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文檔簡介

婚禮策劃方案PPT婚禮策劃方案PPT1本節(jié)培訓(xùn)的主要目標:1、了解財務(wù)管理的理念和一些關(guān)鍵名詞2、掌握向財務(wù)主管介紹860財務(wù)部份的方法和內(nèi)容4、掌握U860與K310.1的競爭優(yōu)勢5、了解U860財務(wù)管理解決方案框架本節(jié)培訓(xùn)的主要目標:財務(wù)主管關(guān)心哪些問題?如何讓財務(wù)主管購買更多的增值產(chǎn)品:管理會計、決策支持?如何讓財務(wù)主管迅速選定用友而不是金碟?

面對熟悉的財務(wù)主管,怎么銷售U860?請您帶著這些問題走進U860生產(chǎn)制造產(chǎn)品培訓(xùn)課堂

財務(wù)主管關(guān)心哪些問題?面對熟悉的財務(wù)主管,怎么銷售U860?日程23財務(wù)主管的職責(zé)與切身利益1U860財務(wù)部分的競爭優(yōu)勢財務(wù)主管關(guān)心的問題與U860的解決辦法本模塊講解用時2小時4U860財務(wù)部分的新增產(chǎn)品介紹日程23財務(wù)主管的職責(zé)與切身利益1U860財務(wù)部分的競爭優(yōu)勢財務(wù)主管在企業(yè)組織機構(gòu)中的地位是中層干部中的一員,表面與銷售、采購和生產(chǎn)、人事、行政主管平級。但是作為掌握公司財政金融命脈的人(掌管錢),實則是企業(yè)二號(有時可能排位在負責(zé)營銷的主管后面作為三號)人物,對總經(jīng)理的影響比較大,同時總經(jīng)理的關(guān)鍵管理控制環(huán)節(jié)基本上以財務(wù)和人事作為最后的底線、關(guān)卡,因此財務(wù)主管也是總經(jīng)理管理思路的重要執(zhí)行和體現(xiàn)人。性格特征:A型腦,穩(wěn)健、注重數(shù)字(可以強調(diào)860加密方式和報價策略)、決策理性不易沖動。財務(wù)主管的職責(zé)與切身利益(換位思考)地位決定思考問題的方式和采取行動的準則(提升部門地位形象)財務(wù)主管的職責(zé)在于對四類人員提供不同的服務(wù)和監(jiān)管:對總經(jīng)理:急總經(jīng)理所急。關(guān)注利潤、資產(chǎn)增長,成本降低,資金流正向增加,預(yù)算執(zhí)行恰到好處。(國企叫國有資產(chǎn)的保值增值,民企叫做大作強核心競爭力,股份制企業(yè)叫股東權(quán)益最大化),及時提供此類信息和對策。對業(yè)務(wù)經(jīng)理(代表同級部門):按照總經(jīng)理意圖進行監(jiān)管(例如審核費用的合理性、審計),即使籌措資金保障資金及時到位,提供財政服務(wù)(例如核算記錄、收付款提醒、信用核查、催賬)和預(yù)算執(zhí)行情況等管理考核報表。對部門員工:關(guān)注工作效率,降低記帳錯誤幾率。對普通員工:提供財政服務(wù)(例如發(fā)放工資獎金、及時報銷)財務(wù)主管在企業(yè)組織機構(gòu)中的地位財務(wù)主管的職責(zé)與切身利益(換位日程23財務(wù)主管的職責(zé)與切身利益1U860財務(wù)部分的競爭優(yōu)勢財務(wù)主管關(guān)心的問題與U860的解決辦法本模塊講解用時2小時4U860財務(wù)部分的新增產(chǎn)品介紹日程23財務(wù)主管的職責(zé)與切身利益1U860財務(wù)部分的競爭優(yōu)勢我需要快速提供讓總經(jīng)理滿意的財務(wù)報告!快速提供讓總經(jīng)理滿意的財務(wù)報告!問題表現(xiàn)為:總經(jīng)理要求分析報告不能只從企業(yè)自身出發(fā),必須要結(jié)合市場、對手和主管部門的衡量標準綜合考慮;總經(jīng)理和其他主管抱怨我寫的報告術(shù)語太多,文字太多,沒有通俗易懂,他沒有時間一一仔細閱讀;另外,一旦我出差在外,我的財務(wù)報告他就不能及時看到,總經(jīng)理常常問我能否給他提供一個財務(wù)分析的專家助手,幫助他簡易分析財務(wù)狀況。問題在于:缺乏:全面廣泛的財務(wù)分析數(shù)據(jù)來源;圖文并茂的顯示形式,易于加工處理;自動生成和共享分析報告的工具怎么,想累死我!我需要快速提供讓總經(jīng)理滿意的財務(wù)報告!快速提供讓總經(jīng)財務(wù)分析報告的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:得到了一個行業(yè)、競爭對手和標桿企業(yè)的財務(wù)信息情報庫;得到了一個分析報告的工具助手,減輕了專管的工作壓力,生成的報告結(jié)果展示友好,便于閱讀;可隨時同步提供給需要的人員查看。提供一個圖文并茂的專家分析報告!—財務(wù)分析報告和支持OFFICE編輯—自定義分析模版—管理駕駛艙的分析報告鏈接重要提示財務(wù)分析報告的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:提供一個圖文并茂的專家分析報我需要讓預(yù)算編制不再成為預(yù)算管理推行的攔路虎!讓預(yù)算編制從三個月變成一個月!問題表現(xiàn)為:每到10月份,各部門經(jīng)理就要著手制定第二年的預(yù)算,往往精力大量耗費在填報各種預(yù)算報表上,影響第四季度的工作表現(xiàn);還要保證這些表格中的數(shù)字邏輯關(guān)系正確,例如部門業(yè)績預(yù)算表中的的銷售收入必須與產(chǎn)品、地區(qū)預(yù)算表中的銷售收入數(shù)字吻合,一旦一張表變化就要相應(yīng)修改所有報表,否則萬一遺漏就會出錯;俗話說“計劃沒有變化快”,上年編制預(yù)算不適應(yīng)今年市場的變化,調(diào)整起來無異于又一次編制,費時費力,但是按照原有預(yù)算又無法執(zhí)行,造成預(yù)算被束之高閣。問題在于:缺乏:方便智能的預(yù)算編制工具怎么,還要靠我催!我需要讓預(yù)算編制不再成為預(yù)算管理推行的攔路虎!讓預(yù)算預(yù)算編制的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:編制的工作量大大減輕,從報表設(shè)計到編制、審核、發(fā)布的快速完成。方便靈活的預(yù)算編制!—預(yù)算報表格式設(shè)計—預(yù)算假設(shè)—預(yù)算調(diào)整、多版本編制—預(yù)算報表匯總、查詢、導(dǎo)航圖重要提示預(yù)算編制的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:方便靈活的預(yù)算編制!重要提示我需要一個永不出錯的預(yù)算制度監(jiān)控員!讓預(yù)算控制從人工變成自動!問題表現(xiàn)為:差旅費用不同級別的領(lǐng)導(dǎo)享受不同的標準,例如部門經(jīng)理每天住房標準是沿海地區(qū)500,內(nèi)地城市300;普通員工則是250、150;不同的業(yè)務(wù)控制的方式不同,例如市場部門的日常運營費用按照季度控制,當(dāng)季沒有花完的費用可以累積到下個季度享用,但是不能超過預(yù)算額度;銷售部門的銷售費用按照月份控制,不能延續(xù)到下月繼續(xù)使用預(yù)算額度,但是如果當(dāng)月銷售業(yè)績良好的情況下,允許經(jīng)總經(jīng)理審批后超預(yù)算支出;這些條目不勝枚舉,預(yù)算員背得好辛苦!我的企業(yè)剛剛開始搞預(yù)算管理,有什么好的預(yù)算控制模式可以選擇?問題在于:缺乏:自動化的預(yù)算控制工具怎么,錯的又是我!我需要一個永不出錯的預(yù)算制度監(jiān)控員!讓預(yù)算控制從人工預(yù)算控制的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:預(yù)算控制方式根據(jù)不同的業(yè)務(wù)要求可以靈活變化,不需要人員死記硬背或者翻閱查找;預(yù)算應(yīng)用模式隨著企業(yè)管理的深入可以多種選擇(例如憑證控制模式、單據(jù)控制模式和專項控制模式)。自動化的預(yù)算編制!—預(yù)算控制規(guī)則—預(yù)算控制報告—多種應(yīng)用模式重要提示預(yù)算控制的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:自動化的預(yù)算編制!重要提示我需要隨時得到預(yù)算執(zhí)行情況,并能隨時提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢!讓經(jīng)理們得到實時的預(yù)算執(zhí)行報告!問題表現(xiàn)為:業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理總是經(jīng)常打電話給我,向我要當(dāng)前他的部門預(yù)算執(zhí)行情況,真是不厭其煩;預(yù)算分析報告需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外的影響因素共同分析,而不是僅看完成比例和絕對值,例如同行業(yè)平均增長率是15%,而去年底定的10%的目標,即使超額20%完成,達到12%,能給業(yè)務(wù)經(jīng)理發(fā)超額獎金嗎?問題在于:缺乏:預(yù)算執(zhí)行分析的及時共享平臺科學(xué)地綜合分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,結(jié)合績效考核的工具怎么,老說我慢!我需要隨時得到預(yù)算執(zhí)行情況,并能隨時提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢!預(yù)算分析的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:相關(guān)預(yù)算責(zé)任人可以方便查看各自負責(zé)的預(yù)算執(zhí)行情況,減少財務(wù)部門的工作量,提高服務(wù)滿意度;預(yù)算和決算數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入到專家財務(wù)評估系統(tǒng),與外部情報結(jié)合得出綜合分析。有效的預(yù)算分析!—預(yù)算分析查詢—自定義分析—U8門戶、權(quán)限分配—與專家財務(wù)評估結(jié)合重要提示預(yù)算分析的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:有效的預(yù)算分析!重要提示我需要馬上知道資金頭寸到底是多少!資金頭寸的及時掌握!問題表現(xiàn)為:公司在工行、招行和建行開設(shè)了80多個賬戶,每次讓會計提供給我銀行余額表,會計就會說9月份的要等到10月10號才行,因為到拿到所有銀行的對賬單,特別是外地辦事處開設(shè)的項目帳號更是如此,需要報賬員傳真過來;往往由于不清楚銀行帳面到底有多少資金可以動用,導(dǎo)致不能有效地盤活資金,白花好多冤枉錢!問題在于:缺乏:時刻反映企業(yè)資金頭寸的系統(tǒng)做到胸中百萬兵甲,牛!我需要馬上知道資金頭寸到底是多少!資金頭寸的及時掌握資金頭寸掌握的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:隨時掌握最新資金頭寸情況,做到心中有數(shù);資金頭寸一覽無余!—網(wǎng)上銀行對賬單下載—銀行存款動態(tài)余額表重要提示資金頭寸掌握的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:資金頭寸一覽無余!重要提示我需要確保資金的安全!資金頭寸的安全無憂!問題表現(xiàn)為:職位高低不同可以簽字支付的金額應(yīng)該不同,大額款項的支出必須層層把關(guān);萬一出現(xiàn)支付錯誤,能否挽回?問題在于:缺乏:嚴格控制費用支付的流程工具終于放心了!我需要確保資金的安全!資金頭寸的安全無憂!問題表現(xiàn)為資金安全的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:層層把關(guān),防止意外流失;資金支付嚴格管理!—金額權(quán)限設(shè)置—單據(jù)復(fù)核—單據(jù)審批—支付變更—憑證金額權(quán)限重要提示資金安全的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:層層把關(guān),防止意外流失;資金支付我需要隨時了解資金頭寸的變化!讓你知道未來某一天的資金頭寸!問題表現(xiàn)為:總經(jīng)理問我是否可以保證一個新項目的資金投入,我總不能告訴他需要1個月的研究;采購部要求給供應(yīng)商結(jié)算,信貸員提醒該換貸款了,而銷售回款不知何時可以到賬,這是要考慮短期貸款嗎?問題在于:缺乏:快速預(yù)測資金頭寸的工具叫我拍腦袋擔(dān)保?我需要隨時了解資金頭寸的變化!讓你知道未來某一天的資資金預(yù)測的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:相關(guān)預(yù)算責(zé)任人可以方便查看各自負責(zé)的預(yù)算執(zhí)行情況,減少財務(wù)部門的工作量,提高服務(wù)滿意度;預(yù)算和決算數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入到專家財務(wù)評估系統(tǒng),與外部情報結(jié)合得出綜合分析。靈活的資金預(yù)測!—預(yù)測指標—預(yù)測模版—資金預(yù)測—投資收益分析表重要提示資金預(yù)測的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:靈活的資金預(yù)測!重要提示我需要成本精細核算到每個產(chǎn)品!告訴你哪個產(chǎn)品真正賺錢!問題表現(xiàn)為:公司產(chǎn)品眾多,生產(chǎn)線工序復(fù)雜,財務(wù)核算員人手有限,不能核算到具體工序和產(chǎn)品,只能提供產(chǎn)品大類成本,難以對成本控制提供關(guān)鍵環(huán)節(jié);成本核算不精細,就無法回答總經(jīng)理關(guān)于那些產(chǎn)品真正賺錢,需要更多的資源投入,那些產(chǎn)品虧欠太多應(yīng)該砍掉?問題在于:缺乏:實現(xiàn)單品成本核算和盈虧平衡分析的相應(yīng)工具唉,完全是霧里看花?我需要成本精細核算到每個產(chǎn)品!告訴你哪個產(chǎn)品真正賺錢成本單品核算的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:快速得到每一產(chǎn)品品種、批次的實際生產(chǎn)成本;快速得到每一產(chǎn)品和成本中心的利潤情況。精細的成本單品核算!—成本核算設(shè)置—定義工作中心—完工產(chǎn)品成本明細表—成本中心內(nèi)部利潤分析重要提示成本單品核算的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:精細的成本單品核算!重要提示我需要準確核算和預(yù)估訂單成本!讓銷售經(jīng)理也聽聽我的意見!問題表現(xiàn)為:銷售部門往往為業(yè)績拼命接單,怎么低的價格都敢應(yīng)承,完全沒考慮成本,所以需要對訂單的生產(chǎn)成本進行預(yù)估,防止虧損;同樣的道理,銷售部門也會關(guān)心每個訂單的生產(chǎn)成本是多少,方便參考報價,不能讓他們等的時間太久,笑話財務(wù)部門的工作效率。問題在于:缺乏:快速預(yù)估和事后準確核算銷售訂單生產(chǎn)成本的工具看你服不服?我需要準確核算和預(yù)估訂單成本!讓銷售經(jīng)理也聽聽我的意訂單成本核算與預(yù)估的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:避免盲目接單,造成損失;快速準確地銷售訂單成本核算,為業(yè)績評估提供依據(jù)??焖贉蚀_地訂單成本核算與預(yù)估!—成本預(yù)測—銷售訂單關(guān)聯(lián)生產(chǎn)訂單成本重要提示訂單成本核算與預(yù)估的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:快速準確地訂單成本核算我需要確切分析成本計劃與實際的差異原因!提供降低成本的指路燈!問題表現(xiàn)為:公司已經(jīng)推行了標準成本和成本計劃管理,但是還是不能阻止成本的飆升,生產(chǎn)部門和采購部門都有各自的理由,如何評價分析?公司產(chǎn)品多,靠人工分析實在有心無力。問題在于:缺乏:成本計劃分析的科學(xué)工具聽我一席話,勝讀十年書!我需要確切分析成本計劃與實際的差異原因!提供降低成本成本差異分析的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:快速了解計劃與實際成本的差異;準確定位不同成本要素對差異的影響程度全面的成本差異分析!—產(chǎn)品成本差異分析—材料消耗差異分析—成本控制報告重要提示成本差異分析的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:全面的成本差異分析!重要提示我需要隨時掌握外地分支機構(gòu)的財務(wù)狀況!消除財務(wù)監(jiān)管的盲區(qū)!問題表現(xiàn)為:為簡化手續(xù),對外地辦事處通常采用備用金制度,額度給得少了,三天兩頭喊不夠用要領(lǐng)錢,但是不到月底我不知道他們是如何花錢的,額度給得多,萬一有個什么情況,責(zé)任責(zé)任可都在我這里,實在難辦!問題在于:缺乏:投入少見效明顯的異地財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)敢蒙我,踢他!我需要隨時掌握外地分支機構(gòu)的財務(wù)狀況!消除財務(wù)監(jiān)管的異地財務(wù)監(jiān)管的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:遠程賬簿查詢,時刻監(jiān)管財務(wù)情況;網(wǎng)上支付減少外地現(xiàn)金存量,降低資金風(fēng)險;遠程憑證單據(jù)審核,監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)生的合理合法性。高效益的異地財務(wù)監(jiān)管!—web收付單據(jù)錄入—web財務(wù)賬簿查詢—網(wǎng)上支付—web憑證、簽字重要提示異地財務(wù)監(jiān)管的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:高效益的異地財務(wù)監(jiān)管!重要提不再為是否需要違反財務(wù)規(guī)定而煩惱!從此擺脫左右為難的境地!問題表現(xiàn)為:業(yè)務(wù)經(jīng)理出差在外,銷售員要求申請一張支票作為客戶招待費,但是按照規(guī)定必須業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字才行,不答應(yīng)吧銷售員怨聲載道,說是耽誤了搶單讓我負責(zé),答應(yīng)吧公司的規(guī)程放在那里,實在難辦!問題在于:缺乏:支持異地審批的工具危險,跳還是不跳!不再為是否需要違反財務(wù)規(guī)定而煩惱!從此擺脫左右為難的網(wǎng)上報銷的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:保證報銷業(yè)務(wù)處理的及時性,合理性,減少資金占用。方便嚴謹?shù)木W(wǎng)上報銷!—報銷標準—借款單—報銷單—網(wǎng)上支付—借款統(tǒng)計表—借款到期報警單重要提示網(wǎng)上報銷的系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)用效果:方便嚴謹?shù)木W(wǎng)上報銷!重要提示日程23財務(wù)主管的職責(zé)與切身利益1U860財務(wù)部分的競爭優(yōu)勢財務(wù)主管關(guān)心的問題與U860的解決辦法本模塊講解用時2小時4U860財務(wù)部分的新增產(chǎn)品介紹日程23財務(wù)主管的職責(zé)與切身利益1U860財務(wù)部分的競爭優(yōu)勢競爭優(yōu)勢參考860與K310.1的競爭分析文檔重點在于資金管理、預(yù)算管理、網(wǎng)上報銷對K3的優(yōu)勢比較明顯;特別是資金管理和網(wǎng)上報銷屬于K3沒有的產(chǎn)品對于有外地分支機構(gòu)的企業(yè),結(jié)算中心、網(wǎng)上結(jié)算和網(wǎng)上銀行產(chǎn)品也具有較大的優(yōu)勢;UFO的功能非常強大,而且成為了合并報表的客戶端,減少了客戶部署的復(fù)雜和相關(guān)軟件投資,保護了老客戶的利益。競爭優(yōu)勢參考860與K310.1的競爭分析文檔日程23財務(wù)主管的職責(zé)與切身利益1U860財務(wù)部分的競爭優(yōu)勢財務(wù)主管關(guān)心的問題與U860的解決辦法本模塊講解用時2小時4U860財務(wù)部分的新增產(chǎn)品介紹日程23財務(wù)主管的職責(zé)與切身利益1U860財務(wù)部分的競爭優(yōu)勢網(wǎng)上報銷的應(yīng)用和主要功能產(chǎn)品目標:主要是處理各類企業(yè)、行政事業(yè)單位內(nèi)部員工日常借款、報銷業(yè)務(wù),以及在報銷時的費用控制。簡單應(yīng)用:網(wǎng)上報銷+總賬,滿足單個企業(yè)日常借款報銷的業(yè)務(wù)處理遠程應(yīng)用:網(wǎng)上報銷+網(wǎng)上銀行+總賬,滿足網(wǎng)上填單、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上款項劃撥的業(yè)務(wù)處理。費用控制:網(wǎng)上報銷+預(yù)算管理+總賬,滿足費用控制的業(yè)務(wù)處理。產(chǎn)品特點:精細管理:多級審批權(quán)限、借款核銷業(yè)務(wù)處理靈活(一對多)、引入報銷標準管理控制全面控制:部門、職員信用控制,報銷標準控制和預(yù)算費用控制,借款和報銷時的雙重預(yù)算控制;技術(shù)先進:B/S結(jié)構(gòu),客戶端零維護,支持異地網(wǎng)上報銷,與網(wǎng)上銀行配合使用實現(xiàn)實時轉(zhuǎn)帳。個性化:單據(jù)模板設(shè)計、審批流程設(shè)計網(wǎng)上報銷的應(yīng)用和主要功能產(chǎn)品目標:主要是處理各類企業(yè)、行政事網(wǎng)上報銷應(yīng)用流程網(wǎng)上報銷應(yīng)用流程其它新增功能參照860新增功能PPT總賬:實時核銷、預(yù)算控制、自定義結(jié)轉(zhuǎn)比例固定資產(chǎn):盤點、導(dǎo)入導(dǎo)出變動單應(yīng)收應(yīng)付:合同類型和合同號作為查詢條件、web單據(jù)核銷網(wǎng)上銀行:工行、招行、光大和建行數(shù)據(jù)接口預(yù)算管理:預(yù)算目標、預(yù)算控制、預(yù)算附表成本管理:工序成本核算、定義成本中心(允許末級部門)結(jié)算中心:內(nèi)部支票、銀行撥付業(yè)務(wù)清單、網(wǎng)上結(jié)算:委托收款、委托付款單集團帳務(wù):虛擬企業(yè)及賬簿合并報表:另外系統(tǒng)還提供靈活的集團單位樹設(shè)置、報表審核、報表匯總、指標檢索、導(dǎo)出Excel其它新增功能參照860新增功能PPT難以在短時間內(nèi)得出讓總經(jīng)理滿意的財務(wù)分析報告沒有需要投資行業(yè)近幾年的經(jīng)濟數(shù)據(jù),無法分析投資的收益前景,進而不能對是否投資進行評估;沒有同行業(yè)的平均財務(wù)數(shù)據(jù),無法分析評價企業(yè)經(jīng)營是否達到了行業(yè)的平均水平;無法及時獲取同行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)或?qū)κ止镜慕?jīng)營數(shù)據(jù),無法對比分析本企業(yè)的經(jīng)營水平和改進的方向;主管部委要求按照國有資產(chǎn)保值增值的角度結(jié)合其他綜合發(fā)展指標的分析方法對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果進行分析,而海外投資者以及機構(gòu)券商要求以更加反映投資者高于平均資本收益率的額外收益分析方法,對企業(yè)財務(wù)情況進行分析,造成分析的工作量大大增加,難以按時提交報告??偨?jīng)理要求對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,以及關(guān)鍵指標和管理報表進行因素分析,即回答造成結(jié)果的原因,需要提供影響經(jīng)營表現(xiàn)的重大影響因素和與之對應(yīng)的異常業(yè)務(wù)事項,如何快速和準確的定位就成為難題。為了進行領(lǐng)導(dǎo)報表的報送,每次都要向各個分支機構(gòu)和部門進行催要,如果管理上報報表的人不在,就沒辦法及時得到報表;而且有時候他們又不停地要求重報和修改,造成經(jīng)常在經(jīng)理會召開前的最后一分鐘,還在重新計算和填寫、打印報告,非常被動,一不小心還有各種各樣的錯誤數(shù)據(jù)報上來,導(dǎo)致匯總的結(jié)果成了笑話;總經(jīng)理常常不定期的要求得到即時的有關(guān)資金、成本等各種報表,所以必須隨時可以提供各種報表。財務(wù)分析報告的問題與860解決辦法(1/10)難以在短時間內(nèi)得出讓總經(jīng)理滿意的財務(wù)分析報告財務(wù)分析報告的問專業(yè)的分析報告與標準報送報表匯總體系專家財務(wù)評估系統(tǒng)提供某個行業(yè)長達7年的主要財務(wù)指標的數(shù)據(jù),為企業(yè)對某個行業(yè)的經(jīng)濟前景評價提供依據(jù);專家系統(tǒng)提供企業(yè)與行業(yè)標準進行對比分析的功能,為企業(yè)定位自身的經(jīng)營績效體供參考;專家系統(tǒng)提供多達1500余家上市公司的財務(wù)數(shù)據(jù),以及據(jù)此計算的行業(yè)經(jīng)濟指標,企業(yè)可以從中選取行業(yè)內(nèi)的標桿企業(yè)和競爭對手,系統(tǒng)提供自動對比和初步的原因分析;專家系統(tǒng)提供按照財政部要求的功效系數(shù)法和國際上通行的EVA評價方法對企業(yè)的財務(wù)狀況進行評估,使得企業(yè)及時檢驗自身的經(jīng)營業(yè)績,確定改進的目標。這些分析都是以圖文并茂的分析報告形式存在,可以直接上傳給總經(jīng)理的管理駕駛艙系統(tǒng)進行領(lǐng)導(dǎo)決策查詢;專家系統(tǒng)可以將預(yù)算和決算數(shù)據(jù),以及其他分部管理報表數(shù)據(jù)以UFO格式和EXCEL格式導(dǎo)入,使得分析數(shù)據(jù)的來源更加廣泛和操作簡便;UFO報表提供了從報表到賬簿,從總賬到明細帳、追溯到憑證、原始業(yè)務(wù)單據(jù)的功能,使得內(nèi)部財務(wù)審計非常簡便,多種多樣的帳簿查詢條件提供了重大事項和異常業(yè)務(wù)快速定位的工具,例如查詢支出金額超出5萬元以上的業(yè)務(wù),以及產(chǎn)品利潤為負(前提是本年利潤按照產(chǎn)品核算)的情況;860的合并報表除能處理集團企業(yè)的合并外,還提供了強大的匯總分析、檢索功能,并且提供網(wǎng)上報送報表、報送管理、催報和各種檢測公式,并可設(shè)置不同表頁之間的計算公式,保證數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系正確和報送的及時性;860UFO中所有的報表都可以在憑證沒有審核記帳的情況下出具,同時提供多種多樣的業(yè)務(wù)函數(shù)支持從采購銷售庫存等業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù),保證報表數(shù)據(jù)的及時性,而且這些報表可以通過U8門戶和管理駕駛艙隨時提供給各級部門的管理者和總經(jīng)理瀏覽察看;同時,數(shù)據(jù)分析模塊提供對關(guān)鍵指標的逐級分解,提供分析模型尋找業(yè)務(wù)規(guī)律,以及報表訂閱和移動辦公的支持功能,讓財務(wù)數(shù)據(jù)更加易被利用。財務(wù)分析報告的問題與860解決辦法(2/10)專業(yè)的分析報告與標準報送報表匯總體系財務(wù)分析報告的問題與86預(yù)算管理難以在企業(yè)中實行,流于形式各業(yè)務(wù)經(jīng)理普遍認為預(yù)算管理就是對業(yè)務(wù)進行控制,限制他們的權(quán)利,因此對推行預(yù)算管理興趣不大,預(yù)算往往變成財務(wù)預(yù)算,或者只是財務(wù)部門負責(zé),工作被動,不配合;企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標與預(yù)算指標沒有掛鉤,總經(jīng)理的經(jīng)營目標難以落實,一切都是秋后算賬;預(yù)算編制的過程時間過長,耗費各部門大量的精力在填寫多種多樣的預(yù)算表格,還要保證這些表格中的指標邏輯關(guān)系正確,例如部門業(yè)績預(yù)算表中的的銷售收入預(yù)算必須與產(chǎn)品、地區(qū)預(yù)算表中的銷售收入預(yù)算數(shù)字吻合等;俗話說“計劃沒有變化快”,上年編制預(yù)算不適應(yīng)今年企業(yè)經(jīng)營的變化,調(diào)整起來無異于又一次編制,費時費力,但是按照原有預(yù)算又無法執(zhí)行,造成預(yù)算被束之高閣;總經(jīng)理要求根據(jù)市場部門給出的不同市場預(yù)期,組織編制幾套預(yù)算,以適應(yīng)不同的市場變化,這樣的工作量更大了,各部門都叫苦連天的;各部門都抱怨預(yù)算執(zhí)行的情況不能及時反映,無法根據(jù)已經(jīng)執(zhí)行的情況對目前發(fā)生的業(yè)務(wù)進行考量,也無法及時采取后續(xù)業(yè)務(wù)策略;預(yù)算在業(yè)務(wù)過程中的控制困難,財務(wù)審核往往在事后或者業(yè)務(wù)進行到最后一步,難于實時監(jiān)控和防患于未然,浪費人力物力;預(yù)算控制的方式多種多樣,相對于財務(wù)核算科目來講:有按年、按月的,有當(dāng)月和累進控制的,有絕對不能突破預(yù)算也有可以審批后可以突破預(yù)算的,財務(wù)人員往往難于一一銘記在心,后者實時查閱相關(guān)規(guī)定,造成錯漏;預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的原因分析復(fù)雜,有內(nèi)有外,不能提供清晰的分析。預(yù)算管理的問題與860解決辦法(3/10)預(yù)算管理難以在企業(yè)中實行,流于形式預(yù)算管理的問題與860解決全面的預(yù)算管理解決方案860提供3種預(yù)算管理的方案,一種是通過專家財務(wù)評估的科目、部門項目預(yù)算功能與總賬結(jié)合實現(xiàn)憑證預(yù)算控制;一種是通過預(yù)算管理與總賬、網(wǎng)上報銷結(jié)合實現(xiàn)的憑證預(yù)算控制和報銷單據(jù)控制;一種是通過結(jié)算中心中的資金使用計劃對收付結(jié)算單據(jù)作控制(只適合結(jié)算中心單位使用),報賬中心資金預(yù)算對資金報銷單據(jù)的控制(只適合財政單位的會計中心使用),項目管理中的項目預(yù)算對項目收支單據(jù)作控制(適合建筑施工、專項服務(wù)事務(wù)所等企業(yè)使用);這些方案適合不同行業(yè)和不同管理程度的企業(yè);860的預(yù)算管理為企業(yè)推行全面預(yù)算提供了平臺,預(yù)算管理提供了預(yù)算目標、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算分析的全過程管理,特別是預(yù)算編制過程實際上是個部門對企業(yè)資源的預(yù)先分配,設(shè)定預(yù)算是為了財務(wù)部門更好地保證業(yè)務(wù)部門的業(yè)績達成,而不是對業(yè)務(wù)部門的控制和約束;860增加了預(yù)算目標的功能,使得企業(yè)的短期經(jīng)營目標與各責(zé)任部門的預(yù)算指標緊密聯(lián)系和落實責(zé)任人,避免了戰(zhàn)略目標的架空;預(yù)算編制提供了類似EXCEL的預(yù)算表格設(shè)置、預(yù)算指標的公式設(shè)置、表間公式設(shè)置、多張表編制流程自動生成,以及預(yù)算附表的編制發(fā)布功能,同時還提供了各部門報送數(shù)據(jù)的自動匯總和變化調(diào)整的功能(實現(xiàn)“牽一發(fā)而動全身”,使得預(yù)算編制簡單;預(yù)算調(diào)整以調(diào)整單這種有痕跡的方式進行,保證了預(yù)算管理的嚴肅性,同時利用上述功能,調(diào)整編制的過程簡單,利于貫徹執(zhí)行預(yù)算;預(yù)算管理的問題與860解決辦法(4/10)全面的預(yù)算管理解決方案預(yù)算管理的問題與860解決辦法(4/1全面的預(yù)算管理解決方案預(yù)算編制功能可以針對一套預(yù)算報表編制多個預(yù)算版本,例如分成樂觀、正常和悲觀版本,可以在執(zhí)行過程中根據(jù)市場環(huán)境的變化,隨時切換對比分析和控制的預(yù)算版本;預(yù)算分析功能提供的預(yù)算完成情況和預(yù)算執(zhí)行情況分析,可以讓各業(yè)務(wù)經(jīng)理隨時在網(wǎng)上查看本部門的預(yù)算執(zhí)行情況,而不必等到月末財務(wù)報表;預(yù)算控制方式功能提供按照時間頻率(年、月、季)、控制范圍(總額、明細)、控制程度(嚴格、提醒、允許超預(yù)算審批)等多種方式設(shè)置預(yù)算控制體系;預(yù)算和決算的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入到專家系統(tǒng)形成分析報告;預(yù)算管理的問題與860解決辦法(4/10)全面的預(yù)算管理解決方案預(yù)算管理的問題與860解決辦法(4/1資金管理的問題與860解決辦法(5/10)資金頭寸難以掌握,安全性不夠為了方面獲取銀行貸款,或者其它金融服務(wù)的需要,公司在多個銀行開戶,不到月底銀行的對賬單來了,根本不知道真正可以動用的資金頭寸是多少;公司資金收支的業(yè)務(wù)發(fā)生非常頻繁,出納幾乎天天跑銀行,非常耽誤時間,但是如果去的少,又會讓會計對收支情況不能及時入帳,資金帳簿就會與銀行實際賬面差距太大,參考價值不大;公司使用了銀行提供的網(wǎng)上銀行服務(wù)(銀企直連),出納是方便了,但是會計人員及時入帳的問題還是沒有解決,而且一筆業(yè)務(wù)多錄入一次就多一次出錯的機會;公司在不同銀行的貸款和定期、協(xié)議存款的筆數(shù)一多,信貸員根本記住清楚,或者專管人員出差在外,就沒人知道,導(dǎo)致延遲還款支付罰息,或者錯過第一時間支取或轉(zhuǎn)存到其存款,損失潛在收益;資金頭寸未來的變化難以預(yù)計財務(wù)部最頭疼的就是當(dāng)目前帳面資金不足以支付業(yè)務(wù)部門所有的資金請求的時候,不知道到時能否按時支付,也不知道那些款項可以提前收款或者推后付款,常常故此失彼,得罪業(yè)務(wù)部門;總經(jīng)理要求對項目可行性報告中提供資金保障的說明,但是先期投入的資金是否都需要貸款解決,還是可以通過正常經(jīng)營支持,是個難題。資金管理的問題與860解決辦法(5/10)資金頭寸難以掌握,靈活準確的資金預(yù)測和資金信貸管理網(wǎng)上銀行模塊提供針對工行、建行、招商銀行、光大銀行等多家商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)接口功能,可以在線獲取企業(yè)在這些銀行開設(shè)的帳戶收支余的實時變化情況,方便會計隨時根據(jù)銀行記錄調(diào)整資金帳簿,既減少了月末調(diào)整的工作量,又方便的查詢到企業(yè)所有的資金頭寸情況,而不限于單一銀行提供的網(wǎng)銀服務(wù)只能顯示一家銀行的數(shù)據(jù);注意:如果是集團公司,需要配合結(jié)算中心的帳戶管理一同使用。網(wǎng)上銀行提供的網(wǎng)上支付功能,不但可以按照金額權(quán)限設(shè)置不同的審批流程,而且網(wǎng)上轉(zhuǎn)帳減少了出納到銀行的現(xiàn)場辦公;同時提供與多家銀行的接口,也使得出納人員可以同時處理多家銀行的支付業(yè)務(wù),提高工作效率;資金管理模塊提供的資金存貸款單記錄,以及配合860的預(yù)警平臺提供的預(yù)警功能,使得收付及時性大為提高,減少意外財務(wù)費用;注意:集團企業(yè)使用結(jié)算中心,還可以得到計息功能,可以幫助企業(yè)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算財務(wù)費用;資金管理模塊提供非常全面的資金預(yù)測數(shù)據(jù)來源:包括應(yīng)收應(yīng)付單、發(fā)票、收付款單,結(jié)算中心資金收支計劃、內(nèi)部存貸款單、銀行存貸款單、擔(dān)保單,合同管理中的應(yīng)、收付款合同,資金管理資金籌投資單據(jù),總賬資金科目,采購管理的采購訂單;銷售系統(tǒng)的銷售訂單。同時,可以設(shè)置不同的預(yù)測模版,將這些預(yù)測的數(shù)據(jù)來源進行不同組合,得到未來某天不同的資金能頭寸預(yù)測結(jié)果,以便衡量不同的資金籌劃運作手段;資金管理模塊提供資金預(yù)測指標的流入流出規(guī)則的設(shè)置,這些設(shè)置體現(xiàn)了財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)收付能力的評估,通過改變這些假設(shè),也可以得到不同的資金預(yù)測結(jié)果,可以讓財務(wù)和業(yè)務(wù)部門聯(lián)合從結(jié)果出發(fā),提供加強合理收付的手段和目標,例如改變賒銷政策(60天賒銷期改為30天),改變現(xiàn)金折扣政策(例如10天以內(nèi)付清,給出的折扣比例調(diào)高1個百分點)等。資金管理的問題與860解決辦法(6/10)靈活準確的資金預(yù)測和資金信貸管理資金管理的問題與860解決辦成本管理的問題與860解決辦法(7/10)成本核算不精細,難于提供分析公司產(chǎn)品眾多,生產(chǎn)線工序復(fù)雜,財務(wù)核算員人手有限,不能核算到具體工序和產(chǎn)品,只能提供產(chǎn)品大類成本,難以對成本控制提供關(guān)鍵環(huán)節(jié);銷售部門往往為業(yè)績拼命接單,怎么低的價格都敢應(yīng)承,完全沒考慮成本,所以需要對訂單的生產(chǎn)成本進行預(yù)估,防止虧損;很多成本構(gòu)成的項目是多部門、多個產(chǎn)品共同分擔(dān)的,手工或者利用EXCEL表進行分配計算,都費時費力,而且準確性也難以保證;希望進行成本性態(tài)分析,從而為業(yè)務(wù)盈虧平衡點分析和產(chǎn)品經(jīng)營決策提供可能,但是得到產(chǎn)品成本與產(chǎn)量的關(guān)系比較困難,尤其是產(chǎn)品很多的時候;公司推行標準管理,需要進行標準成本和成本計劃的管理與監(jiān)控,產(chǎn)品眾多的時候,這對工作人員的壓力很大,需要工具的支持。成本管理的問題與860解決辦法(7/10)成本核算不精細,難精細核算,嚴格管理,便于操作成本管理模塊提供工作中心、工序成本的核算,與生產(chǎn)制造車間管理、庫存核算的結(jié)合,就可以提供精細的產(chǎn)品成本核算;注意選項:“啟用制造系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源”和“核算工序產(chǎn)品成本”選項(車間管理啟用后可選擇),同時允許選擇定義末級部門和工作中心(車間管理啟用后)定義為成本中心;成本管理模塊成本預(yù)測功能中提供對銷售訂單涉及的產(chǎn)品進行成本模擬計算的功能,對現(xiàn)有產(chǎn)品直接使用最新的成本記錄,對新產(chǎn)品可以提供參考近似老產(chǎn)品或者模擬計算兩種方法獲得,使得成本預(yù)估簡單可靠;成本管理模塊可以針對成本中心、存貨分類、費用明細,按照平均分配、按實際工時、按實際工時、按定額工時、按產(chǎn)品產(chǎn)量、按產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量的計算方法對材料、制造費用、人工、輔助費用和在產(chǎn)品成本進行分配;注意:期初設(shè)置中的分配率定義;數(shù)據(jù)分析模塊統(tǒng)計分析中提供的(季節(jié))指數(shù)分析法,可以根據(jù)不同時期的不同產(chǎn)量狀態(tài)下的生產(chǎn)成本項目數(shù)據(jù)進行變化分析和預(yù)測,確定成本與產(chǎn)品產(chǎn)量之間的線性模型,為成本性態(tài)(變動和固定成本)分析,以及業(yè)務(wù)盈虧平衡點分析提供依據(jù);同時成本管理模塊的成本分析功能可以根據(jù)計劃成本和歷史期間的實際成本數(shù)據(jù),利用系統(tǒng)預(yù)制的分析模型,可自動進行部門內(nèi)部利潤分析、產(chǎn)品成本分析差異分析、材料差異分析,生成成本分析報告;成本管理初設(shè)設(shè)置提供定義材料計劃價、計劃人工費用、服務(wù)計劃價和產(chǎn)品單耗,系統(tǒng)自動生成產(chǎn)品計劃單位成本,并根據(jù)完工數(shù)量生成標準成本;另外,系統(tǒng)提供按標準BOM限額領(lǐng)料,按標準工藝工時控制人工費用,按標準費率控制費用,并得出成本控制報告。成本管理的問題與860解決辦法(8/10)精細核算,嚴格管理,便于操作成本管理的問題與860解決辦法(帳務(wù)核算的問題與860解決辦法(9/10)財務(wù)核算的效率和準確性尚待提高日常的經(jīng)營業(yè)務(wù)核算大量都是重復(fù)工作,如何提高這些

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