北京東軟慧聚信息技術(shù)有限公司聯(lián)芯科技ERP項目第1頁共14頁聯(lián)芯科技ERP項目用戶操作手冊文檔MM模塊采購訂單更改

目錄1. 業(yè)務(wù)說明 32. 流程圖 33. 業(yè)務(wù)前提 74. 流轉(zhuǎn)單據(jù) 75. 操作部門及角色 76. 操作說明 77．系統(tǒng)功能圖標(biāo) 13

業(yè)務(wù)說明審核通過后的采購訂單需要更改時，根據(jù)更改的內(nèi)容可劃分為兩種情況：不需要反審核采購訂單：更改交貨計劃；需要反審核采購訂單：除交貨計劃以外的其他任何變更。流程圖業(yè)務(wù)前提a).供應(yīng)商交貨計劃變更；b).采購訂單審批未通過；c).采購價格變更、供應(yīng)商變更、物料組件變更、付款條件變更等。流轉(zhuǎn)單據(jù)無。操作部門及角色操作部門角色采購部采購部經(jīng)理及采購員操作說明SAP菜單路徑如下（或直接輸入事務(wù)碼ME22N進(jìn)入）6.2．操作步驟6.2.1.更改交貨計劃雙擊ME22N或者在命令框輸入事務(wù)代碼后回車，進(jìn)入采購訂單更改界面：點(diǎn)擊，輸入或選擇需要更改的訂單(如下)，按‘回車’鍵即可打開需要更改的采購訂單點(diǎn)開‘項目細(xì)節(jié)’中的‘交貨計劃’，輸入調(diào)整后的交貨日期及數(shù)量，如下：注意：分拆后的采購數(shù)量必須與原訂單數(shù)量相同。點(diǎn)擊保存即可，系統(tǒng)顯示：。6.2.2.更改采購訂單數(shù)量、價格、采購組及付款條件等數(shù)據(jù)注意：審批通過的采購訂單更改上述條件時需先由相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)反審批。付款條件在量產(chǎn)工廠下的正常采購時是不允許更改的。反審批完成后，雙擊ME22N或者在命令框輸入事務(wù)代碼后回車，進(jìn)入采購訂單更改界面后，點(diǎn)擊打開需要更改的訂單，直接更改即可。其中：采購組在采購訂單‘抬頭’‘機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)’中；付款條件在采購訂單‘抬頭’‘支付/開票’中；訂單數(shù)量、價格、工廠等信息在采購訂單‘項目’欄中。6.2.3.采購訂單刪除（行項目刪除）注意：審批通過的采購訂單更改上述條件時需先由相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)反審批。反審批完成后，雙擊ME22N或者在命令框輸入事務(wù)代碼后回車，進(jìn)入采購訂單更改界面后，點(diǎn)擊打開需要更改的訂單：選中需要刪除的行項目，點(diǎn)擊，行項目狀態(tài)欄顯示，表示該訂單行項目已被刪除：（取消刪除鍵為：）點(diǎn)擊保存即可，系統(tǒng)顯示：。如需將取消的采購訂單下達(dá)給其他的供應(yīng)商，則需進(jìn)行重新分配供應(yīng)商，操作步驟如下：ME56進(jìn)入供應(yīng)商分配界面：直接輸入原采購申請?zhí)枺蜉斎搿少徑M’，選擇‘已分配的采購申請’及‘僅批準(zhǔn)的申請’篩選，按執(zhí)行，進(jìn)入分配供應(yīng)商界面：選擇需要重新分配的采購申請，點(diǎn)擊，如下：、雙擊所需選的供應(yīng)商或選中供應(yīng)商后按確認(rèn)即可分配完成。點(diǎn)擊保存即可，系統(tǒng)顯示。分配好供應(yīng)商后，再通過ME59N或ME21N創(chuàng)建采購訂單即可。7．系統(tǒng)功能圖標(biāo)確認(rèn)按鈕使您能夠進(jìn)入下一個屏幕或窗口。Enter按鈕有相同的功能執(zhí)行按鈕使您開始一個系統(tǒng)活動保存按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作查找按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當(dāng)前工作的屏幕上返回按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕排序按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)退出按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進(jìn)入以前的應(yīng)用程序或進(jìn)入主菜單打印按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)取消按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)幫助使您獲得在線幫助頁按鈕使您能夠進(jìn)入以后或以前的頁，既可以進(jìn)入第一頁也可以是最后一頁顯示修改按鈕創(chuàng)建新的會話按鈕使你快速打開一個新的會話窗口在桌面創(chuàng)建快捷方式按鈕可在桌面上創(chuàng)建當(dāng)前屏幕的快捷方式發(fā)送郵件按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶下載到本地文件按鈕可將當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件細(xì)節(jié)按鈕可顯示某行（或字段）的詳細(xì)內(nèi)容列按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列檢查按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準(zhǔn)確性及完整性新選擇按鈕可在當(dāng)前面迅速切換到新的選擇界面單據(jù)流按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證，查找到與其相關(guān)的單據(jù)及憑證刷新按鈕使您看到當(dāng)前