管理睬議的召開和執(zhí)行制度第一條：總則為了規(guī)范企業(yè)管理睬議召開和執(zhí)行的流程，提高工作效率和決策質(zhì)量，訂立本規(guī)章制度。第二條：會議召開的目的與原則企業(yè)管理睬議的召開旨在加強內(nèi)部溝通，協(xié)調(diào)各部門工作，推動企業(yè)的發(fā)展。會議召開的原則包含主題明確、時間布置合理、參會人員有序、決策科學(xué)有效。第三條：會議召開的形式與周期會議形式：大型會議：用于緊要事項的討論、政策宣布等，參會人員包含全體管理層及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；部門會議：用于部門內(nèi)部工作討論、資源調(diào)度等，參會人員為該部門相關(guān)人員；專題會議：用于特定議題的討論與決策，參會人員由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定。會議周期：大型會議：每季度召開一次；部門會議：每月召開一次；專題會議：依據(jù)需要敏捷確定。第四條：會議召開的程序會議召開流程：會議籌辦：由會議組織人或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，確定會議主題和議程；會前準(zhǔn)備：將會議資料提前分發(fā)給參會人員，確保參會人員對會議內(nèi)容有肯定了解；會議召開：依照會議議程進(jìn)行討論、決策，記錄會議要點；會后總結(jié)：會議總結(jié)由會議組織人或秘書處負(fù)責(zé)，將會議結(jié)果和決策看法書面化，并確保相關(guān)人員得知。會議通知：大型會議：提前一周發(fā)送會議通知，并列明會議議程、地方和時間；部門會議：提前三天發(fā)送會議通知，并列明會議議程、地方和時間；專題會議：提前兩天發(fā)送會議通知，并列明會議議程、地方和時間。第五條：會議組織與主持會議組織：依據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或秘書處負(fù)責(zé)會議的組織與協(xié)調(diào)工作；會議主持：由會議組織人或指定人員擔(dān)負(fù)主持人，負(fù)責(zé)掌控會議進(jìn)程、維持會議秩序。第六條：會議議程確實定會議議程的訂立：會議組織人或部門負(fù)責(zé)人依據(jù)會議主題和目的訂立會議議程；會議議程應(yīng)包含會議開始時間、議題名稱、議題內(nèi)容、討論時間布置以及決策程序等。會議議程的通知：會議通知中應(yīng)明確會議議程，提示參會人員做好相關(guān)準(zhǔn)備；需要參會人員提前準(zhǔn)備料子的議題，應(yīng)提前將相關(guān)料子分發(fā)給參會人員。第七條：會議記錄與匯報會議記錄：會議記錄由會議組織人或秘書處指定人員負(fù)責(zé)；會議記錄內(nèi)容應(yīng)包含參會人員名單、會議要點、決策結(jié)果等。會議匯報：會議結(jié)果和決策看法由會議組織人或秘書處負(fù)責(zé)書面化、匯報給相關(guān)人員；公司高層應(yīng)及時收到會議匯報并采取相應(yīng)行動。第八條：會議決策的執(zhí)行與跟蹤會議決策的執(zhí)行：會議決策應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任人和完成時間，并在決策看法書中記錄；相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定時擔(dān)負(fù)決策任務(wù)并完成工作。會議決策的跟蹤：會議組織人或秘書處負(fù)責(zé)跟蹤會議決策的執(zhí)行情況；對未定時完成決策任務(wù)的情況，應(yīng)及時提示、協(xié)調(diào)或調(diào)整。第九條：會議紀(jì)律與保密會議紀(jì)律：參會人員應(yīng)定時參加會議，遵守會議紀(jì)律，不得曠會、遲到或提前離會；參會人員應(yīng)相互敬重，發(fā)言時相互傾聽，樂觀參加討論，不得散布謠言或損害公司聲譽。會議保密：會議討論的內(nèi)容屬于公司內(nèi)部機密，參會人員應(yīng)保護(hù)好會議資料和討論內(nèi)容；參會人員不得將會議內(nèi)容泄露給外部人員或媒體。第十條：會議執(zhí)行制度的評估與優(yōu)化會議執(zhí)行制度的評估：定期對會議召開和執(zhí)行制度進(jìn)行評估，包含會議效果、決策結(jié)果等方面的評估；參會人員對會議制度的改進(jìn)建議可通過反饋渠道提出。會議執(zhí)行制度的優(yōu)化：依據(jù)評估結(jié)果和反饋看法，對會議召開和執(zhí)行制度進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)；會議組織人或秘書處負(fù)責(zé)會議制度的優(yōu)化和改進(jìn)工作。第十一條：附