資產科目的遞減余額10年

稅法準許的折舊方法稅法準許的折舊方法6,7006,700........直線40%7年成本會計折舊成本會計折舊20,10014,070....直線5年集團折舊集團折舊13,40013,400直線折舊范圍...sap財務會計培訓資料資產折舊范圍10年20192019叉車叉車帳16資產主數(shù)據(jù)創(chuàng)建資產主記錄資產分類用一個參考資產采用來自于資產分類的缺省值復制一個已存在的資產sap財務會計培訓資料資產主數(shù)據(jù)創(chuàng)建資產主記錄資產分類用一個參考資產采用來自于復制17資產主數(shù)據(jù)的關鍵信息

通常的描述

原始數(shù)據(jù)

技術數(shù)據(jù)

日期數(shù)據(jù)(例如:資本化日期)

維護資產信息

評估信息

科目分配

折舊參數(shù)sap財務會計培訓資料資產主數(shù)據(jù)的關鍵信息通常的描述sap財務會計培訓資料18資產子編號資產子編號:AS01-01EastWing1993WestWing1994后資本化資產子編號:AS01-02資產子編號:AS08-01資產:AS01建筑物資產:AS08運輸設備資產業(yè)務:購置,報廢,轉移等等.行項目(憑證)資產編號復雜資產機器設備資產:AS06sap財務會計培訓資料資產子編號資產子編號:EastWingWestWing后19練習一創(chuàng)建資產主數(shù)據(jù)目標:創(chuàng)建資產主數(shù)據(jù)要求:創(chuàng)建以下類型的資產主數(shù)據(jù)

1、機器設備一臺(無需安裝,立即使用〕,創(chuàng)建兩個。

2、在建建筑物一棟(在建工程〕。sap財務會計培訓資料練習一創(chuàng)建資產主數(shù)據(jù)目標:創(chuàng)建資產主數(shù)據(jù)sap財務會計培訓資20將演示的內容

固定資產會計的結構

固定資產主數(shù)據(jù)

固定資產業(yè)務

報表

折舊

會計年度的改變/年終結算sap財務會計培訓資料將演示的內容固定資產會計的結構sap財務會計培訓資料21業(yè)務記帳的科目確定資產CoCdAssetClassCO01-01..................CO0120000公司代碼ChartofAccounts..................CO01GKR資產分類AccountAllocn..................2000011000資產COAGKR01AccountAllocnDeprecn.Area02B/SAcctP/LExpenseAccum.Depn...........GKR11000Acc1Acc1......................Acc..Acc..Acc..Acc..Acc2Acc3Acc4Acc5Acc..Acc..sap財務會計培訓資料業(yè)務記帳的科目確定資產CoCdAssetClassCO01-22固定資產業(yè)務公司內部轉移資產的獲得報廢轉移銷售報廢公司內部的購置購置建筑物其它公司

在SAP中,資產業(yè)務通過業(yè)務類型來定義

sap財務會計培訓資料固定資產業(yè)務公司內部轉移資產的獲得報廢轉移銷售報廢公司內部的23外部購置的系統(tǒng)處理方式:

1、資產購置與應付帳款分步式,通過中間科目

2、資產購置與應付帳款同步,無定單

3、資產購置與應付帳款同步,有采購定單sap財務會計培訓資料外部購置的系統(tǒng)處理方式:sap財務會計培訓資料24產生應付帳款的不帶PO的外部購置輸入PK會計科目金額業(yè)務類型有效日期70資產5,00010015/9/CY31供應商5,000-會計科目次級科目總帳科目資產供應商資產原值負債5,0005,0005,0005,000sap財務會計培訓資料產生應付帳款的不帶PO的外部購置輸入PK會計科目251.定義資產分類2。創(chuàng)建資產6.記帳到資產4。貨物接受5.發(fā)票接受7.資產資本化更新總帳科目帶采購訂單的外部購置3。創(chuàng)建采購訂單sap財務會計培訓資料1.定義資產分類2。創(chuàng)建資產6.4。貨物接受5.發(fā)票接受7.26練習二資產購置-外部購置目的:掌握外部資產購置的財務處理方法要求:在系統(tǒng)中用兩種方式進行資產購置的記帳

1、有供應商的

2、通過自動沖銷科目用練習一中創(chuàng)建的資產,帳務的記帳日期使用1999年的日期。sap財務會計培訓資料練習二資產購置-外部購置目的:掌握外部資產購置的財務處理方27練習三后資本化目的:掌握后資本化的概念和財務處理方法要求:

1、在系統(tǒng)中創(chuàng)建后資本化的資產主數(shù)據(jù),用資產類型2100,資產化日期用為1997年。

2、對以上資產進行后資本化,記帳日期為1999年。sap財務會計培訓資料練習三后資本化目的:掌握后資本化的概念和財務處理方法sap28資產的報廢Example:部分報廢t-購買日期1/9/CYfor$12,000-報廢40%ofAPCon30/11/CY-不帶稅的收益:5,000

記帳憑證日期 1/9/CY記帳日期 1/9/CYPK01 會計科目:客戶金額t 5000PK50 會計科目:報廢資產的會計科目Amount5000稅碼A0

資產報廢X資產 ASSET#資產子編號業(yè)務類型 260資產價值日 30/11/CY金額數(shù)量百分比 40sap財務會計培訓資料資產的報廢Example:部分報廢t29練習四資產的報廢目標:資產報廢的財務操作要求:報廢練習一中創(chuàng)建的一個資產。sap財務會計培訓資料練習四資產的報廢目標:資產報廢的財務操作sap財務會計培訓資30資產轉移記帳日期 MMDDYY資產 xxxxxxxxxxxx業(yè)務類型 300or320轉移到資產 yyyyyyyyyyyy資產價值日 MMDDYY完全轉移 X記帳金額百分比系統(tǒng)自動計算并記帳累計折舊比例sap財務會計培訓資料資產轉移記帳日期 MMDDYY轉移到資產 yyyy31練習五資產的轉移目標:資產轉移的概念和操作要求:將練習一中創(chuàng)建的資產進行兩種方式的轉移操作:

1、部門之間轉移。

2、從一種資產轉為另一種資產。sap財務會計培訓資料練習五資產的轉移目標:資產轉移的概念和操作sap財務會計培訓32在建工程(AUC)資產分類確定記帳科目折舊碼0000(不計算折舊)行項目管理sap財務會計培訓資料在建工程(AUC)資產分類確定記帳科目折舊碼0000(33

在建工程資本化SalesOrderProcessing銷售處理外部購置1內部制造2自庫存領用1….100%資產1資產270%資產330%資產4100%AUC行項目sap財務會計培訓資料在建工程資本化SalesOrderProcessing34練習六在建工程資本化目標:在建工程資本化操作要求:將練習一種創(chuàng)建的在建工程進行資本化操作sap財務會計培訓資料練習六在建工程資本化目標:在建工程資本化操作sap財務會計培35將演示的內容

固定資產會計的結構

固定資產主數(shù)據(jù)

固定資產業(yè)務

報表

折舊

會計年度的改變/年終結算sap財務會計培訓資料將演示的內容固定資產會計的結構sap財務會計培訓資料36標準報表例子:

資產清單

資產歷史數(shù)據(jù)表

折舊表

模擬折舊

業(yè)務清單sap財務會計培訓資料標準報表例子:sap財務會計培訓資料37練習七熟悉各種報表的查詢sap財務會計培訓資料練習七sap財務會計培訓資料38將演示的內容

固定資產會計的結構

固定資產主數(shù)據(jù)

固定資產業(yè)務

報表

折舊

會計年度的改變/年終結算sap財務會計培訓資料將演示的內容固定資產會計的結構sap財務會計培訓資料39折舊的結構

折舊表

折舊范圍

折舊期間資產分類折舊表資產主數(shù)據(jù)折舊范圍sap財務會計培訓資料折舊的結構折舊表資產分類折舊表資產主數(shù)據(jù)折舊范圍sap財40折舊范圍的關鍵數(shù)據(jù)折舊碼折舊年限折舊開始日期轉換年份索引殘值率e采用哪一種折舊方法?資產的折舊期有多長?資產什么時候開始折舊?從一種折舊方法轉換到另一種折舊方法的時間?您想改變每年增加的折舊額嗎?折舊完畢剩余價值率是多少?sap財務會計培訓資料折舊范圍的關鍵數(shù)據(jù)折舊碼折舊年限折舊開始日期轉換年份索引殘值41折舊碼例如:CO01CO011001LINRSFG4ZY01LINA公司代碼資產編號帳面折舊.稅收折舊.成本會計折舊折舊表.CO01折舊表ZY01Ordinary11601160直線折舊.折舊表折舊碼sap財務會計培訓資料折舊碼例如:CO01CO01公司代碼折舊表.C42

記帳規(guī)則總帳會計折舊憑證類型編號范圍折舊記帳運行產生批處理會話:RABUCH資產更新處理會話折舊記帳總帳會計更新數(shù)據(jù)的連貫性sap財務會計培訓資料記帳規(guī)則折舊記帳運行產生批處理資產更新處理會話折舊記帳總43練習八通過練習掌握資產折舊的測試、正式運行,處理批輸入會話。sap財務會計培訓資料練習八sap財務會計培訓資料44將演示的內容

固定資產會計的結構

固定資產主數(shù)據(jù)

固定資產業(yè)務

報表

折舊

會計年度的改變/年終結算sap財務會計培訓資料將演示的內容固定資產會計的結構sap財務會計培訓資料45會計年度改變菜單路途:定期處理->會計年度改變資產價值 開始年度 Year1業(yè)務值 0 100000購置值 0 100000正常折舊 0 30000-例子資產價值 開始 Year2業(yè)務 1000

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