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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)談判與禮儀須知談判是雙方談判組成員在一起進(jìn)行溝通,協(xié)商,為達(dá)到一個(gè)共同雙贏的目標(biāo)而進(jìn)行的切磋過(guò)程,在現(xiàn)代的商業(yè)社會(huì)中,商務(wù)談判對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著越來(lái)越重要的作用。下面是我為大家整理的談判與禮儀須知,盼望能夠幫到大家哦!
談判與禮儀須知
1確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動(dòng)中面對(duì)的談判對(duì)象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對(duì)待全部談判。我們需要依據(jù)談判對(duì)象與談判結(jié)果的重要程度來(lái)打算談判時(shí)所要實(shí)行的態(tài)度。
假如談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,比如長(zhǎng)期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對(duì)公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒(méi)有太大損失與影響的狀況下滿意對(duì)方,這樣對(duì)于以后的合作會(huì)更加有力。
假如談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對(duì)企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的沖突轉(zhuǎn)向第三方,比如市場(chǎng)區(qū)域的劃分消失沖突,那么可以建議雙方一起或幫助對(duì)方去開發(fā)新的市場(chǎng),擴(kuò)大區(qū)域面積,將談判的對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為攜手競(jìng)合。
假如談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,談判結(jié)果對(duì)企業(yè)也是無(wú)足輕重,可有可無(wú),那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
假如談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對(duì)企業(yè)特別重要,那么就以樂(lè)觀競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)度參加談判,不用考慮談判對(duì)手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
2了解談判對(duì)手
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對(duì)對(duì)手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權(quán),就似乎我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,勝利的幾率最高。
了解對(duì)手時(shí)不僅要了解對(duì)方的談判目的、心里底線等,還要了解對(duì)方公司經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)狀況、談判人員的性格、對(duì)方公司的文化、談判對(duì)手的習(xí)慣與禁忌等。這樣就可以避開許多因文化、生活習(xí)慣等方面的沖突,對(duì)談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)特別重要的因素需要了解并把握,那就是其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況。比如,一場(chǎng)選購(gòu)談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的選購(gòu)商進(jìn)行合作的供貨商的狀況,還有其他可能和自己合作的其它選購(gòu)商的狀況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)待一點(diǎn)的合作方式,那么將很簡(jiǎn)單達(dá)成協(xié)議。假如對(duì)手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他選購(gòu)商的信息拿出來(lái),讓對(duì)手知道,我們是知道底細(xì)的,同時(shí)示意,我們有許多合作的選擇。反之,我們作為選購(gòu)商,也可以采納同樣的反向策略。
3預(yù)備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對(duì)自己特別有利的,而雙方又都盼望通過(guò)談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果確定不會(huì)是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過(guò)程中經(jīng)常簡(jiǎn)單迷失了最初的意愿,或被對(duì)方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的方法就是多預(yù)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒(méi)達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒(méi)有達(dá)成協(xié)議就拿出再次的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)消失談判結(jié)束后,認(rèn)真思索才發(fā)覺(jué),自己的讓步已經(jīng)超過(guò)了估計(jì)承受的范圍。
4建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)全都的地方并表述出來(lái),給對(duì)方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識(shí)。這樣接下來(lái)的談判就簡(jiǎn)單朝著一個(gè)達(dá)成共識(shí)的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對(duì)抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識(shí)來(lái)增加彼此的信念,化解分歧。也可以向?qū)Ψ焦?yīng)一些其感愛好的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯?wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)潔的探討,達(dá)成共識(shí)后雙方的心里就會(huì)發(fā)生奇異的轉(zhuǎn)變。
5設(shè)定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的溝通,所以,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,避開消失不該說(shuō)的話,但是在困難的長(zhǎng)時(shí)間談判過(guò)程中也難免出錯(cuò),那最好的方法就是提前設(shè)定好哪些是談判中的禁語(yǔ),哪些話題是危急的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避開在談判中落入對(duì)方設(shè)下的陷阱或誤區(qū)中。
6語(yǔ)言表述簡(jiǎn)練
談判時(shí)語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)練,針對(duì)性強(qiáng),切忌模糊,啰嗦的語(yǔ)言,這樣不僅無(wú)法有效表達(dá)自己的意圖,更可能使對(duì)方產(chǎn)生懷疑、反感心情。在這里要明確一點(diǎn),區(qū)分清晰沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)分,前者是語(yǔ)言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過(guò)推敲,沒(méi)有廢話,而這樣的語(yǔ)速也有利于對(duì)方理解與消化信息內(nèi)容。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣概壓住對(duì)方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會(huì)很抱負(fù)。
談判正確姿態(tài)
1、標(biāo)準(zhǔn)禮儀做得好,客戶不會(huì)跑。
都說(shuō)客戶就是上帝,從公函溝通開頭,到見面禮節(jié)、用餐、交換名片等,接待人員都要盡可能地做好每一步,留意肢體語(yǔ)言。
在公務(wù)場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。當(dāng)你在握手時(shí),不妨說(shuō)一些問(wèn)候的話,可以握緊對(duì)方的手,語(yǔ)氣應(yīng)直接而且確定,并在加強(qiáng)重要字眼時(shí),緊握著對(duì)方的手,來(lái)加強(qiáng)對(duì)方對(duì)你的印象。
在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在伴隨客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的也許狀況。
即使是一個(gè)交換名片的動(dòng)作,也是有很多學(xué)問(wèn)的。假如你在坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片。接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不要順手置于桌上,可以放到皮夾或西裝內(nèi)袋中。
在交談時(shí),要做到表情自然,態(tài)度懇切,用語(yǔ)文明,表達(dá)得體。別人在與他人個(gè)別交談時(shí),不要湊前旁聽。若有事需與某人談話,應(yīng)待別人說(shuō)完。交談中若有急事而要離開時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示歉意?/p>
另外,需要留意的是遇上外國(guó)合作商肯定要了解清晰該國(guó)的禮儀,不要打聽對(duì)方的年齡、婚姻、薪金、衣飾價(jià)格等私人生活的狀況。假如外國(guó)人主動(dòng)談起我們不熟識(shí)的話題,應(yīng)當(dāng)洗耳恭聽,仔細(xì)請(qǐng)教,千萬(wàn)不要不懂裝懂,更不要主動(dòng)同外國(guó)人談?wù)撟约阂恢虢獾脑掝}。用餐時(shí)加倍留意飲食細(xì)節(jié),并菜單方面主動(dòng)詢問(wèn)溝通。
2、你接送的商務(wù)車夠格嗎?
一款高逼格、舒適的商務(wù)車是公司的門面,更是商務(wù)接待的勝利要素之一??蛻魧?duì)企業(yè)的第一印象可能不是人,而是那輛前來(lái)接待他們的商務(wù)車。多數(shù)的高層負(fù)責(zé)人是男性,對(duì)汽車尤其狂熱。這外觀看上去高端大氣的車型已經(jīng)給他留下了深刻的印象,直接影響雙方合作意向。
選對(duì)的好的商務(wù)車不但要有外在,更是有內(nèi)在。寬敞舒適的空間可
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